Algemene Ledenvergadering 24 november 2016 WeertEnergie Algemene Ledenvergadering 24 november 2016 Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Agenda ledenvergadering 24 november 2016 1. 19.30u Opening en vaststelling agenda/ mededelingen door de voorzitter Verslag ledenvergadering 26 mei 2016 Begroting 2017-2018 4. Voorstel instellen commissie om leden opdrachten te verstrekken bij toekenning gesubsidieerde projecten (bijgevoegd). Besluitvorming. 5. Overzicht ter beschikking staande werkzaamheden (ter vergadering) Verzoek inzet duurzaamheidfonds voor groen project in Weert. Besluitvorming. 7. Voorstel Certificatenregeling (bijgevoegd). Besluitvorming: akkoord gaan met regeling. 8. Overzicht projecten (zie sheets 27/10 infoavond) 9. Activiteiten 2017 10. Vergoedingen Bestuur en Bestuursuitbreiding (ter vergadering)   Besluitvorming. 11. Rondvraag 12. Sluiting ALV 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 Opening en vaststelling agenda door de voorzitter Mededelingen: Website Werkzaamheden bestuur bij agendapunt 5 Nieuwjaarsreceptie Ondersteuning door Ingeborg Blom-Lamerikx van BDO Folder investeringen eind dit jaar beschikbaar Er staat veel te gebeuren….vergadering nu nodig en wellicht in de tussentijd nog eens. Open mind…allemaal tesamen Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 k 2. Verslag ledenvergadering 24 mei 2016 Opmerkingen n.a.v. verslag: Uitvoeren gesubsidieerde projecten door leden (besluit) Opstarten certificatenregeling (besluit) Coöperatieraad gevormd en actief Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 k 2. Verslag ledenvergadering 26 mei 2016 Verzoek verslag goed te keuren Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 3. Begroting 2016-2018 2018 2017 2016 Ledenaantal 300 200 100 Ledenbijdrage € 20,00 /lid 6.000 4.000 2.000 Projectvergoeding 10% 11.200 10.000 DE-Unie Levering Energie 5.000 500 Projectinkomsten Rente 24.000 - Resultaat Overige inkomsten 800 Totaal Inkomsten 52.000 20.500 Representatie 4.500 3.700 2.900 Bestuurskosten 4.800 Certificaathouders rente 26.000 Overige kosten 1.500 1.000 600 Projectreservering 14.000 7.000 Totaal Uitgaven Aanvulling Vermogen Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

3. Overzicht DUURZAAMHEIDSFONDS WE Gestart eind 2014 op ALV. Ledenbijdrage per jaar > € 20,00 naar DZFonds Subsidie / Projectopbrengsten naar DZFonds 2015 Bestuur Vergadervergoeding 180 Leden 5 115 295 2016 60 12 230 Gem, Weert Vergroening energie 18.906 Projecten ( verwachting ) 1.509 20.705 21.000 2017 25 400 7.000 7.400 2018 40 600 14.000 14.600 Stand DZFonds ultimo 2018 43.000 Gebruik van deze gelden wordt voorgelegd aan de ALV, die beslist. Denk hierbij aan wijk - / veiligheidsverbetering Ook mogelijk om deze gelden deels om te zetten in certificaten WE. Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Agenda ledenvergadering 24 november 2016 1. 19.30u Opening en vaststelling agenda door de voorzitter Verslag ledenvergadering 26 mei 2016 Begroting 2017-2018 4. Voorstel instellen commissie om leden opdrachten te verstrekken bij toekenning gesubsidieerde projecten (bijgevoegd). Besluitvorming. 5. Overzicht ter beschikking staande werkzaamheden (ter vergadering) Verzoek inzet duurzaamheidfonds voor groen project in Weert. Besluitvorming. 7. Voorstel Certificatenregeling (bijgevoegd). Besluitvorming: akkoord gaan met regeling. 8. Overzicht projecten (zie sheets 27/10 infoavond) 9. Activiteiten 2017 10. Vergoedingen Bestuur en Bestuursuitbreiding (ter vergadering)   Besluitvorming. 11. Rondvraag 12. Sluiting ALV 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 4. Instellen commissie om leden opdrachten te verstrekken bij toekenning gesubsidieerde projecten (bijgevoegd). Korte toelichting voorstel en procedure (eerder gemaild) Besluitvorming: voorstel instellen beoordelingscommissie om leden opdrachten te verstrekken bij toekenning van gesubsidieerde projecten 2. Conceptvoorstel: De Algemene Ledenvergadering gaat akkoord met de voorgestelde procedure t.b.v. gesubsidieerde projecten die uitgevoerd kunnen worden door leden van WeertEnergie. De werkwijze wordt opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. Van inkomsten gesubsidieerde projecten gaat altijd 10% (van de personeelskosten) in het duurzaamheidfonds. Benoeming van beoordelingscommissie (3 pp.) Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

