Presentatie werkgroep FB Ideeënmanagement René Blok, Glenn Duijzer, Danielle Hartings & Tom van Houtem

Hoe kunnen we het verschil maken?

RVO.nl heeft als doel dé toonaangevende overheidsdienstverlener Missie van RVO = Elke dag beter Ideeën systemen Het verschilt enorm per land en Nederland loopt niet echt voorop als het gaat om het inzenden van Ideeen want 1 op 10 dient slecht een idee in. Met FB IDEE willen wij het verschil maken Aantal ingebrachte ideeën per werknemer per jaar 0,46 Duitsland 0,53 Zweden 21 Japan

Wat levert het de werkgever op? Realisatiegraad 61% Duitsland 51% Zweden 86% Japan Netto-opbrengst per werknemer per jaar € 339Duitsland € 224Zweden € 3432Japan

75% van de Ideeen (innovaties) afkomstig van de werkvloer Het idee om de werkvloer veel meer bij de ontwikkeling van het productieproces te betrekken, heeft er mede toe geleid dat bij Toyota jaarlijks één miljoen ideeën worden geïmplementeerd. Inmiddels profiteren veel Japanse bedrijven van de ongekende hefboomwerking die uitgaat van hun professionele ideeënmanagement. Gemiddeld krijgen Japanse bedrijven zo’n 21 ideeën per werknemer per jaar binnen. Er is een hoge betrokkenheid bij de werknemers. What’s in it for me?

Reminder: Wat vinden we belangrijk: Positionering: De start moet zijn bij het Facilitair Bedrijf als FB IDEE Proces: Goede en zorgvuldige behandeling van alle FB IDEEEN Spelregels: Heldere spelregels die te vinden zijn op het intranet onder FB IDEE Communicatie: medewerkers blijven stimuleren om mee te blijven denken Ideeën Er zijn geen uitzonderingsgebieden Inzending bestaat uit een beschrijving en indien mogelijk kosten/baten plaatje Alles via FB IDEE Intranet pagina indienen Verantwoordelijken Ideeënmanagers: belangenbehartiger idee-inzender Adviseur: inhoudelijk deskundige Projecteigenaar: verantwoordelijk voor implementatie en borging

Meegegeven aandachtspunten van het MT 1. Startdatum FB IDEE is van belang 2. Implementatie FB idee mag niet teveel kosten!!! 3. FB IDEE werkgroep dient bekend te zijn 4. FB IDEE spelregels dienen helder te zijn

We stellen voor om te starten op Registratie FB IDEE in Planon zonder kosten FB IDEE werkgroep doet de administratie Aansluiten bij Bedrijfs Interne Milieuzorg (BIM) Ideeenmanagers uit elke vestiging Regelmatig Management Info opleveren Invoerdatum & Registratie

Start FB IDEE Wat hebben we gerealiseerd: -FB IDEE werkgroep benoemd -FB IDEE spelregels zijn helder en transparant en staan op Intranet -Logo FB IDEE bedacht -Fysieke Ideeënbussen worden -beschikbaar gesteld en komen -als trigger op alle vestigingen

Aansluiting & Behandeling Aansluiting bij BIM prima start We bewaken met zijn vieren het FB IDEE proces Idee ë n worden alleen ingediend via FB IDEE formulier Op de dag van indiening wordt het FB IDEE direct behandeld en uitgezet voor advies bij RVO werkgroep FB IDEEE neemt wekelijks het FB IDEE overzicht door

Extra prikkels/motivatie Er is na de Paarse Krokodil behoefte aan een extra communicatie kanaal en dit kan perfect met ons FB IDEE We starten met incentives voor elk overgenomen idee FB IDEE MOKKEN EN FB IDEE DUURZAME PENNEN Certificaten zoals de Pluimen inzetten Bij echt grote winst is het leuk om de afdeling als geheel daar voor te belonen. Voorbeeld: koffiemoment of borrelkar en met muffins lunch in Grand Café

Verwachting 1 op 10 medewerkers dient idee in per jaar (bron landelijk ideeëncentrum Nederland) De verwacht is dus circa 25 suggesties met FB IDEE Behandeling elk idee kost gemiddeld 1 uur per FB IDEE (bron landelijk ideeëncentrum Nederland) Ideeënmanagement levert altijd op (groter betrokkenheid, verbetering kwaliteit producten en diensten en uit eindelijk een besparing)

RESULTAAT FB IDEE IS EEN HIT EN HET WERKT Tot nu toe 125 FB IDEEEN ingezonden Elk FB IDEE kost een uur voor de behandeling 45% van de FB IDEEEN worden overgenomen FB IDEE duurzame pennen worden gewaardeerd FB IDEE mokken zijn de medewerkers gek op FB IDEE worden persoonlijk uitgereikt door FB IDEE WG Creative Koffiemomentjes & Creatieve Keek op de Week top Creatieve Lunches inzetten nog niet gehouden Communicatie over FB IDEE in Fbreak werkt 100 ste FB IDEE gevierd met FB IDEE TAART Yammer wordt goed ingezet voor FB IDEE FBREAK wordt goed ingezet voor FB IDEE FB IDEE werkgroep vindt het leuk en doet er veel aan

Een FB IDEE houdt zich niet aan kantooruren

Suggesties?