EVENEMENTENBELEID ‘HET BRUIST IN DE STAD’

LANGDURIG PROCES NIEUWE WETHOUDER ALPHEN IN BALANS NIEUWE INZICHTEN

RELATIE MET STADSPROMOTIEBELEID EVENEMENTENBELEID IS EEN VAN DE BOUWSTENEN STADSPROMOTIEBELEID VOLGT

BELANGRIJKSTE ONDERWERPEN IN DE NOTITIE INTEGRALE WERKWIJZE BUDGET EN TOETSINGSKADER VOOR DE VERDELING DAARVAN VERGUNNINGVERLENING HANDHAVING EN TOEZICHT (met bijlage tent- en schuurfeesten) HANDHAVING GELUID UITVOERINGSAGENDA RICHTING FUSIE ALS APART VOORSTEL: FINANCIEEL JAARPLAN 2012

EVENEMENTENBUDGET BEZUINIGINGSOPERATIE ALPHEN IN BALANS LEIDT TOT DALING BUDGET 2011€ , € , € , € ,00

VERSCHILLEN MET STARTDOCUMENT NIET ONDER DE ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING, WEL REGELS TEN AANZIEN VAN INDIENEN EN VERANTWOORDEN GEEN SCOREKAART

CRITERIA VOOR FINANCIELE BIJDRAGE POSITIEVE BELEVING VAN DE STAD NAAMSBEKENDHEID VAN DE STAD VERGROTEN MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID VINDT PLAATS IN ALPHEN AAN DEN RIJN GEORGANISEERD DOOR ALPHENSE ONDERNEMERS EN/OF ORGANISATIES GEEN SOORTGELIJKE EVENEMENTEN (INNOVATIEF) SPREIDING DOOR HET JAAR

HOE VERDELEN? DRIE GROEPEN VASTE LIJST LIJST MET AFBOUW INCIDENTELE AANVRAGEN

VASTE LIJST Vaste evenementenToekenning 2011Voorstel Oranjevereniging Alphen € Oranjevereniging Zwammerdam € Oranjevereniging Aarlanderveen € Oldtimerdag € Welvarend Alphen (Gondelvaart) € Taptoe € Parkkunst* € Jaarmarkt avondprogramma € Laura fietsvierdaagse € Tean Tennis € € van Alphen € Winterspektakel Rijnplein € TOTAAL VASTE LIJST € €

LIJST MET AFBOUW Evenementen met afbouw in 3 jaarBijdrage 2011Voorstel Zomerspektakel € ,00 € 7.000,00 14Alphen Culinair € ,00 € 7.000,00 15Jaarmarkt algemeen € 5.000,00 € 2.500,00 TOTAAL AFBOUWLIJST € ,00 € ,00

Niet meer uit het evenementenbudget 16Sportdag Scala College € ,00 € - 17Vakantiekinderspelen Zwammerdam € 1.500,00 € - TOTAAL € ,00 € -

GEEN BIJDRAGE Geen bijdrage Bijdrage 2011 Voorstel Lakeside € - 19Lakeside winterfeesten€ -

TOTAAL VASTE LIJST € € LIJST MET AFBOUW € € UIT BUDGET € € - UITGEGEVEN € € BESCHIKBAAR € € RESTANT € 635 € 216

FINANCIEEL JAARPLAN ELK JAAR STELT DE GEMEENTERAAD IN NOVEMBER EEN VOORSTEL VAST OVER DE VERDELING VAN HET EVENEMENTENBUDGET IN HET VOLGENDE JAAR

VERGUNNINGEN REGELGEVING EN WERKWIJZE BESCHREVEN INTEGRALE AANPAK (evenementencoördinator) EVALUATIE EN VROEGTIJDIG IN OVERLEG VOOR VOLGEND JAAR ALTIJD VERGUNNING AANVRAGEN VROEGER VERGUNNING AANVRAGEN (REGIONALE) EVENEMENTENKALENDER DYNAMISCH PROCES

HANDHAVING EN TOEZICHT REGELGEVING EN WERKWIJZE BESCHREVEN PREVENTIEVE TAAK (voorlichting, voorkomen van overtredingen) HANDHAVING MET VERGUNNING ALS BASIS (veiligheid en overlast) EVALUATIE EN VROEGTIJDIG IN OVERLEG VOOR VOLGEND JAAR DYNAMISCH PROCES

VERVOLGPROCES RAADSBEHANDELING IN JANUARI 2012 ORGANISATOREN KRIJGEN BERICHT OVER FINANCIELE BIJDRAGE IN 2012 EN OVER DE WERKWIJZE VOOR AANVRAGEN VAN VERGUNNING EN GELD VOOR HET VOLGENDE JAAR UITVOERING VORMGEVEN SAMEN MET BOSKOOP EN RIJNWOUDE