Sponsorpropositie 5e Jaarcongres Credit Management

Presentatie over: "Sponsorpropositie 5e Jaarcongres Credit Management"— Transcript van de presentatie:

1 Sponsorpropositie 5e Jaarcongres Credit Management
Serge van Groningen, Michael van Asperen en Mando Vroling Alex van Groningen /CxO Media Amsterdam, 12 november 2007

2 Inhoud Achtergrond Strategie en visie Doelstellingen
Hoofdlijnen programma Uitnodigingsbeleid Sponsormogelijkheden Tijdsplanning en proces Sponsorpropositie in detail Disclaimer

3 Achtergrond Het Jaarcongres Credit Management is het grootste en meest succesvolle Credit Management congres van Nederland Doelgroepen zijn Credit Managers, Controllers, Financieel Managers en Financieel Directeuren In 2008 zullen wij ons tevens richten op algemeen, sales, marketing directeuren van eindgebruikers (klanten) Statistieken 2003: 242 bezoekers waarvan 50% doelgroep 2005: 189 bezoekers waarvan 55% doelgroep 2006: 188 bezoekers waarvan 70% doelgroep 2007: 337 bezoekers waarvan 70% doelgroep   In 2008 wordt het eerste lustrum van het jaarcongres georganiseerd In het afgelopen jaar heeft de redactie van CxO Media veel credit managers, financieel managers en CFO’s gesproken over de content en het netwerk. Hun aanbevelingen zijn in deze propositie verwerkt.

4 Strategie en visie Om het succes van het Jaarcongres Credit Management te waarborgen zullen wij de komende jaren het format verder innoveren, waarde toevoegen aan de content en het congres verankeren in de community op beslissingsniveau. Voor de komende jaren betekent dit dat wij de credit management community qua content en netwerk gaan internationaliseren, een platform bieden voor crossfunctionele discussies en in verschillende onderdelen van programma’s sectorfocus gaan opnemen. In 2008 zullen wij een overkoepelend strategisch thema benoemen om duidelijke integrale lijnen aan de deelnemers aan te kunnen bieden. Nieuw is dat internationale bezoekers de mogelijkheid krijgen een Engelstalige stream te volgen en dat sponsors de gelegenheid hebben om een exclusieve expertsessie te verzorgen.

5 Doelstellingen Doelstellingen CxO Media
Ontwikkelen Credit Management Community (ontsluiten netwerk) Ontwikkelen van unieke content binnen het vakgebied Bijdrage leveren aan de professionalisering van het vakgebied Doelstellingen sponsors Bestaande relaties verstevigen Nieuwe contacten leggen Thought leadership Vergroten brand awareness

6 Hoofdlijnen programma
Middag- en avondprogramma waarbij in de middag de nadruk ligt op kennisoverdracht en in de avond op entertainment Thema’s CRM: klantinformatie, klantacceptatie en klantbehoud Credit Marketing: credit management geïntegreerd in de marketing- en salescyclus Working Capital Management in relatie tot de verschuiving van bank- naar leverancierskrediet Bijzonder beheer respectievelijk informeel reorganiseren Credit Management in relatie tot ICT Het opzetten van een Payment Factory Shared Service Centers, outsourcing en verkoop van receivables (make, buy or sell) Communicatie en vaardigheden in een internationale context (culturele aspecten) Juridische aspecten van Credit Management in een internationale context Europese standaard voor elektronische factuurverwerking Actuele ontwikkelingen rond SEPA in relatie creditmanagement Verkiezing Credit Management Award 2008 door vakjury bestaande uit toonaangevende Credit Managers.

7 Uitnodigingsbeleid Het succes van het jaarcongres wordt mede bepaald door het niveau van de bezoekers. Uw uitnodigingsbeleid is daarbij van cruciaal belang. Wij adviseren u het volgende: Benoem intern een projecteigenaar die de logistiek in goede banen leidt Benut uw relatiekaarten zo optimaal mogelijk door zorgvuldig en tijdig toprelaties uit te nodigen Zorg dat namens uw eigen organisatie de directie en het senior management aanwezig is om samen met uw gasten het congres bij te wonen Start tijdig met uitnodigen, idealiter 2 maanden voor het congres Nodig relaties persoonlijk uit. Stuur daarna een bevestiging. Dit verhoogt de respons aanzienlijk

