WELKOM Werkbijeenkomst 16 februari 2017 SWV VO 23.05

Werkbijeenkomst 16 februari 2017 Onderwerpen Doel van bijeenkomst Nieuws van het secretariaat Ervaringen/vragen C.T. Feedback en vragen

Nieuwe secretaresse CT Janine Kragt werkdagen: dinsdag en donderdag

Helpdesk SWV VO 23.05: Janine Kragt, secretaresse CT werkdagen: dinsdag en donderdag Claudia van der Vegt, bestuurssecretaris werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag Kantoor: 088 – 850 7637 of mail naar: ct@swvvoijsselvecht.nl (Janine) claudiavandervegt@swvvoijsselvecht.nl (Claudia)

Technische veranderingen in Kindkans uiterlijk programma Kindkans, release in maart 2017 brieven/rollen en rechten ‘achter de schermen’

Uiterlijke veranderingen Kindkans

Veranderingen (A) in communicatie CT/SWV Nieuws vanuit het SWV: Homepage Kindkans Vergaderdata CT (onder voorbehoud) Laatste nieuwtjes Kindkans, deadlines Website SWV Processen structureel, handleidingen

Veranderingen (B) in communicatie CT/SWV http://www.swvvoijsselvecht.nl/pages/info-voor-scholen.php

Veranderingen (C) in communicatie CT/SWV Voordat TLV is afgegeven: Communiceren via Hulpvragen, Hulpvraag, status informatie Indien TLV wordt afgegeven: Communiceren o.a. via Hulpvragen, TLV, TLV-soort, details, inzien, bijlagen

Voorbeeld statuswijziging aanmelding incompleet 1 Zoco zet aanvraag op status aanmelding 2 Secretaresse CT zet aanvraag op status dossier incompleet 3 Zoco voegt bv. ondertekeningsformulier toe , zet status terug op aanmelding 4 CT wijzigt status in aanmelding en daarna status in beraad. Let op: zie status informatie

Veranderingen (D) in communicatie CT – SWV TLV afgegeven VSO / PrO / BR: Digitaal in Kindkans, zie: Hulpvragen- TLV Papieren TLV naar ouders Aanwijzing LWOO afgegeven: Papieren Aanwijzing naar indiv. scholen Géén kopie naar ouders en géén digitale versie

Voorbeeld statuswijziging Aanmelding-TLV afgegeven 1 Zoco zet aanvraag op status aanmelding 2 Secretaresse CT zet aanvraag op status in beraad 3 Secretaresse CT wijzigt status na vergadering in TLV afgegeven, zie Hulpvragen-hulpvraag 4 TLV is te downloaden onder Hulpvragen – TLV

Aanvragen mogelijk via: Individuele aanvraag Via koppeling: Leerlingen invoeren in Kindkans via koppeling ParnasSys, SOMtoday, Datacare, Presentis Bulkimport importeren: d.m.v. exporteren leerlinggegevens uit Magister of ParnasSys in Excelbestand. Mogelijkheid om naderhand aanvraag af te maken waar velden leeg zijn en/of bijlagen toevoegen.

BULK-invoer (t.b.v. LWOO) Koppeling Kindkans: ParnasSys : techn. koppeling is gereed, accounts apart koppelen, kosten: gratis BULK-invoer (t.b.v. LWOO) Gegevens exporteren vanuit Magister: in voorbewerkt Excelbestand Excelbestand importeren in Kindkans

