DE UT EN HAAR ARCHIEF LISA Operational Information and Learning Services (OILS) Recordbeheer Gerhard KleinsmanDecos- 1.

Presentatie over: "DE UT EN HAAR ARCHIEF LISA Operational Information and Learning Services (OILS) Recordbeheer Gerhard KleinsmanDecos- 1."— Transcript van de presentatie:

1 DE UT EN HAAR ARCHIEF LISA Operational Information and Learning Services (OILS) Recordbeheer Gerhard KleinsmanDecos- BA@utwente.nl 1

2 Overzicht  Waarom archiveren?  Wet- en Regelgeving (landelijk, UT)  Levensfasen van een archief  Selectie en vernietiging  Huidige situatie/werkwijze SSA op de UT  Toekomstige situatie/werkwijze SSA op de UT  Voorbeelden Decos-BA@utwente.nl 2

3 Waarom Archiveren?  Bedrijfsvoering  Afleggen van verantwoording over eigen handelen  Historisch onderzoek Decos-BA@utwente.nl 3

4 Wet- en Regelgeving (Landelijk, UT)  Archiefwet 1995 en Archiefbesluit  Archiefregeling UT 2015 Decos-BA@utwente.nl 4

5 Levensfasen van een archief  Dynamisch  Semi-Statisch  Statisch Decos-BA@utwente.nl 5

6 Selectie en Vernietiging  Basis Selectie Document (BSD)  Actoren  Handelingen Decos-BA@utwente.nl 6

7 Huidige situatie/werkwijze SSA aan de UT  Beheer van 3 archiefdepots (Spiegel, Zilverling en Vrijhof)  Beantwoorden van vragen  Selecteren en vernietigen van overgedragen archieven  Gegevens worden opgeslagen in verschillende bestanden, systemen. Decos-BA@utwente.nl 7

8 Toekomstige situatie/werkwijze SSA aan de UT  Onderzoek naar softwarepakket ter ondersteuning van de werkzaamheden  Website LISA  Website L&A  Archieven van personen  Loammi Baldwin papers Decos-BA@utwente.nl 8

9 9

10 10

11 Decos-BA@utwente.nl 11

12 Decos-BA@utwente.nl 12

13 Decos-BA@utwente.nl 13

14 Decos-BA@utwente.nl 14

15 VRAGEN? SVP na afloop van presentatie van Petra Joinbeheer@utwente.nl 15