De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Eventueel kun je kiezen voor een transparant ampersand teken 1.Klik in de werkblak [Opmaak] op [Ontwerp] 2.Ga naar [Ontwerpsjablonen] 3.Klik met de rechterknop.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Eventueel kun je kiezen voor een transparant ampersand teken 1.Klik in de werkblak [Opmaak] op [Ontwerp] 2.Ga naar [Ontwerpsjablonen] 3.Klik met de rechterknop."— Transcript van de presentatie:

1 Eventueel kun je kiezen voor een transparant ampersand teken 1.Klik in de werkblak [Opmaak] op [Ontwerp] 2.Ga naar [Ontwerpsjablonen] 3.Klik met de rechterknop op het ontwerpsjabloon ‘VKA Transparant’ en klik op [Alle ontwerpen vervangen] Cloud Economics in Education SURF Seminar De DLWO als Business Case 20 april /16/2014 Sander van Geest

2 2 Wie ben ik? Ir. S.H.J. van Geest Senior Consultant bij Verdonck, Klooster & Associates VKA levert onafhankelijk advies met ICT, ook voor onderwijs. Sander adviseert op het scheidsvlak van financiën en ICT, waaronder: Business cases voor Microsoft Cloud in onderwijs (2010/2011) Voorbeelden:

3 3 Waar denk je aan bij DLWO? 1.Cloud (1 hand omhoog) 2.On Premises (2 handen omhoog) Focus van presentatie: effecten van cloud op de businesscase

4 4 On premise is niet zwart Cloud is niet wit InfraPlatformSoftware Public Cloud Community Cloud Private Cloud On Premise Beweging van On Premises naar Cloud kan geleidelijk en in meerdere stappen, maar is een feit! Beweging van On Premises naar Cloud kan geleidelijk en in meerdere stappen, maar is een feit!

5 5 Voorbeelden uit onze adviespraktijk

6 6 80/20 regel voor businesscases 20% van de argumenten betreft geld 80% van de aandacht gaat uit naar geld

7 7 Kosten “on premise” versus cloud (eenvoudige kapstok) Traditioneel on premise  Ruimte, stroom etc.  Servers  Software  Technisch beheer  Functioneel beheer  Vernieuwing  Opleiding Ideaal cloud-services   abonnement  cloud-service   Functioneel beheer + Regie  Update + Exit strategie  Opleiding Migratie

8 8 Schaalvoordeel (efficiency, inkoopkracht)  Lagere prijs per eenheid Keerzijde:  Bij grote instellingen is het verschil beperkt *praktijkvoorbeeld werkplekbeheer bij shared service center in de publieke sector

9 9  Zichtbaar bij vergelijking van varianten met divers volume Keerzijde: Mate van gebruik (denk aan opslag) in control houden *praktijkvoorbeeld Universiteit Flexibiliteit (piekbelasting, wisselend aantal gebruiker)

10 10 Vaste kosten van platformen blijven totdat de laatste toepassing/gebruiker gemigreerd is  Storage platform  Datacenter  … *praktijkvoorbeeld storage platform universiteit Afbouw on premise platformen lastig (vaste kosten blijven het langst)

11 11 Anders dan ‘standaard’ migratie:  Ontvlechting van applicaties/contracten  Bestaand maatwerk  Voorbereiding besluitvorming  Contractering van dienst is lastiger (duurder) dan inkoop spullen  Mogelijke upgrade datacominfra  … Kosten voorafgaand/bij overstap naar cloud (migratie)

12 12 Weinig ervaringscijfers Aanname dat vernieuwingskosten in cloud dalen door:  Grote upgrades van on premise omgeving worden vervangen door meerdere kleine verbeteringen die ongemerkt worden doorgevoerd  Releasemanagement verdwijnt naar dienstverlener On premise e- mail Cloud e- mail *praktijkvoorbeeld hoge school Upgrade kosten in cloud lager?

13 13 Reken voorbeeld besparing samenwerken: 5 minuten besparing per dag per medewerker 200 dagen per jaar, € 50/medewerker/uur Bruto besparing:€ 500,- per medewerker per jaar Cloud dienst voor samenwerken: € 10 per gebruiker per maand Kosten: € 120 per gebruiker per jaar Kosten-besparing: € 380 per medewerker per jaar medewerkers Netto besparing€ 1,9 miljoen Zachte voordelen (Samenwerken / toegankelijkheid / gemak / …) Tip: Harde kosten niet verrekenen met zachte besparing!

14 14 Triggers:  Aflopen huidige uitbestedingscontract  Uitbreidings- of vervangingsinvestering  Nieuwe functionaliteitseisen Voorbeelden:  bouw nieuw datacenter  herontwerp studenten/medewerkers portal  grotere mailbox  upgrade naar nieuwe versie van software Gouden momenten voor overstap

15 15 Wil je naar cloud gebaseerde dienstverlening? Voorkom desinvesteringen en onverwachte uitgaven door financiële aspecten in je roadmap op te nemen Tot slot

16 Eventueel kun je kiezen voor een transparant ampersand teken 1.Klik in de werkblak [Opmaak] op [Ontwerp] 2.Ga naar [Ontwerpsjablonen] 3.Klik met de rechterknop op het ontwerpsjabloon ‘VKA Transparant’ en klik op [Alle ontwerpen vervangen] Veranderen. Verbeteren. Verankeren. VKA. 7/16/2014 Sander van Geest


Download ppt "Eventueel kun je kiezen voor een transparant ampersand teken 1.Klik in de werkblak [Opmaak] op [Ontwerp] 2.Ga naar [Ontwerpsjablonen] 3.Klik met de rechterknop."

Verwante presentaties


Ads door Google