VGN: Persoonlijk Budget Levensfase Procesondersteuning door Raet Online 7 december 2009

Aanwezig van Raet Joke van der Velpen, informatieanalist Benefit Planner Erik van Sermondt, informatieanalist Gemal Fons Ariëns, manager PD Beaufort Jeroen Baaij, presales consultant VGN 7 december 2009

De nieuwe verlofregelingen in de zorgsector Afschaffing leeftijdgebonden regelingen Werknemers ontvangen van de werkgever ieder jaar een aantal uren budget al dan niet omgerekend naar geld. Het aantal uren is afhankelijk van: in-/uitdienst, percentage deeltijd, ziekte/arbeidsongeschiktheid (op basis van het laatste halfjaar) Nieuwe opbouw Wettelijk recht (144u) Bovenwettelijk recht (b.v. 22u) Levensfase budget (b.v. 35u) Rechten uit overgangsregeling Namen voor de nieuwe regelingen Persoonlijklevensfasebudget (PLB) (ZKH) Leeftijdfasebudget (LFB) (GGZ) Verlofbudget (Jeugdzorg) Vitaliteitsbudget (Jeugdzorg) Persoonlijk Budget Levensfase (PBL) (VGN) …. VGN 7 december 2009

Bestedingsdoelen Uren Tijdelijk minder werken Ouderschapsverlof Studietijd Vakantie …… Geld Levensloopregeling Pensioen …. De mogelijke bestedingsdoelen zijn afhankelijk van de betreffende CAO (er zijn verschillen) VGN 7 december 2009

Gehandicaptenzorg: Persoonlijk Budget Levensfase 166 vakantie-uren Persoonlijk Budget Levensfase M.i.v. 1 januari 2010 ontvangt elke werknemer, naast de 166 uur vakantie, een PBL van 20 uur voor dat kalenderjaar; M.i.v. 1 januari 2011 ontvangt elke werknemer een PBL van 25 uur voor dat kalenderjaar; M.i.v. 1 januari 2012 ontvangt elke werknemer een PBL van 30 uur voor dat kalenderjaar; M.i.v. 1 januari 2013 ontvangt elke werknemer een PBL van 35 uur voor dat kalenderjaar; Overgangsrechten VGN 7 december 2009

Uitgangspunten PBL wordt uitgedrukt in uren voor een voltijder; voor een parttimer naar rato. Bij indienst- en uitdiensttreding binnen een kalenderjaar naar rato over het aantal maanden dienstverband PBL wordt in geval van ziekte / AO opgebouwd over het laatste half jaar van de ziekte (naar rato); eenmaal opgebouwd verlof vervalt niet tijdens ziekte PBL-verlof kent geen verjaringstermijn PBL-verlof kan niet worden verzilverd Bij einde dienstverband kan het PBL-verlof overgedragen worden aan een nieuwe werkgever. VGN 7 december 2009

Overgangsrechten Elke werknemer behoudt recht op zijn huidige niveau aan leeftijdsafhankelijk verlof. Toekomstige aanspraken op leeftijdsafhankelijk verlof vervallen m.i.v. 31-12-2009 Leeftijdsgroep 50-55 krijgt bij het bereiken van de 55-jarige leeftijd extra recht toegekend Werknemer van 45-49 ontvangt een eenmalige storting in zijn budget Overgangsrecht is van toepassing op werknemers die op 1-10-2009 in dienst waren bij WG onder de CAO Gehandicaptenzorg Datum voor leeftijdsbepaling is 31-12-2009 Hoogte van verlof is inclusief de verlofuren uit PBL VGN 7 december 2009