5. Overzicht ter beschikking staande werkzaamheden Op aanvraag kunt u de beschrijving ontvangen van uit te besteden werkzaamheden voor het volgende project: Warm wonen in Weert (dec 16 – mei 17): Administratief medewerker: 6 uur per week: Bijhouden projectadministratie, post/mailverzorging, bewaking agenda, onderhouden adm. contacten.max. budget 5.000. Energiecoaches 3, in onderhandeling Communicatie medewerker, 3 uur per week: schrijven teksten,pr, begeleiden maken comm. Middelen, com. Plan uitvoeren Max. budget 3.000 Projectleider, 20 uur per week, voorzien. Contactpersoon Altweerterheide, 8 uur per week, voorzien Contactpersoon Moesel, vacature Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

5. Overzicht ter beschikking staande werkzaamheden Coöperatie: redactionele ondersteuning: Schrijven persberichten, tekstredactie website. 8 uur per maand. Coop- store. Subsidie-aanvraag ingediend. Komt na goedkeuring Zonnepark Altweerterheide… projectgroep. Organisatietalent voor beurs Doe maar Duurzaam. totaal budget 2000 euro. Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

5. Overzicht ter beschikking staande werkzaamheden Betaalde werkzaamheden bestuursleden binnen projecten: Ontstaan door opbouwfase en verkrijgen/binnenhalen subsidies Verdient geen schoonheidsprijs: andere opzet coöperatie Voorstel om nu deze situatie te gedogen voor 2 jaar. Dan volwassen coöperatie. Ander voorstel: nieuw bestuur kiezen in mei 2017 zodat bestuursleden geen projecten uitvoeren. Dan bestuurscommissie benoemen die voordracht doet. Is besproken met Coöperatieraad Concreet gaat het met name om vz. die betaalde werkzaamheden verricht binnen de projecten DuurzaamDoor(tijdelijk)-windpark en het door hemzelf binnengehaalde project Warm Wonen in Weert. Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 8. 6. Verzoek inzet duurzaamheidfonds voor groen project in Weert - Besluitvorming Voorgesteld wordt om het project ‘realisatie buurtpark de Weijer’ door wijkraad Biest en Stichting Groen Weert te ondersteunen met een financiële bijdrage uit het duurzaamheidsfonds van € 3000,--. Bestemming: aankoop en plaatsing van circa 20 jonge bomen Tekening park: bij bestuur ter inzage Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 AGENDA 1. 19.30u Opening en vaststelling agenda door de voorzitter Verslag ledenvergadering 26 mei 2016 Begroting 2017-2018 4. Voorstel instellen commissie om leden opdrachten te verstrekken bij toekenning gesubsidieerde projecten (bijgevoegd). Besluitvorming. 5. Overzicht ter beschikking staande werkzaamheden (ter vergadering) Verzoek inzet duurzaamheidfonds voor groen project in Weert. Besluitvorming. 7. Voorstel Certificatenregeling (bijgevoegd). Besluitvorming: akkoord gaan met regeling. 8. Overzicht projecten (zie sheets 27/10 infoavond) 9. Activiteiten 2017 10. Vergoedingen Bestuur en Bestuursuitbreiding (ter vergadering)   Besluitvorming. 11. Rondvraag 12. Sluiting Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

7. Voorstel Certificatenregeling Uitvoering regeling conform bijlage bij de agenda Vaststellen procedure (jaarlijks terugkerend) Vaststellen percentages winstdeling: Certificaten € 100,--: 4% per jaar (voor 1 jaar, jaarlijks vast te stellen in mei) Certificaten € 5000,--: 5% per jaar (vast) Let op: ingangsdatum op moment dat certificaten worden ingeroepen.  Besluit. Weert Energie Algemene Ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene Ledenvergadering 24 november 2016 Investeringsplannen Zonnepark Altweerterheide: PV panelen 1.046.500 Wp (O-W opstelling) investering ca. 1.800.000 € (all-in) Batterij-unit: 500.000 Wh investering ca. 600.000 € (all-in) Deels te bekostigen met certificaten Weert Energie Algemene Ledenvergadering 24 november 2016

PROJECTIDEE in cijfers 100-200 huishoudens 1000 kWp Coöperatie Doel = coöperatief zonnepark ALV ALV 24 november 2016

