De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Tips en praktijk opstellen businesscase Heimen de Vries 16 april 2013.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Tips en praktijk opstellen businesscase Heimen de Vries 16 april 2013."— Transcript van de presentatie:

1 Tips en praktijk opstellen businesscase Heimen de Vries 16 april 2013

2 Waarom een businesscase? Wie heeft ervaring met het opstellen businesscase? 16 april 2013 •Rechtvaardiging •Onderbouwing •Wijzigende omstandigheden verwerken •Meten •Terugverdientijd (ROI)

3 Voorbeeld extranet: digitale vereniging 3.0  Is er een rechtvaardiging?  Kwalitatieve en financiële onderbouwing vastgelegd?  Heeft u ook grip op de investering bij wijzigende omstandigheden?  Kunt uw tussentijds meten of u op koers ligt?  Weet u of u er beter van wordt en op welke termijn (ROI)? Wanneer zegt u ‘ja’ tegen een investering? 16 april 2013

4 Case onderbouwing kosten Uitgangspunten: •10000 leden •Mutatiegraad: 10% (nieuwe leden, opzeggingen, NAW, mail, mobiel): gem. 5 min •1500 deelnemers aan bijeenkomsten: gem. 20 minuten •Uitingen: 5 per jaar per post: inpakken: gem. 30 sec en portokosten Huidige kosten en kwaliteit  Mutaties: 1000 * 5 min = 150 uur * €50 €  Registratie, uitnodigen etc. deelnemers: 1500 * 20 min * €  Postverzending: * 30 sec * €50 + porto(50% ) (60k)  Besparingen zoekwerk documenten, aanschaf briefpapier etc. PM  Kwalitatief: minder gedoe, werkplezier, loyaliteit etc. Totale kosten€ Uit welke elementen bestaat de onderbouwing? 16 april 2013

5 Onderbouwing investering Uitgangspunten extranet: •Leden voeren mutaties zelf uit (o.a. via verhuisbericht) •Melden zich online aan voor bijeenkomsten •Uitingen per of berichten op extranet •Documenten geautoriseerd (facturen, agenda, bestuursstukken, dossiers etc.) Investering  Licentiekosten extranet (afhankelijk van functionaliteit) €  Inrichting en opleiding (eenmalig out of pocket)  Opleiding backoffice en beheer  Beheer (zelf of uitbesteden)PM Totaal€ Uit welke elementen bestaat de investering? 16 april 2013

6 ROI en terugverdientijd Uitgangspunten extranet: •Leden muteren (o.a. via verhuisbericht) •Melden zich online aan voor bijeenkomsten •Uitingen per of berichten op extranet •Documenten geautoriseerd (facturen, agenda, bestuursstukken, dossiers etc.) Totale huidige kosten zonder extranet€ Totale investering met extranet€ waarvan € eenmalig) Jaarlijkse investering: 25k Na het 1 e jaar van invoering bespaart u 40k tegen een betere kwaliteit van uw ledendata. Wat wordt uw organisatie er beter van? 16 april 2013

7 Tips voor het opstellen 1  Hoe ziet het op te lossen probleem er uit?  Voorkom symptoombestrijding  Hoe scherper beschreven, hoe groter het succes Het echte probleem in samenhang oplossen 16 april 2013

8 Tips voor het opstellen 2  Wat is de aard en de omvang van het probleem?  Maak het SMART  Gebruik relevante en betrouwbare data  Intrinsieke motivatie  Voor wie wordt het probleem opgelost?  Oplossen door i.p.v. voor stakeholders Meten is weten en intrinsieke motivatie 16 april 2013

9 Tips voor het opstellen 3  Risico’s  Wees reëel over de kansen en risico’s  Let op gevolgen veranderende omstandigheden (go/no go)  Organisatie  Voorkom ‘polderen’  Wie om welke reden in stuurgroep?  Liggen zij er wakker van? Risico’s en organisatie 16 april 2013

10 Aan de slag!? Wilt u vrijblijvend meer weten over het voordeel van een businesscase voor uw organisatie? Neem gerust contact op. Deze presentatie staat op Vragen? 16 april 2013


Download ppt "Tips en praktijk opstellen businesscase Heimen de Vries 16 april 2013."

Verwante presentaties


Ads door Google