Overgangsrecht 55 t/m 64 of ouder Naast 166 uur vakantie een PBL van 184 uur 50 t/m 54 jaar per 1-1-2010 21,6 uur, geldende PBL aangevuld tot: 50 jaar: vanaf eerste maand 55: 80 uur PLB per jaar 51 jaar: vanaf eerste maand 55: 100 uur PLB per jaar 52 jaar: vanaf eerste maand 55: 120 uur PLB per jaar 53 jaar: vanaf eerste maand 55: 135 uur PLB per jaar 54 jaar: vanaf eerste maand 55: 150 uur PLB per jaar 45 t/m 49 jaar Eenmalig 200 uur vanaf eerste maand 55 Voorwaarde: op 31-12-2009 10 jaar in dienst binnen de zorgsector VGN 7 december 2009

Dit schema komt van www. nvz-ziekenhuizen. nl Dit schema komt van www.nvz-ziekenhuizen.nl. Met dank aan medewerkers van Adelante-Zorggroep in Hoensbroek. VGN 7 december 2009

Proces CAO Verlofregeling Rechten Berekening Keuzepoces Werknemer Afhandeling Uren Afhandeling Geld VGN 7 december 2009

Voorbeeld werknemer CAO Verlofregeling Rechten Berekening Gehandicaptenzorg Rechten Berekening Vakantie 166u PBL: 20u Keuzepoces Werknemer Vakantie: 166u => Verlof PBL: 20u => 10u levensloop (€) Vakantie: 166u PBL: 10u Afhandeling Uren Afhandeling Geld Levensloopstorting 10u omgezet in € VGN 7 december 2009

Procesondersteuning Raet Online CAO Verlofregeling Gehandicaptenzorg Rechten Berekening Vakantie: 166u PBL: 20u HR Beaufort  Keuzepoces Werknemer Vakantie: 166u => Verlof PBL: 20u => 10u levensloop (€) Benefit Planner  Vakantie: 166u PLB: 10u Afhandeling Uren Afhandeling Geld Levensloopstorting 10u omgezet in € HR Self Service Beaufort  HR Beaufort Gemal Direct  VGN 7 december 2009

HR Beaufort: rechtenberekening Verlofregelingen Verlofsoorten Overgangsregelingen Berekening rechten Herrekening waar nodig Signalering overgangssituaties rechten Voedt keuzeproces en self services opnemen VGN 7 december 2009

HR Beaufort: verlofregelingen VGN 7 december 2009

HR Beaufort: verlofsoorten VGN 7 december 2009

PBL invoeren VGN 7 december 2009

Voorbeeld van verschillende verlofregelingen Code Voorwaarden vakantie PBL Leeftijdsuren extra ingangsdatum 10Z Geboren na 1964 166 20   1 januari 2010 11Z 25 1 januari 2011 12Z 30 1 januari 2012 13Z 35 1 januari 2013 56Z Geboren in 1956 21,6 57Z Geboren in 1957 58Z Geboren in 1958 Z56 135 Eerste dag van de maand waarin men 55 jaar wordt (in 2011) Z57 120 Eerste dag van de maand waarin men 55 jaar wordt (in 2012) Z58 100 Eerste dag van de maand waarin men 55 jaar wordt (in 2013) Z59 Geboren in 1959 80 Eerste dag van de maand waarin men 55 jaar wordt (in 2014) VGN 7 december 2009

Benefit Planner: keuzeproces werknemer Bronnen/doelen keuzeondersteuning werknemer Maakt effecten van keuzes inzichtelijk (oa op salaris) Bronnen uit Verlofrechtenberekening Beaufort Keuzes werknemer in uren/geld Boeking van de mutaties in Beaufort uren/geld Geldmutaties naar Gemal Urenrechten naar HR Self Service Beaufort VGN 7 december 2009

Kiezen besteding PBL Uren (Een deel) verlofsparen levensloopverlof verlof opnemen verlofsparen levensloopverlof Maxium 175 uur Pre-pensioen VGN 7 december 2009

Ondersteuning Benefit Planner – PBL uren verlofsparen levensloopverlof Maxium 175 uur 5 jaar Pre-pensioen VGN 7 december 2009

