Bijeenkomst Overlegtafel Leidse regio 13 december 2016

inhoud presentatie controle protocol WMO Leidse regio 2 inhoud presentatie controle protocol WMO Leidse regio contractuele bespreekpunten ● tariefbladen ● iWmo ● lege bedden tarief LVB contract innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg jaarplanning 2017

Controle en verantwoording 2016 Even terug naar 2015 Maar nu vooruit naar 2016 en verder: Landelijk controle- en verantwoordingsprotocol Interne beheersing optimaliseren Hoe verder?

Even terug naar 2015 Controle en verantwoording: Veel inspanning en kosten Voor zorgaanbieders én gemeenten Onzekerheden rechtmatigheid en getrouwheid bleven Focus ZIN Hho en Beg. Rechtmatigheid betreft financiële rechtmatigheid (incl. getrouwheid) In de context van de financiële verantwoording (jaarrekening) en het oordeel van de accountant over de rechtmatigheid en getrouwheid: De mate waarin de baten en lasten en balansmutaties in overeenstemming zijn met de begroting en met de van toepassing zijnde wettelijke regelingen, waaronder gemeentelijke verordeningen Conform landelijk protocol het voldoen aan de volgende toetsingscriteria: Rekenkundige juistheid Juistheid productie Juistheid tarief Levering productie (heeft tijdens gecontroleerde periode plaatsgevonden en heeft betrekking op de zorgaanbieder). Alleen controle opzet en bestaan (niet werking) beheersmaatregelen ter borging levering afgesproken zorg.

Maar nu vooruit naar 2016 en verder [1] Landelijk controle- en verantwoordingsprotocol: Meer efficiënte en effectieve controle en verantwoording Minder administratieve lasten Productieverantwoording (1 maart) incl. controleverklaring op totaal vanaf omzet € 125.000,- (1 april) Controle voldoende diepgang? Eventueel extra verantwoordingsinfo nodig Afstemming toepassing landelijk protocol nodig Tegemoetkomen aan de behoefte van de zorgaanbieders Verantwoording efficiënt (op tijd) en effectief (gewenste resultaat) Huidige resultaatovereenkomsten vereisen controleverklaring voor zorgaanbieders met opdrachtwaarde Leidse Regio > € 50.000,- (1 april) Extra verantwoordingsinfo evt. van zorgaanbieders (ntb en voor zover haalbaar (privacy); Afstemming door gemeenten intern (management en bestuur) en met accountant.

Maar nu vooruit naar 2016 en verder [2] Interne beheersing optimaliseren: Steeds minder afhankelijk van accountantscontrole zorgaanbieders Zekerheid over prestatielevering: Klachtenregistratie (2016) Eigen bijdragen (CAK) (2016) Aanvullende controle (evt. 2016) Berichtenverkeer (declaraties) Klanttevredenheid Accountgesprekken Herindicaties Toezicht Monitoring Beheersmaatregelen (potentieel) waaruit zekerheid ontleent kan worden in beeld. Hiermee verder, (gezamenlijk) gemeenten ook met accountant.

Hoe verder? Voor einde van het jaar duidelijkheid toepassing landelijk protocol Totale omzet 2015 (zorgaanbieders) + aandeel Leidse regio (Contractbeheer Wmo/SP71) in beeld Control gemeenten zegt ja, management en bestuur meenemen Leiderdorp heeft ja gezegd, nu de rest nog Om te bepalen of en welke evt. aanvullende verantwoordingsinfo nodig is inzicht nodig in totale omzet 2015 + aandeel Leidse regio

contractuele bespreekpunten Vooruitblik nieuwsbrief december 2016: 1) data voor de fysieke overlegtafels in 2017 2) bladen met de nieuwe tarieven per 2 januari 2017 3) nieuwe lijst met iWmo codes per 2 januari 2017 4) voorzetting van de algemene voorziening Huishoudelijke hulp in 2017 5) tijdig aanleveren van gegevens aan het CAK 6) cliënten met Wlz indicatie: overgang Huishoudelijke ondersteuning van Wmo naar Wlz per 1 april 2017: hoe declareren? 7) verantwoordingsprotocol 2016 en 2017 8) inleveren managementrapportage 2de helft 2016 voor 1 februari 2017

