WELKOM MODULE LANDSCHAP ZAKELIJKE EVENEMENTEN Eventmanagement HKU / les 3 en 4 / 11 april 2011 / Periode 4 – 2010/2011
VANDAAG De Eventmanager Meer over leveranciers Strategische plaats en functie van evenementen
2 KORTE PRESENTATIES 5 Bureau’s 5 Toeleveranciers
ROL VAN DE EVENTMANAGER Een introductie
ROL VAN DE EVENTMANAGER Brainstorm ca 15 minuten Groepjes 4 a 5 studenten 5 Competenties / kenmerken / eigenschappen benoemen Presentatie van 1 ervan
COMPETENTIES VAN DE EVENTMANAGER Trendwatcher Conceptontwikkelaar Verkoper Onderhandelaar Manager van een team Budgethouder en –planner Uitvoerder
KENMERKEN VAN EEN EVENTMANAGER Respectvol- Doelgericht- Verantwoordelijk Doorzetter- Veelzijdig- Flexibel Gedisciplineerd- Zelfstandig- Inlevingsvermogen Krachtig- Zorgvuldig- Organisator Overtuigend- Bemiddelaar- Praktisch
MEER OVER LEVERANCIERS ?
DILEMMA’S BIJ KEUZE LEVERANCIERS Wensen & budget Wat doe je zelf Op basis waarvan kies je een aanbieder Plaats / regio BELANGRIJK: leverancier = specialist = partner!
EVENEMENTEN STRATEGISCH INZETTEN (1) Wanneer je een evenement strategisch inzet, heb je goed in beeld Welke communicatieboodschap / -doel het heeft Het een intern of extern evenement is Het onderdeel uitmaakt van de MC Mix Of het HRM beleid
EVENEMENTEN STRATEGISCH INZETTEN (2) Wanneer je een evenement strategisch inzet, heb je goed in beeld Voor welke doelgroep(en) het is Welke doelstellingen aan het evenement verbonden zijn
EVENEMENTEN STRATEGISCH INZETTEN (2) Pas wanneer alle vragen grondig beantwoord zijn kun je overgaan tot conceptontwikkeling -> Van aanvraag naar evenement -> Van inhoud naar vorm
THUISWERKOPDRACHT VOLGEND COLLEGE Probeer 3 cases te vinden, waarbij je voorgaande uit kunt werken. Onderbouw waarom jij vindt dat de gekozen vorm wel of niet aansluit bij de doelgroep en doelstelling van het evenement. 3 personen 1 case presenteren
THUISWERKOPDRACHT VOLGEND COLLEGE Probeer 3 cases te vinden, waarbij je voorgaande uit kunt werken. Onderbouw waarom jij vindt dat de gekozen vorm wel of niet aansluit bij de doelgroep en doelstelling van het evenement.