St. Willibrordcollege Goes vmbo-t / havo / vwo (atheneum) 1142 leerlingen 65 fte Frans Peeters
Van sf50 St. Willibrordcollege Tranche 3 voorzichtig continuïteit gefaseerd betrouwbaar actueel adequaat
Doelstelling We moeten eerst kunnen wat we met sf50 konden: naw-gegevens leerlingen/debiteuren/ personeel cijferhistorie per periode / lesgroepen eindexamen / diploma’s tellingen / Cfi / pgn / doorstroomgegevens facturen gerelateerd aan boeken
Planning (in principe) vanaf mei 2003 – beperkt werken – factureren ging mis 2003/2004 – leren werken en Business Objects – import / export Studielogboek – examen / diploma’s 2004/2005 – factureren – cijfers / rooster – managementinformatie
Valkuilen conversie / bevindingen onderschatten veranderingen voor grote groepen mensen onderschatten te veel tegelijk willen directie kan de omvang van de klus onderschatten
Tips zorgvuldig inrichten, niet klakkeloos overnemen uit Schoolfact berekenen van cijfers moet transparant en eenvoudig zijn, dit is een mooi moment hier aan te werken administratieve processen (AO) doorlichten: – wie doet wat – wie is waarvoor verantwoordelijk / bevoegd
Tot slot contacten met tranchegenoten zijn prettig uitwisseling van rapporten samen er aan werken zorg dat de mensen die aan de slag gaan voldoende tijd krijgen om het werk te doen maar ook ruimte krijgen om en BO te studeren