LVB contract op 15 december vindt de derde bijeenkomst met aanbieders plaats; we bespreken dan een eerste concept resultaatovereenkomst; het eerste half jaar wordt een soort all inclusive pakket met een duidelijke ontwikkelopdracht; in het tweede half jaar werken we met modulaire pakketten; in januari komen we met de betreffende aanbieders nog eens samen voor de laatste stappen; de overeenkomst zal vervolgens met terugwerkende kracht per 2 januari 2017 ingaan.

innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg Omdenksessie op 24 november, begeleid door Floor de Jong (Vilans) in de theaterzaal van het Volkshuis   Centraal stonden 2 vraagstukken over: 1) dementerende ouderen (ingebracht door ActiVite en Topaz) en 2) jongeren (ingebracht door Prodeba en Gemiva) Beiden zijn i.s.m. de gemeente voorbereid

innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg  

innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg Evaluatie Sterke punten: Programma en werkvormen Diversiteit van deelnemers Vraagstukken vanuit de praktijk Goede gesprekken Mogelijkheid tot netwerken Locatie Tekenaar

innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg Verbeterpunten: Meer aandacht/tijd voor inhoudelijke voorbereiding Meer ‘vreemde eenden’/ frisse denkers niet afkomstig uit de zorg Meer vernieuwende oplossingen Concretere uitwerking van ideeën

innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg Vraagstukken + ideeën 1) Hoe kunnen we ervoor zorgen dat mensen met dementie & hun sociale omgeving de weg kunnen vinden naar de juiste zorg, ondersteuning en informatie? De mens centraal stellen b.v. via een (onafhankelijk) ketenregisseur en continuïteit van zorg. Toegankelijkheid van voorzieningen vergroten o.a. door letterlijk drempels te verlagen maar ook door het doorbreken van taboes, imagoverbetering en onderzoek naar hoe het aanbod beleefd wordt en wat er gemist wordt Ontschotting, het doorbreken van regels en het samenbrengen van financieringsstromen

innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg 2) Hoe kunnen we ervoor zorgen dat jongeren, die een vorm van jeugdzorg/beschermd wonen hebben zich naar vermogen kunnen ontwikkelen en kunnen uitstromen naar wonen en werk Betaalbare woningen en gecombineerde woonvormen Persoonsvolgend budget Beleid maken voor de groep 16-27 jarigen in plaats van de verschillende wet- en regelgeving Vaste casemanager

innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg

innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg Werkgroep gaat kansrijke ideeën verder uitwerken: Wie is trekker? Wie haakt aan? Voortgang bespreken op de overlegtafel (14/2) Daarna mogelijkheid tot indienen van projectvoorstellen Herhalen van omdenksessie met andere vraagstukken?

innovatie: terugkoppeling bijeenkomst 24/11 + vervolg Ook op overlegtafel van 14/2 Terugkoppeling lopende innovatie projecten Begeleiding via de I-pad Integrale dagbesteding Sociaal Domein vrijwilliger Social parenting Doel is om opbrengsten te delen en aan te geven of en in welke vorm de nieuwe aanpak een vervolg krijgt. Met welke aanpak geëxperimenteerd? Wat ging goed? Wat ging niet goed? Hoe opgelost? Wat geleerd? Hoe verder? Tips van/voor anderen?

data overlegtafels: - 14 februari - 28 maart - 9 mei - 20 juni jaarplanning 2017 data overlegtafels: - 14 februari - 28 maart   - 9 mei - 20 juni - 12 september - 10 oktober - 21 november - 19 december

jaarplanning 2017 eerste half jaar: Onderzoek HO: Herbezinning op de algemene voorziening Evaluatie Bestuurlijk contracteren (o.a. kwaliteitseisen, financiering op resultaat/gemiddelde inzet) Innovatie: opbrengst lopende projecten en criteria voor nieuwe projectaanvragen Doorontwikkeling: HO (algemene voorziening) Begeleiding en dagbesteding (algemene-/maatwerkvoorziening) Beschermd wonen (ZZP-indeling, tussen variant BW/Beg) LVB

Vragen