PROJECTIDEE in cijfers 100-200 huishoudens 1000 kWp Coöperatie 500 kWh Doel = Nieuwe business modellen voor coöperatieve buurtbatterij in combinatie met zonnepark, in DEMO opstelling, met commercieel vervolg (uitrol) na afloop van project ALV ALV 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 Invester Investeringsplannen: zonnepark en batterij-unit tijdspad : ALV 24/11/2016 Subsidieaanvraag RVO batterijunit: 1 december 2016 PCR rond: februari 2017 Afronden onderhandelingen: januari 2017 Besluit subsidie RVO: februari 2017 Exploitatieplan go/no go door ALV: April 2017 Contracten certificaten: maart 2017 Financiering rond: april 2017 bestellingen ALV mei 2017 Start op locatie: november 2017 Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

8. Overzicht projecten (zie slides 27/10 info-avond) Van WEOP naar ABCode.. Onderdeel van WWinWeert Zonnepark/Batterijunit Altweerterheide Windpark Weert, persbericht volgende week. Eigenaren benaderd Warm Wonen in Weert Fysiek Energieloket/Energiewinkel: i.o.m. gemeente Energiecoach adviezen en opleiding: Er bestaat de mogelijkheid een algemene opleiding te krijgen voor leden… ook op het gebied van warmtescans uitvoeren. Warmtescans (SEE2DO) 50 euro voor leden COOP-STORE Collectieve inkoop (via WEOP) nieuw leven ingeblazen in samenwerking met gemeente, voorstel volgt in 2017 Duurzaamheidsmanifestatie 2017 of 2018 ……………… Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

8. Overzicht projecten (zie slides 27/10 info-avond) Warm Wonen in Weert Totale aanpak van twee wijken(Altweerterheide 2017 en Moesel 2017/2018) Primair gericht op energieneutraal maken van particuliere woningen Ondersteund door warmtescans (googlecar), energieadviezen en persoonlijk contact Extra impuls door zonnepark en batterijopslag Eerste fase goedgekeurd tot mei 2017 ca. 50.000 euro waarvan duurzaamheidfonds 5.000 Woningen twee labels omhoog Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

energie-neutraal dorp energie vertrou-wens-persoon Warm Wonen in Weert Gemeente Weert Weert Energie energie-neutraal dorp lokale bedrijven energie-coach Woning- bezitter in dorp energie vertrou-wens-persoon Warm wonen in Weert ALV 24 november 2016

8. Overzicht projecten (zie slides 27/10 info-avond) 4 Buurtenergiedag Vertrouwenspersoon Warmtescns Artikelen 2 Persoonlijke Energie Planning Kennismaking bedrijven Vertrouwenspersoon Energiecoach bewustwording interesse besluitvorming uitvoering evaluatie 1 3 5 Energie acties in wijk: - Zonnepark - Buurtbatterij - Warmtescan straten Startbijeenkomst Projectgroep Nieuwsbrief Buurtbijeenkomst Op de koffie bij de buren PEP Nieuwsbrief PEP talk Facebook ervaringen Persoonlijke Energie Planning Energiecoach Offertes Financiering Face-to-face buurtenergiedag Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 9. Activiteiten 2017 8 december 2016: avond met groengroepen over windpark Weert: gaan groenbeleid en energietransitie samen? NMC 19.30 uur 7 januari: Nieuwjaarsreceptie in NMC 18 mei: Algemene Ledenvergadering 11 juni(o.v.) : Doe maar Duurzaam Beurs Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 10. Vergoedingen Bestuur en Bestuursuitbreiding (ter vergadering)   Besluitvorming. Bestuursvoorstellen: Voorgesteld wordt om voor de bestuurstaken de bestuursleden een vrijwilligersvergoeding te geven van 1 certificaat per maand. Voorgesteld wordt om een commissie te benoemen die op zoek gaat naar nieuwe bestuursleden (intern dan wel extern) en die een register van aftreden opstelt. Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 AGENDA 1. 19.30u Opening en vaststelling agenda door de voorzitter Verslag ledenvergadering 26 mei 2016 Begroting 2017-2018 4. Voorstel instellen commissie om leden opdrachten te verstrekken bij toekenning gesubsidieerde projecten (bijgevoegd). Besluitvorming. 5. Overzicht ter beschikking staande werkzaamheden (ter vergadering) Verzoek inzet duurzaamheidfonds voor groen project in Weert. Besluitvorming. 7. Voorstel Certificatenregeling (bijgevoegd). Besluitvorming: akkoord gaan met regeling. 8. Overzicht projecten (zie sheets 27/10 infoavond) 9. Activiteiten 2017 10. Vergoedingen Bestuur en Bestuursuitbreiding (ter vergadering)   Besluitvorming. 11. Rondvraag 12. Sluiting Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 11. Rondvraag Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016

Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016 12. Sluiting Weert Energie Algemene ledenvergadering 24 november 2016