Voorstellen St. Willibrordcollege Goes  vmbo-t / havo / vwo  1140 leerlingen stichting CVOZ samenwerkingsverband ZeeBra tranche 3.

Presentatie over: "Voorstellen St. Willibrordcollege Goes  vmbo-t / havo / vwo  1140 leerlingen stichting CVOZ samenwerkingsverband ZeeBra tranche 3."— Transcript van de presentatie:

1 voorstellen St. Willibrordcollege Goes  vmbo-t / havo / vwo  1140 leerlingen stichting CVOZ samenwerkingsverband ZeeBra tranche 3

2 @vo moet worden/zijn: de backbone van het schoolinformatiesysteem  betrouwbaar  actueel  adequaat  gebruiksvriendelijk  flexibel  ontsluiten informatie

3 startsituatie sf50 rooster pakket cluster pakket resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket

4 eindsituatie @vo rooster / cluster / planning resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket portal

5 uitgangspunten implementatie waarborg voor continuïteit fasering volgens prioriteiten risicospreiding kansen benutten

6 prioriteiten 1.bekostiging/inkomsten 2.onderwijsorganisatie/beheer 3.monitoren processen  managementinformatie  opbrengsten processen 4.informatie/communicatie

7 startsituatie sf50 rooster pakket cluster pakket resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket

8 tussensituatie @vo rooster pakket cluster pakket resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket

9 eindsituatie @vo rooster / cluster / planning resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket portal

10 fasering 2002-2003  conversie en start 2003-2004  persoonsbeheer, ilt, idu, bron, inspectie, periode- en eindresultaten, examen, digutaal, facturen 2004-2005  resultatenbeheer, absentenbeheer  portal

11 valkuilen conversie / bevindingen onderschatten marginaal investeren in implementatie veranderingen voor grote groepen mensen onderschatten te veel tegelijk willen directie  te hoge verwachtingen  onderschatten omvang klus

12 tips zorgvuldig inrichten regelingen vereenvoudigen administratieve organisatie (ao) doorlichten, processen (her)beschrijven  taken  bevoegdheden  verantwoordelijkheden

13 tot slot contacten met tranchegenoten samenwerken uitwisseling van  ervaringen  producten (bijv. rapporten) voldoende faciliteren  scholing  tijd (kennis, ervaring)

14 Doelstelling We moeten met @vo eerst kunnen wat we met sf50 konden: naw-gegevens leerlingen/debiteuren/ personeel cijferhistorie per periode / lesgroepen eindexamen / diploma’s tellingen / Cfi / pgn / doorstroomgegevens facturen gerelateerd aan boeken

15 Planning (in principe) vanaf mei 2003  beperkt werken met @vo  factureren ging mis 2003/2004  leren werken met @vo en Business Objects  import / export Studielogboek  examen / diploma’s 2004/2005  factureren  cijfers / rooster  managementinformatie