8 Platinum Platinum sponsorship Jaarcongres Credit Management inclusief:
- Acht kaarten voor eigen medewerkers, ad euro per kaart - 24 kaarten voor relaties, ad 650 euro per kaart - Zichtbaarheid op de dag zelf via logodragers - Vier tafels voor acht personen tijdens het diner - Nieuw: besloten expertsessie of rondetafelsessie - Cases voordragen voor het jaarboek - 200 jaarboeken met eigen advertentie op de achterzijde Investering: euro

9 Gold Gold sponsorship Jaarcongres Credit Management inclusief:
- Zes kaarten voor eigen medewerkers, ad euro per kaart - 18 kaarten voor relaties, ad 650 euro per kaart - Zichtbaarheid op de dag zelf middels logodragers - Drie tafels voor acht personen tijdens het diner - Cases voordragen voor het jaarboek - 150 jaarboeken Investering: euro

10 Silver Silver sponsorship Jaarcongres Credit Management inclusief:
- Twee kaarten voor eigen medewerkers, ad euro per kaart - Zes kaarten voor relaties, ad 650 euro per kaart - Zichtbaarheid op de dag zelf middels logodragers - Een tafel voor acht personen tijdens het diner - Cases voordragen voor het jaarboek - 50 jaarboeken Investering: euro

11 Planning Vrijdag 14 december 2007, deadline inschrijven sponsoring
Vrijdag 14 december 2007, deadline aanleveren suggesties genomineerde Credit Management Award 2008 Vrijdag 19 januari 2008, programma afgerond Donderdag 14 februari 2008, jaarboek en brochure verschijnen Vrijdag 29 februari 2008, NAW gegevens van uw gasten dienen in ons bezit te zijn. Men ontvangt van ons een toegangsbewijs 19 maart 2008, 5e Jaarcongres Credit Management, Noordwijkerhout

12 Sponsorpropositie in detail
Platinum Gold Silver Investering euro euro 7.000 euro Exlusiviteit branche In overleg Nee Wat krijgt u aan exposure vooraf? Logo in advertenties 100% 50% 25% Logo op brochure Voorpagina Binnenwerk Logo op website Advertentie achterzijde Jaarboek Ja 2.500 euro Aantal exemplaren jaarboek 200 150 50 1/1 FC in TFM Nee, mogelijk a euro Nee, mogelijk a euro Wat krijgt u op de dag zelf? Aandragen van een onafhankelijke spreker Materiaal in de congrestas Nee, mogelijk a euro Logo op de dag zelf op schermen

13 Sponsorpropositie in detail
Platinum Gold Silver Aantal kaarten voor eigen medewerkers 8 6 2 Aantal kaarten voor relaties 24 18 Deelnemerslijst na afloop Ja Nee, mogelijk a euro Nominatie voor Credit Management Award Invulling Expert- of Rondetafelsessie Nee, mogelijk a euro Journalist bij de sessie 3.000 euro Extra opties LCD scherm 500 euro Sponsoren petit four 1 optie, euro Sponsoren borrel Sponsoren van MobiCcino Sponsoren Juicy Details

14 Disclaimer Redactionele content: sponsors onderschrijven dat Jaarcongres Credit Management een redactioneel product is waarbij de organisatie een strikte scheiding wil toepassen tussen commercie en inhoud. Het Jaarcongres Credit Management is succesvoller als ook kritiek en problemen alle ruimte krijgen. Verder is het zo dat programma's dynamisch en in wisselwerking met het publiek tot stand komen, en niet van te voren met 100% zekerheid is te garanderen dat bepaalde sponsors veel beter uit de verf komen en andere minder goed. Het Jaarboek Credit Management: de redacteur van het jaarboek behoudt zich het recht voor artikelen te weigeren c.q. aan te passen indien de artikelen niet voldoen aan de opzet die ook wordt toegepast bij het Tijdschrift Financieel Management. Hierbij blijft de sponsor wel verplicht om het volledige overeengekomen sponsorbedrag te betalen. Eigen verantwoordelijkheid: sponsors zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van materialen en gegevens zoals advertenties, artikelen voor in het jaarboek, namen en adressen van deelnemers, artikelen, hand-outs. Indien de organisatie niet op tijd kan beschikken over de materialen, dan vervalt daarmee de verplichting van de organisatie om betreffende diensten en producten te leveren. Hierbij blijft de sponsor wel verplicht om het volledige overeengekomen sponsorbedrag te betalen. Annulering niet mogelijk: na ontvangst van het ondertekende opdrachtformulier is annulering niet mogelijk. Bevestiging: na schriftelijke bevestiging door Alex van Groningen B.V. komt de sponsorovereenkomst tot stand.