Ledenvergadering LAC ‘Frisia 1883’ L.A.C. “Frisia 1883” Maandag 17 juli 2017

L.A.C. “Frisia 1883” Agenda Opening Mededelingen en ingekomen stukken Notulen van de Algemene ledenvergadering d.d.12 dec2016.   Terugblik op het afgelopen half jaar. Vrijwilligersbeleid, inclusief VOG: Verklaring omtrent het gedrag Tussentijdse verkiezing van bestuursleden. Het bestuur stelt voor om in de vacature van bestuurslid financiële zaken de heer B. Landstra te benoemen Vaststellen van de begroting voor het jaar 2017/2018.Vaststellen van de financiële verplichtingen voor 2017/2018. Wat verder ter tafel komt. Rondvraag. Sluiting.

LAC Frisia 1883:Visie Sportieve doelstellingen en ambities Op termijn een stabiele 1e klasser Met voorzichtige ambitie voor promotie met eigen jeugd Alle selectieteams op divisieniveau Sociale doelstellingen en ambities Actieve betrokkenheid leden We zijn op de goede weg , maar we zijn er nog niet!

Mededelingen Glasvezelkabel naar Magere Weide=klaar Start comp: 23/24 sept; start beker op 2/3 sept (DTD;Wyckels Hallum, Be Quick Dokkum) Stand van zaken nieuw kunstgrasveld + opening 7 januari 2018: nieuwjaarsreceptie/huldiging ½ jaarskampioenen jeugd; wedstrijd tegen Oud- Cambuur of 1e selectie tegen oud-Frisia

Terugblik Technisch beleid + HJO’s staat steeds beter Commerciële afdeling loopt uitstekend Mooie voetbaldagen tegen FVC, bartoernooi en DTD Succesvolle onderhandelingen met gemeente over nieuw veld, verlichting en kleedkamers

LAC Frisia 1883: vrijwilligersbeleid 1010 LAC Frisia 1883: vrijwilligersbeleid Elk lid en ouder dient een bijdrage te leveren aan het in stand houden van onze mooie voetbalclub en kan niet meer draaien op de kleine groep vrijwilligers.

VOG Ongewenst gedrag in de sport komt helaas vaker voor dan men denkt. Daarom is er besloten om vanaf seizoen 2017/2018 alle trainers en leiders die indirect/direct werkzaam zijn met minderjarigen te verplichten tot het aanleveren van een VOG verklaring. Onderzoek heeft aangetoond dat het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan vrijwilligers bijdraagt aan de veiligheid binnen een vrijwilligersorganisatie. Met zo’n verklaring toont de vrijwilliger aan dat hij niet veroordeeld is voor ernstige delicten, zoals een zeden- of geweldsdelict. Het bestuur van Frisia 1883 begrijpt dat het een precaire en gevoelige vraag is die we stellen. Wij begrijpen ook dat dit (wellicht) tot onbegrip kan leiden. We willen benadrukken dat het bestuur op dit moment geen enkele reden heeft om te twijfelen aan de integriteit van haar vrijwilligers!

Jeugdcommissie 1414 De scheidsrechter – “van sluitstuk naar voetstuk” Edgar Verdijck & Matthijs Hoekstra Enthousiastelingen – zichtbaarheid site, kleding, etc Verplichtgestelden – selectie teams vanaf tweede jaars D’s tbv operatie Ontwikkeling jonge scheidsrechters: training en begeleiding We hebben nog plek vij in de JC – meld je aan! coördinator JO-9 en MP’s Onderzoek integratie senioren-jeugdcommissie Verbeterde ‘orde’ om en op veld tijdens wedstrijddagen Zaterdagen verlopen goed 3 kortere diensten op zaterdagen i.v.m. sluiting werkt goed JC budget in orde Teamindelingen periode intensief - standaard En…heel veel enthousiaste vrolijke voetballer(tje)s! Heel veel dank aan de JC! Heel veel succes aan SC!

Dames/meisjesvoetbal

Vrouwencommissie Toename aantal meisjes/vrouwen in vrouwenteams: 91 : augustus 2016 110 : juni 2017 Ook landelijk nog steeds enorme groei. VR1: na 3 seizoenen afscheid van trainer Andries Rinsma. Welkom aan nieuwe trainers Cyriel en Anne- Marie de Haan Vrouwencommissie; toename samenwerking, afstemming Frisianadag Ambitie 2017/2018: – streven naar realisatie talententeam / clinics/ Jan vd Gaast 2 daags toernooi. – optimaliseren voorzieningen, omstandigheden vrouwen/meisjesvoetbal. – intensiveren samenwerking met andere commissies.

PR & Communicatie

PR & Communicatie Aanleveren tekst nieuwsbrief aan communicatie@lacfrisia1883.nl Uiterlijk de 20e van iedere maand

Commerciële zaken Terug kijken naar de begroting van de reclame borden en sponsoring in 2016 Veel contracten verlopen, faillissementen, einde contracten of anders hun marketing budget intern besteed Extra inkomsten door shirt sponsoring jeugd. Vorige ALV vraag naar ander bier

Vervolg Commerciële zaken

Projecten

Maatschappelijke projecten De afgelopen 2 jaar zeer succesvol en daarom Overbruggingssubsidie voor 2e helft 2017 Nieuwe subsidie aanvraag bij NSW Niet naar Frisia maar naar overkoepelende stichting/foundation ( lastenverlichting voor Frisia; krachtenbundeling Lwd-sportclubs) welke aanhaakt bij nieuw sportbeleid gemeente Leeuwarden.

Tussentijdse verkiezing Het bestuur stelt voor om in de vacature van bestuurslid financiële zaken de heer B. Landstra te benoemen.

Financiën

“We willen ook graag investeren!” Seizoen 2016/2017 financieel een bewogen seizoen; periode 30-6-2016 tot 30-6-2017 “Te weinig inkomsten en teveel uitgaven” “Niet alle rekeningen zijn (nog) betaald” “We willen ook graag investeren!”

“Dit alles leidt tot een volgende (concept)begroting”

Begroting De ALV heeft de ingediende begroting akkoord bevonden incl de contributieverhoging van €12 ( €1 per maand!) en de aangegaande financiele verplichtingen. Ook met het voorgestelde nieuwe vrijwilligersbeleid is ingestemd.

Maatregelen Sturen op liquiditeitsprognose Beperkt aantal mensen mogen bestellingen doen Versterken financiële commissie m.n. contributiebeheer Oprichten beheerscommissie kantine Bij grote uitgaven ( > 250,-) akkoord vanuit bestuur)

Beheerscommissie Het faciliteren van de kantine -inkoop van alles wat in kantine wordt verkocht; -de volledige administratie van kantine -onderhoudswerkzaamheden aan kantine - het op peil houden van het aantal barvrijwilligers; -(mede) organiseren van verschillende activiteiten -overige zaken m.b.t. kantine

LAC Frisia 1883 Tijden van verandering vraagt aanpassing, geduld, uitleg, leiderschap, flexibiliteit, begrip maar met name: Respect ( we doen het allemaal (!!) voor LAC Frisia 1883!)

L.A.C. “Frisia 1883” -2016 L.A.C. “Frisia 1883”, Friesland’s oudste, eeuwig jong!!

Tot slot Het bestuur wenst u een goede vakantie. Wij zien u graag in augustus/september terug op een vernieuwde Magere Weide!

Frisia 134 jaar jong en nog vele jaren hierna!!