BULK-import t.b.v. LWOO Exporteren uit Magister, importeren in Kindkans! Heel eenvoudig! Neem contact op met Claudia van der Vegt Handleiding BULK-import Kindkans Gebruik Blanco voorbeeldbestand BULK-import Aanvrager Contactpersoon Functie Email Telefoon Brin Vestiging Leerjaar Doublures Onderwijssoort Schoolloopbaan Mentor Burgerservicenummer VERPLICHT x Vul BRIN in 9 VO 1-2-3-4-5-6-7-8 TOELICHTING, mutatiedatum: 13FEB2017 1. Gebruik maken van BULK-import: Neem contact op met Claudia van der Vegt: claudiavandervegt@swvvoijsselvecht.nl Dan ontvang je de actuele Handleiding BULK-import! Let op: belangrijk aangezien Kindkans een release in maart krijgt! 2. zie ook de Handleiding Kindkans en toelichtingen op alle aanvraagsoorten, te vinden op: http://www.swvvoijsselvecht.nl/pages/info-voor-scholen.php 3. Verplichte velden in te vullen voor de BULK-import: Voor LWOO: bijna alle kolommen van A t/m AB (zie geel gearceerd) 4. Alleen NIEUWE leerlingen kunnen worden ingevoerd; m.a.w. leerlingen die nog niet in Kindkans staan. 5. Bijzonderheden: Let op: in de rode balk staat aangegeven wat je evt. standaard kunt invoeren: A: Aanvrager Indien er meerdere scholen hetzelfde BRIN-nummer gebruiken: vul dan de naam vd school in (spreek dit af binnen je eigen schoolbestuur) B: Contactpersoon: In principe degene die de aanvraag invult en compleet maakt, spreek dit af binnen je eigen schoolbestuur

LWOO wijzigingen?! 2017-2018: gelijk aan vorig jaar v.w.b. aanvragen bij SWV en aanvinken in BRON 2018-2019: LWOO populatiebekostiging per 1-8-2018. SWV heeft factsheet opgesteld: LWOO: Alles op een rij! dd. 13 februari 2017 Staat na 16 februari a.s. op de website van het SWV.

Administratieve verzoeken vanuit SWV: Vul óók naam van aanvrager in; niet alleen de school. Titel: svp dezelfde naam als Hulpvraag VO-scholen: Geef hier ook evt. verzoek voor speciale regeling aan voor TLV’s VSO! Dit verzoek communiceert Janine Kragt met Claudia v.d. Vegt. Antwoord van SWV wordt tevens in Kindkans geplaatst.

Bijlagen toevoegen

Inhoudelijke verzoeken vanuit CT: I.h.a. relevante en actuele info!! Geef bijlagen een duidelijke naam: OPP, Zienswijze, Ondertekenings formulier, Handelingsplan Hulpvragen-hulpvraag-omschrijving: relevante info waardoor actuele reden duidelijk wordt om nú een TLV aan te vragen.

Verbijzondering onderinstroom (zorgplicht voor onderinstroom) Regelingen voor VO-besturen t.a.v. TLV’s: aanvraag indienen via Kindkans, vul in bij: Hulpvragen-Hulpvraag-Omschrijving: Verbijzondering onderinstroom (zorgplicht voor onderinstroom) Overgangsregeling SO-lln: via VO naar VSO (aanvraag vóór 15 dec.!) Hardheidsclausule (zeer buitengewone omstandigheden) Terugplaatsingsregeling: indienen? mail naar: claudiavandervegt@swvvoijsselvecht.nl Opname VSO-lln in regulier VO NB. (Aanvulling) regelingen nog geen formeel akkoord 16-02-16; volgt z.s.m.

Tips om sneller te werken: Snelzoeken Zoeken via status Zoeken via bestuur of school Totaallijsten maken van bv. TLV’s? Kengetallen: status. Ga rechts onderaan pagina: kolommen kiezen, aanpassen, exporteren naar Excel! ?

Voorbeeld totaallijsten Kindkans

Voorbeeld export naar Excel Tips: Geef dezelfde leerlingnamen een kleur. Gebruik functie selecteren bij kolom Einddatum

Alle hulpvragen op een rij, selecteer met de filters

LET OP: Voer titel Hulpvraag in!!!!!! LVS bij hulpvraag

LVS bij hulpvraag, met adviesberekening

Release Kindkans maart 2017 Zie mail t.z.t. Zie website t.z.t. Zie Kindkans t.z.t. Handleidingen en toelichtingen op de website en in Kindkans worden dan ook z.s.m. aangepast.

Feedback en vragen

SUCCES!