Aanbesteding Communicatiediensten

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Taal voor burgers en buitenlui Regionaal taalbeleidsplan
Advertisements

Loopbaan Oriëntatie en Begeleiding in de Tweede Fase
Workshop AO binnen de bestaande structuur
Bedrijfsactiviteiten R.P. de Jong DIV. & B en A Advies, Uw adviseur voor Bibliotheek- en Archiefzaken n Consultancy n Interim-management n Projectmanagement.
Henk te Ronde ICT coördinator CSV. Inleiding  Onderwijs concept “Levensecht leren” Meer zelfwerkzaamheid minder doceren Samenwerken van leerlingen Combinatie.
Online Marketing in het MBO “SEO, dat kun je zelf!”
Intensive care In de geestelijke gezondheidszorg
Hoofdstuk 4 Globale structuur van een project
Het stellen van kwaliteitseisen aan mentoringprojecten.
A RBO - WETGEVING VOOR DUIKEND N EDERLAND Presentatie: Manfred van Deelen 9 april 2011.
Certificeren van assessoren __________________________________ Workshop congres LLL op een HOger plan! Erkennen van Verworven Competenties Antoinette van.
Functieprofiel en beoordeling
© de vries business consultancy, 2008
Introductie OHSAS
WELKOM NAMENS KARAKTER & BEST VALUE NEDERLAND WERKGROEP ZORG
Een zorgsysteem voor betere arbeidsomstandigheden
Aanvraag transformatie- en innovatieplannen SW-bedrijf
Studieadviesregeling
Rekenkamer West-Brabant Presentatie onderzoek inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Oosterhout 13 januari 2009.
Inkoopcollectief Energie voor het Onderwijs
Beroepsopdracht 4 In het cluster Talen.
 Happy Valentine!!!! 
Praktijk project 5 les 1 Dynamiek in organisatie.
KWALITEIT EN ORGANISATIE WEEK 2 Schpa 2.57.
Bron: Baarda, B. (2014) Dit is onderzoek!
BBM workshop Educatie & Jeugdbeleid 20 april 2015 Tilburg.
Werkgroep integrale bekostiging Jeugd Inrichting sturing en bekostiging Werkgroepinzichten vertalen naar de praktijk.
Project Architectuur en Beheer BI2-DT en Inf2-DT Module CMIPRJ25DT Groepsnummer : Groepsleden: x x Template studiejaar 2010/2011 Uitwerking opdracht 3.
POP3. Programma Rol van provincie, SNN en RVO Veenkoloniën maatregel 1 Veenkoloniën maatregel 7 Subsidie aanvragen POP3 agenda Vragen Europees Landbouwfonds.
Financiën en sturing Krijgt u wat u wilt met de beschikbare middelen en welke risico‘s loopt u?
EMVI Gunnen op waarde Maurice Wielink (CROW) Ruben Spek (gemeente Medemblik) 20 februari 2014.
Betrouwbare iOverheid en het belang van duurzame toegankelijkheid André Plat – Projectcoördinator duto-DO - Nationaal Archief Erik Saaman– Projectleider.
ESF Regiobijeenkomst Verantwoording casemanagement april 2015.
VAD bijeenkomst 1.2. Inhoud VAD bijeenkomst Welkom 2.Huishoudelijke mededelingen 3.Test kwalificatie dossier 4.Terugblik en bespreken thuisopdrachten.
Innovatie uit de markt d.m.v. Best Value Procurement Pilotproject Energietransitie Fietsverbinding Vlietpolderplein Marian van Aacken – Projectmanager.
De impact van een circulaire aanbesteding vloerbedekking Nevi Inkoopdag 2016.
De Internationale Campus Breda Marktconsultatie Mencia de Mendoza & International School Breda.
VD2 Advies Afdeling 6.4 Wet ruimtelijke ordening Presentatie raad gemeente Leudal 11 september 2012 T.J.E.A. van der Heijden, directeur VD2 Advies b.v.,
Best Value Procurement Voor inschrijvers
VOORLICHTINGSBIJEENKOMSt Best Value Procurement server, storage en back-up 19 oktober – uur.
De sociale wijkteams in Leiden
Toelichting ‘Best Value Procurement’
Aanbesteden ICT outhousing en outsourcing
Europese aanbesteding management- voorziening
Prestatieinkoop Aanbestedingsvorm waarbij u zelf de kwaliteit bepaalt
Aanbesteding Storage, servers en Back up
“Aanbestedingsvormen in perspectief”
Doel Doel van deze bijeenkomst: Introductie Landstede
Financiële rechtmatigheid
Best Value Procurement (BVP) Prestatiegerichte inkoop
De onderbouwingen per perceel
Aanbesteding HHs Collegeweb.
Aanbesteding onderhoud technische installaties
Aanbesteding schoonmaak en sanitaire artikelen
Rob Goossens Het Werkplan.
Best Value Procurement Klant-, Zaak-, ArchiefSysteem
Aanbesteding Converged computing, networking en storage
Best Value Procurement (Prestatieinkoop)
Teambarometer.
Cultuur en leiderschap
Verbetering Secundaire waterkeringen
Direct aftrap C-propedeuse, studiejaar , blok 2
Best Value; juridische vraagstukken
Direct aftrap C-propedeuse, studiejaar , blok 3
Ontwerpen van een leerlijn voor zelfstandig leren en werken
Ontwerpen van een leerlijn voor zelfstandig leren en werken
Social in bestek: proportionaliteit, EMVI & BVP Presentatie Stadspartners 9 sept Louis Polstra.
Fijn dat je voor ons kiest Fijn dat je bij ons blijft
Sociaal / ethisch ondernemen
De scope van het project
Transcript van de presentatie:

Aanbesteding Communicatiediensten

Even voorstellen Ongeveer 30 creatieve geesten Aanbestedingsteam Helicon Opleidingen Jean-Paul Roegies, inkoopadviseur

Regels Alleen vragen over de formulering van de opdracht en de procedure worden beantwoord Aan (vermeende) antwoorden die niet schriftelijk zijn gecommuniceerd kunnen geen rechten worden ontleend Vragen over een oplossing worden NIET beantwoord, ook niet schriftelijk

Programma Opdracht Procedure Vragen

Opdracht Helicon Opleidingen wenst een leverancier van communicatiediensten te contracteren dat, onder regie van de afdeling communicatie van Helicon, uiteenlopende online en te drukken communicatiemiddelen ontwikkelt. Daarbij draagt de leverancier bij aan verdere ontwikkeling van de communicatiestrategie van Helicon, stelt het zich op als adviseur en deelt het actief kennis. De te contracteren leverancier werkt met de bestaande huisstijl van Helicon en de door Helicon vastgestelde en vast te stellen communicatiestrategie.   De leverancier draagt bij aan de zelfwerkzaamheid van Helicon-medewerkers, onder andere door(technische) oplossingen aan te dragen, waarmee zij zelf, binnen de richtlijnen van de huisstijl, communicatiemiddelen kunnen aanpassen. De leverancier neemt ook de rol op van mediabureau. De leverancier communiceert met Helicon via een vast contactpersoon die de totstandkoming van communicatiemiddelen coördineert en in het algemeen de rol van ‘spin in het web’ vervult, waar nodig ook naar andere leveranciers van Helicon. In voorkomende gevallen is de leverancier in staat en graag bereid spoedopdrachten uit te voeren, op te leveren binnen enkele uren na opdracht. De grondhouding van de leverancier wordt aantoonbaar gekenmerkt door ‘Plan, Do, Check en Act’.

Randvoorwaarden Tarieven worden, op basis van referentieopdrachten, vooraf vastgesteld. Kosten worden tegen de referentietarieven gefactureerd. In de tarieven wordt onderscheid gemaakt tussen het ontwikkelen van nieuwe communicatiemiddelen en het aanpassen van bestaande communicatiemiddelen. De leverancier toont aan dat Helicon altijd een scherpe prijs betaalt. Alle te ontwikkelen communicatiemiddelen zijn eigendom van Helicon. Periodiek worden alle geproduceerde middelen beschikbaar gesteld, zodat ze in de ICT omgeving van Helicon kunnen worden opgeslagen.   De regisseur namens Helicon brieft de leverancier, controleert het werk en communiceert met de medewerkers van Helicon. Alleen op aangeven van de regisseur, communiceert de contactpersoon, wanneer het de effectiviteit en efficiency ten goede komt, rechtstreeks met andere Helicon-medewerkers .

Minimum eisen Solvabiliteit tenminste 20% Kwaliteit uitgevoerd werk voldoet, te beoordelen aan de hand van monsters

Overeenkomst Overeenkomst voor vier jaar met een tussentijdse opzegtermijn van zes maanden Algemene Inkoopvoorwaarden van MBO-raad Eventueel aanvullende bepalingen in de overeenkomst

Inschrijving Vier onderdelen: Prestatie onderbouwing Risicodossier Kansendossier Interview 4 kantjes A4, plus de verplichte stukken voor kwalificatie (UEV) en de monsters

Prestatie onderbouwing Aantonen dat je in staat bent doelstellingen te realiseren Stellingen die iets zeggen over je aanpak in relatie tot de doelstellingen, te onderbouwen met dominante informatie (niet weerlegbaar, accuraat omschreven en onderbouwd met meetgegevens) Geen referentielijst, maar informatie gericht op de opdracht en de realisatie van doelstellingen

Risico dossier Risico’s voor Helicon Opleidingen, rondom de opdracht, buiten invloedssfeer inschrijver Waarom is een risico belangrijk Hoe wordt het risico weggenomen Hoe wordt dat wegnemen gemeten Waarom gaat de maatregel werken

Kansendossier Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag Geen wezenlijke wijziging Kosten en consequenties voor de planning apart benoemen

Interviews De personen die namens opdrachtnemer verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en aansturing van de hele opdracht en structureel contact hebben met Helicon Opleidingen In het interview wordt nagegaan in hoeverre diegenen de opdracht en de inschrijving overzien Alleen de tot dan toe drie beste inschrijvers

Concretiseringsfase Uitwerken inschrijving Detailleren plan Binnen kaders uitvraag en inschrijving Resultaat is realiseren doelstellingen Er wordt niet onderhandeld

Uitvoering Verantwoordelijkheid Opdrachtnemer Verantwoording afleggen over realisatie doelstellingen met behulp van periodieke rapportage Risico`s beheersen Doelstellingen realiseren

Tips Lees goed Laat degene die verantwoordelijk wordt meedenken en meeschrijven Elk woord telt, ook in inschrijving Ga op de stoel van Helicon Opleidingen zitten Begin op tijd

Organisatie van communicatie 9 mbo, 4 vmbo, in Gelderland en Noord-Brabant ‘Operatie één sterk merk’ Weerspiegelt sterkere samenwerking Nadrukkelijke wens: minimaal 5 jaar vasthouden Organisatie communicatie: Accountmanagers onderwijs op scholen Stafafdeling met beleidsmedewerkers Sterk in lijnen uitstippelen Op zoek naar vertaling naar en uitvoering van middelen

Vragen ?