De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

4 oktober 2005 Digitale Documentaire Informatievoorziening Trends en Organisatie André W. Plat.

Verwante presentaties


Presentatie over: "4 oktober 2005 Digitale Documentaire Informatievoorziening Trends en Organisatie André W. Plat."— Transcript van de presentatie:

1 4 oktober 2005 Digitale Documentaire Informatievoorziening Trends en Organisatie André W. Plat

2 4 oktober 2005 Gartnerfilosofie ECM 1.Document management 2.Webcontentmanagement 3.Recordsmanagement 4.Document Capture en Imaging 5.Document Centric Collaboration 6.Workflow

3 4 oktober 2005 IT tempo en bekendheid IT tempo is voor 46% goed te volgen Mogelijkheden bekend: –E-business ruim 80% –CRM 75% –Dis/Imaging 75% –WFM 75% –Business Intelligence ruim 80%

4 4 oktober 2005 DIS/Imaging Niet aan de orde 31% Nagedacht 28% Geëxperimenteerd 21% Operationeel 20% Groeiers: (e-CRM), WFM, dis/imaging Volwassen: ERP en intranet

5 4 oktober 2005 Branches Ver met IT-ontwikkeling –Banken, verzekeraars en zakelijke dienstverlening Achterblijvers –Lokale overheid, gezondheidzorg en onderwijs

6 4 oktober 2005 Investeringsverdeling DMS Hardware 35% Software 20% Inrichten organisatie 25% Begeleiden gebruikers 25% Anders 5%

7 4 oktober 2005 Gemiddelde terugverdientijd DMS? Ruim 3 jaar

8 4 oktober 2005 Redenen van Implementatie DMS 1.Efficiency 2.Kwaliteitsverbetering 3.Flexibiliteit verhogen 4.Doorlooptijd verbeteren 5.Verhogen concurrentievoordeel

9 4 oktober 2005 Integrale aanpak

10 4 oktober 2005 Audit en Control RMA Bestuurders, managers, controllers en interne auditors zijn verantwoordelijk voor digitale duurzaamheid ivm: –Interne beheersing –Adequate verantwoording –Naleving wet-en regelgeving –Continuïteit (kennismanagement)

11 4 oktober 2005 Ministerie van VenW: RKS 1.Positie en functie van de applicatie in de totale informatiehuishouding 2.Doorlooptijd max 1 jaar, 3.Korte termijn successen 4.Gecertificeerd pakket kiezen 5.Leer van elkaar 6.Begin klein

12 4 oktober 2005 Min BZK: DM en Workflow 1.Digitaliseren levert echt wat op 2.Wennen aan de nieuwe werkwijze 3.Lange leercurve 4.Positionering van het project is belangrijk

13 4 oktober 2005 Arbeidsvoorziening: overdracht 1.Waardeer B/V bij start 2.Nieuwe informatiesystemen met ‘archiveringsfunctie’ 3.Organiseer analoog aan papier: gooi vooral weg wat moet 4.Do’s en Don’ts 5.Kies zeer veel gebruikt bewaarformaat

14 4 oktober 2005 MinJus: digitalisering Pd’s 1.Voorbereiden digitaliseren is taaie klus 2.Schoon papieren dossiers op 3.Inrichten RMA in combinatie met scanners is een specialistisch werk 4.Extra eisen voor de beheerorganisatie (ICT, gebruikers en DIV)

15 4 oktober 2005 Aandachtspunten Den-Bosch Digiplu Duidelijke ambitie (wat nu en wat straks) Duidelijke afbakening (wat wel en wat niet) Voldoende commitment (verantwoordelijkheid) Voldoende draagvlak (tijdige participatie) Samenwerken (wielen bestaan al) Eenvoudige structuur (project en communicatie) Durf digitaal te gaan (> 50% geen probleem) Procesgericht digitaliseren (DigiProc) Documentgericht digitaliseren (DigiDoc) Digitalisering standaard (opstellen en vasthouden) Continuïteit waarborgen (uitrol en beheer)

16 4 oktober 2005 Veranderproces: 1.Verschillende waarden en normen en oplossingen actoren 2.Dynamiek (ICT ontwikkeling) 3.Draagvlak is essentieel Werk met verandermanager en Business cases

17 4 oktober 2005 Aanpak 1.Verbeteren 2.Verbreden 3.Vernieuwen 4.Versterken bedrijfsvoering

18 4 oktober 2005 Nu: Post openen en selecteren Registreren Dossiervormen Rappelleren Uitlening Overplaatsen VROM: VIDI Straks: Scannen Toekennen metadata Koppelen aan werkproces Workflow toepassen Kennisoverdracht + autorisaties Verplaatsen digitale bestanden Controle

19 4 oktober 2005 Registrerenbegeleiden behandelaar + beheren tabellen Dossiervormeninrichten en onderhouden werkprocessen Dossiers uitlenenpresenteren zoekresultaten Papier bewarengegevensbeheer Wat gaat er veranderen?

20 4 oktober 2005 Standaardfuncties Digitaal documentair informatieverzorger (DigiDIVer) Teamleider DIV Senior adviseur DIV

21 4 oktober 2005 Competenties DigiDIVer Leervermogen Overtuigingskracht Organisatie sensitiviteit Schakelen/aanpassingsvermogen Initiatief nemen en anticiperen Analytisch vermogen Samenwerken

22 4 oktober 2005 Uitdagingen Samenwerking ICT, proces en DIV Integratie postkamer en DIV? Project versus staande organisatie Kwaliteit huidige ‘waardering’ en registraties? Papieren proces op orde en geen achterstanden?

23 4 oktober 2005 Uitdagingen Centralisatie DIV gedeconcentreerd? Regie, advies en controle (nieuw werk?) Handwerk wordt klikwerk! Vierkante ogen? Retro-invoer? Openbaar, tenzij

24 4 oktober 2005 VRAGEN? André W. Plat


Download ppt "4 oktober 2005 Digitale Documentaire Informatievoorziening Trends en Organisatie André W. Plat."

Verwante presentaties


Ads door Google