Informatie –vergadering 15/01/2015

Presentatie over: "Informatie –vergadering 15/01/2015"— Transcript van de presentatie:

1 Informatie –vergadering 15/01/2015
2014/HFB/OA/31136 Onderhoud en keuring van HVAC installaties in gebouwen van de Vlaamse overheid

2 Informatievergadering Het Facilitair Bedrijf
Disclaimer : De huidige slides zijn enkel een samenvatting van de voornaamste clausules van het bestek met referentie 2014/HFB/OA/31136 en zijn dus onvolledig. Deze slides zijn dus geen contractueel document. Deze slides hebben enkel tot doel de kandidaat-inschrijver te wijzen op de voornaamste elementen om te komen tot een regelmatige inschrijving

3 Informatievergadering AFM
Inhoud Voorwerp van de opdracht Aanbestedende overheid Gunningswijze Selectiecriteria Aandachtspunten bij inschrijving Aandachtspunten na toewijzing Vragen en antwoorden

4 Voorwerp van de opdracht
Titel : Onderhoud en keuring van HVAC installaties in gebouwen van de Vlaamse overheid Percelen : 3 percelen, op geografische basis Plaats van uitvoering : het Vlaamse en Brusselse Hoofdstedelijke Gewest Raamcontract : Ja Duur van de overeenkomst : 4 jaar vanaf sluiting

5 Aanbestedende overheid – Leidend ambtenaar
Agentschap Facilitair Bedrijf Bevoegdheid van de leidend ambtenaar : De leidend ambtenaar wordt aangeduid bij elke bestelling. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen;

6 Gunningswijze Gunningswijze : Openbare aanbesteding
De opdracht zal per perceel worden gegund aan de laagste regelmatige inschrijver voor het desbetreffende perceel.

7 Selectiecriteria Selectiecriteria
eisen ten aanzien van de persoon van de inschrijver minima waaraan de inschrijver (& het voorwerp van de offerte) dient te voldoen. Aan te tonen door toe te voegen documenten De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: Jaarlijkse omzet van min euro over de laatste drie beschikbare boekjaren De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: de jaarrekening (die zal worden opgevraagd via elektronische weg)

8 Selectiecriteria Selectiecriteria
De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: Personeelbestand minstens 7 personen, Minstens 4 techniekers met nodige verplichte erkenningen om onderhoud, keuringen en audits uit te voeren op specifieke HVAC installaties. Nodige kwalificaties en getuigschriften worden toegevoegd. De inschrijver toont dit aan door het voorleggen van: Drie relevante referenties van het technische onderhoud op HVAC installaties, minstens 15 verschillende locaties, met elke een minimale omvang van euro (incl. BTW) op jaarbasis, in de periode 9/2012 tot 9/ De referenties dienen volgende punten te vermelden: Opdrachtgever Datum en duur contract Type HVAC installaties Plaats van uitvoering (min, 15-) Omvang (bedrag incl. BTW) Getuigschrift goede uitvoering

9 Gunningscriteria Gunningscriterium : Percelen: Totaalprijs
deze opdracht is als volgt verdeeld in percelen, volgens geografische ligging: Het Bestuur heeft het recht één of meerdere percelen niet te gunnen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze.

10 Aandachtspunten bij inschrijving
AANDACHTSPUNTEN VOOR EEN FORMEEL REGELMATIGE INSCHRIJVING - MEEST VOORKOMENDE FOUTEN DIE LEIDEN TOT ONREGELMATIGHEID : Digitale handtekening van persoon of personen die de inschrijver rechtsgeldig mogen verbinden Volledigheid : Alle documenten ! Vooral offerte EN inventaris Volledigheid van documenten Invullen van documenten RSZ status

11 Aandachtspunten bij inschrijving
Indienen van de offerte : Elektronisch Slechts 1 inschrijving per kandidaat Tijdig indienen ! Elektronisch : elk document krijgt een timestamp Snelheid van opladen : uw eigen netwerk, het Internet, de omvang van de documenten, … Laad eerst de essentiële documenten op : offerteformulier, inventaris, documenten voor gunningscriteria & selectiecriteria, andere documenten

12 Aandachtspunten bij inschrijving
Volledigheid : Alle stukken dienen bij de inschrijving aanwezig te zijn om de offerte te kunnen beoordelen : offertes moeten administratief en technisch conform zijn De overheid beschikt over beperkte mogelijkheden om ontbrekende stukken op te vragen RSZ de inschrijver dient in orde te zijn met de RSZ- verplichtingen

13 Aandachtspunten na toewijzing
Borgstelling : dient tijdig te gebeuren Opvolgingsvergaderingen Clausules m.b.t. straffen en boetes Wijze van facturatie

14 Vragen en antwoorden: Bestek:
2.1.3 BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) Vraag: Welke documenten van eventuele onderaannemers dienen door de inschrijver toegevoegd te worden ? Antwoord: Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder (UITSLUITING, RSZ- VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62, 63 EN 64 KB PLAATSING) toegevoegd worden aan de offerte. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie.

15 Vragen en antwoorden: Bestek:
Artikel 1.3: Het preventief onderhoud op een decentraal verwarmingstoestel Vraag: Kan er een voorbeeld gegeven worden van een decentraal verwarmingstoestel? Antwoord: Hout-, gas- of mazoutkachel

16 Vragen en antwoorden: Bestek: Deel 3, Artikel 2 Keuringen en audits
Vraag: Is er in dit dossier een extern keuringsbedrijf nodig? Antwoord: Een extern keuringsbedrijf wordt niet opgelegd, maar is wel toegelaten als onderaannemer (zie artikel 2.1.3), mits toevoeging van de vereiste documenten bij de offerte zoals bepaald onder 2.1 selectie.