VGN 7 december 2009

Gebruik fotografie Tekst eerste niveau Tekst tweede niveau Tekst derde niveau Tekst vierde niveau VGN 7 december 2009

VGN 7 december 2009

HR Self Service Beaufort: self services verlof Biedt Verlof Self Services voor de manager en medewerker Omvat het totale proces Aanvragen/intrekken verlof Goedkeuren/afkeuren verlof De verlofkaart van de medewerker met rechten en opnames Inzicht in de aanwezigheid/afwezigheid Inzicht in het totaal van rechten en opnames Ondersteunt tijd-voor-tijd VGN 7 december 2009

Mijn Verlof voor de Medewerker VGN 7 december 2009

Verlofoverzicht – rechten en saldo (ESS/MSS) PBL 0.00 20.00 20.00 0.00 20.00 0.00 PBL Lopende, vorige en volgende jaar “bijgewerkt” is de datum actueel verlofadm in Beaufort VGN 7 december 2009

Verlofoverzicht – opnames (ESS/MSS) VGN 7 december 2009

Verlofoverzicht – rechtmutaties (ESS/MSS) VGN 7 december 2009

Verlofaanvraag-stap-1 (ESS/MSS) Bij een verlofaanvraag kan het bezettingsoverzicht worden geraadpleegd. Wanneer zijn mijn collega’s met vakantie? VGN 7 december 2009

Verlofaanvraag-stap-2 (ESS/MSS) Aanvraag wordt automatisch omgezet naar uren per dag (te wijzigen) obv informatie uit Beaufort zoals contract en werkrooster VGN 7 december 2009

Bezettingsoverzicht (ESS/MSS) Bezetting per functie inzichtelijk! Wanneer zijn mijn collega’s met vakantie? VGN 7 december 2009

Verlofkaart-print (ESS/MSS) VGN 7 december 2009

Verlofadministratie voor de Manager VGN 7 december 2009

Mijn afdeling: Tekenen van Verlof (MSS) Tekenen van Verlofmutaties verloopt via het standaard tekenproces van HR Self Service waar ook de andere mutaties worden verwerkt. Incl. e-mail notificatie te-tekenen/afgekeurd VGN 7 december 2009

Mijn afdeling: Bezettingsoverzicht (ESS/MSS) Bezetting per functie inzichtelijk ! VGN 7 december 2009

Mijn afdeling: Verlofsaldo overzicht (MSS) VGN 7 december 2009

Integratie met Beaufort Beaufort is de leidende verlofadministratie In Beaufort: Verlofregelingen Verlofrechtenberekening Contract en werkroosters Afwezigheid door ziekte Beaufort levert deze gegevens aan HR Self Service HR Self Service levert verlofmutaties aan Beaufort die daar worden verwerkt in de verlofadministratie Gegevensuitwisseling is onderdeel van de geautomatiseerde koppeling tussen Beaufort en HR Self Service VGN 7 december 2009

Verlof via Dienstroosterplanningsysteem? Als Verlofplanning (voor een deel van de medewerkers) verloopt via het Dienstroostersysteem dan is het nog steeds mogelijk om HR Self Verlof te gebruiken voor de inzage in rechten en opnames. Voorwaarde is dat het Dienstroostersysteem de Verlofgegevens levert aan Beaufort. VGN 7 december 2009

Beaufort / Gemal Direct: keuzes in geld Storting naar levensloopregeling Uitbetalen bij einde dienstverband / overlijden VGN 7 december 2009

Procesondersteuning Raet Online CAO Verlofregeling Wij wensen u veel succes met de implementatie van de nieuwe regeling. Voor een helpende hand, vraag om Raet! Rechten Berekening HR Beaufort  Keuzepoces Werknemer Benefit Planner  Afhandeling Uren Afhandeling Geld HR Self Service Beaufort  HR Beaufort Gemal Direct  VGN 7 december 2009

VGN: Persoonlijk Budget Levensfase Procesondersteuning door Raet Online 7 december 2009