Transitie oprichten beheerstichting Sport Alblasserdam Han de Krijger Tonia Ruybroek 9 oktober 2012

Geschiedenis: Collegeprogramma : onderzoek naar het meest wenselijke organisatie- en beheermodel van de sportaccommodaties Februari 2011: uitkomst van onderzoek (Synarchis) gepresenteerd aan raad; lokale beheerstichting sport November 2011: besluit bouw 2521 door raad en verdere verkenning beheerstichting sport Mei 2012: college ingestemd met projectplan voor verwezenlijking beheerstichting sport

Doelstelling project (besluit college 15 mei 2012): ‘ In 2013 wordt het beheer en de exploitatie van het gymnastieklokaal Weverstraat en het sportcentrum Blokweer extern verzelfstandigd in de vorm van een lokale beheersstichting sport’.

Opzet projectstructuur Bestuurlijk opdrachtgever: Wethouder Veerman Ambtelijk opdrachtgever: Han de Krijger Projectleider: Tonia Ruybroek Stuurgroep Projectgroep Bedrijfsplan en oprichting stichting Projectgroep Personeel

Wat houdt de verzelfstandiging in voor de gemeentelijke organisatie? huidige situatie Naar sportstichting

Wat houdt de verzelfstandiging in voor de gemeentelijke organisatie? huidige situatie

Huidige situatie Sportcentrum Blokweer gemeente BR RMO CONCERN SCD Personeelsbeheer. Fin. Administratie ICT Volledig technisch beheer Directe sturing Bedrijfsvoering, personeelszorg, financieel beheer en verantwoording Ondersteuning Fin. ICT. Personeel en communicatie

Toekomstige situatie Sportstichting Alblasserdam BR RMO Preventief en vervangingsonderhoud? Sturing op inhoud Subsidieoveerenkomst Vastgoed beheer Huurovereenkomst

Wat houdt de verzelfstandiging in voor de gemeentelijke organisatie? Toekomst: personeel de Blokweer In dienst stichting per 1 juli 2013 CAO Recreatie van toepassing; sociaal plan vastgesteld Exploitatie 2521 door stichting gericht op : oSamenwerking met lokale partners (verenigingen); ondernemerschap inrichten met private en publieke partijen en samenwerken met (sport)verenigingen oInnovatieve producten en diensten ontwikkelen en verbinding creëren tussen aanbod- en vraaggebruikers (op een effectieve en flexibele manier waarbij de klant centraal staat) oUitvoering van beleid

Wat houdt de verzelfstandiging in voor de gemeentelijke organisatie? Toekomst: gemeentelijke organisatie Op inhoud sturing geven aan stichting: ontwikkeling sturingsmodel Subsidieovereenkomst en huurovereenkomsten inrichten Afbouw van overhead (ingekochte diensten) Desintegratiekosten

Verzelfstandiging en oprichting beheerstichting Sport Alblasserdam Hoe en wanneer? Fase 1 : College besloten voorbereiding uit te werken voor op- en inrichting beheerstichting sport(mei 2012) Fase 2 : Inrichten projectorganisatie(mei 2012) Fase 3 : Op/inrichting lokale beheerstichting op basis van bedrijfsplan(jan-mrt 2013) Fase 4 : Reorganisatieplan(mrt 2013) Fase 5 : Sociaal Plan(mrt 2013)

Verzelfstandiging en oprichting beheerstichting Sport Alblasserdam Activiteiten die ingezet moeten worden voor de op/inrichting van de lokale beheerstichting (fase 3): 1)Bedrijfsplan (oplevering concept oktober), in samenspraak met gebruikers en zwembad 2)Bestuursleden werven (verwachting start november) 3)Subsidievoorwaarden, huurvoorwaarden (oktober-december) 4)Statuten stichting (januari 2013) Inspraak: college / raad: subsidievoorwaarden Bestuur stichting: bedrijfsplan

Verzelfstandiging en oprichting beheerstichting Sport Alblasserdam Activiteiten voor overgang personeel Fase 4 : Reorganisatieplan (okt- febr 2013) Beschrijft hoe taken en personeel uit de huidige organisatie worden ontvlochten naar de nieuwe organisatie op basis van bedrijfsplan. Inspraak reorganisatieplan: Ondernemingsraad, adviesaanvraag op basis van Wet op ondernemingsraden. College stelt vast na advies ondernemingsraad.

Verzelfstandiging en oprichting beheerstichting Sport Alblasserdam Fase 5 : Sociaal Plan(mrt 2013) Beschrijft hoe omgegaan wordt met de gevolgen van de verzelfstandiging voor het personeel. Inspraak sociaal plan:Georganiseerd Overleg / vakbondsvertegenwoordigers door middel van ledenraadpleging. College stelt vast na overeenstemming met Georganiseerd Overleg.

Verzelfstandiging en oprichting beheerstichting Sport Alblasserdam Besluitvorming college over: Reorganisatieplan (inclusief sociaal plan en bedrijfsplan); planning eerste kwartaal 2013 Gemeenteraad: Stap 1:in beeld brengen consequenties reorganisatieplan Stap 2: wijzigingen in begroting opstartjaar en toekomstige jaren

Verzelfstandiging en oprichting beheerstichting Sport Alblasserdam Communicatie personeel: -input via klankbordgroep -individuele gesprekken -voorlichting medewerkers bij personeelsbijeenkomsten -informatiebulletin -vragen aan projectleider(s) -FAQ

Verzelfstandiging en oprichting beheerstichting Sport Alblasserdam Vragen?