Luba, Tempo-Team, Randstad

Presentatie over: "Luba, Tempo-Team, Randstad"— Transcript van de presentatie:

1 Samenwerken naar Werk CV-training, begeleiding en bemiddeling naar werk
Luba, Tempo-Team, Randstad Project ontsluiting werkzoekendenbestand Arbeidsmarktregio Holland Rijnland Juli 2013

2 Wat gaan we vandaag doen
Projectvoorstel bespreken Vragen/opmerkingen noteren op parkeerflap Operationele uitwerking Welke vraagstukken liggen er nog Welke acties zijn er nog te nemen Planning Vervolgafspraken

3 Samenwerken naar Werk Samen werken Samen kennis delen Samen leren
Samen doen Samen innoveren Samen ontdekken Samen resultaat behalen

4

5 Samenwerken naar Werk Doelstelling Resultaten Inhoud project
Elkaar versterken door delen van kennis en vaardigheden m.b.t. markt, netwerken en kandidaten Publiek Private Samenwerking voor nu en wellicht de toekomst Resultaten Meer kandidaten aan het werk Meer kandidaten ontsloten voor de arbeidsmarkt Inhoud project Workshops; begeleiding, bemiddeling en plaatsing werkzoekenden door samenwerking in de regio

6 Check … Wat valt binnen het project en wat niet
Wanneer is dit project geslaagd

7 Wat gaan wij doen Samenwerking tussen Tempo-Team, Luba en Randstad
Sollicitatieworkshops Samenstellen inhoud en evalueren van workshop met trainer(s) gemeenten/UWV Basistraining solliciteren Afgestemd op het niveau van de groep participanten Begeleiding bij 570 registraties op Werk.nl Na workshop gezamenlijk bespreken van kandidaten en mogelijkheden op de arbeidsmarkt in matchsessies met dedicated ic’s Vormgeven kick-off bijeenkomst voor starten met project Administratieve verwerking gegevens werkzoekenden Inschrijving in systeem Personeelsdossier maken en bijhouden 130 actieve bemiddelingen (intake, registratie, matching) VIP/basis – profielen

8 Meten = Weten Evaluatie moment na 1 maand Wat gaat goed?
Wat kan beter? Worden de doelstellingen behaald? Zaken aanpassen indien nodig?

9 Kick-off bijeenkomst Groepsbijeenkomst
Formele en informele kennismaking Uitleg inhoud en doel project Gezamenlijke visie op “geschikte” kandidaat Gezamenlijke visie op goed cv Delen kennis ontwikkelen in arbeidsmarkt

10 CV-training voorbereiding
Voor wie: 570 kandidaten, per groep van 12 Minimale eisen (NL taal, beschikbaarheid, motivatie) Voorafgaand aan de training > checklist/vragenlijst Door wie Per training 1 trainer namens 1 van de uitzendbureaus Laatste uur sluiten intercedenten van andere uitzendbureaus aan ivm matchingsoverleg en verdeling kandidaten Accent verschillen: Aanwezigheid van een werkcoach/begeleider van de gemeenten/DZB /Jongeren-project Inhoud training obv kenmerken groep 570 kandidaten: Hoe gaan we groepen samenstellen, de trainer past training aan naar de groep, des te homogener de groep, des te effectiever en passender is de training. Differentiatie?? Minimale eisen aan de deelnemers: NL taal voldoende beheersen (niv 2), direct of op zeer korte termijn bsb zijn voor regulier betaald werk, motivatie is essentieel voor een geslaagd project. Waarom – omdat dit de minimale eisen zijn om te gaan werken. Voorafgaand aan de training vragenlijst invullen (of al bestaand cv meenemen), dit mag ook geschreven zijn, zodat we direct aan de slag kunnen gaan met het cv en hoe deze te maken (dus effectief gebruik kunnen maken van de tijd) met daarin: N.A.W. – gegevens scholing incl. naam school en datum werkervaring in welke functie bij welk bedrijf en data Training/cursussen naam, naam instelling en data Kennis van specifieke vaardigheden (bv computervaardigheden, lassen enzo.) ID – omdat we hiervan voorafgaand van een plaatsing altijd een kopie van moeten maken, zo hebben we dit gelijk in huis. En om te controleren of degene is die hij/zij zegt dat hij/zij is Diploma’s – omdat we onze opdrachtgevers toezeggen dat wij een diploma check doen DIGD - zodat de kandidaat direct aan de slag kan in werk.nl Akkoord mailen en communiceren BSNnummer Door wie: Accent verschillen: hierdoor kunnen we de vraag per gemeente laten aansluiten op de training. Bv door aanwezigheid van een werkcoach of begeleider kunnen we goed samenwerken, direct afstemmen over de kandidaten en waar nodig kan de Gemeente handhaving inzetten.

11 Voorstel CV-training Klassikaal theorie gedeelte (interactief)
Basis van het solliciteren Hoe en waarom maken onderscheidend cv Maken eigen cv Coaching en begeleiding Klassikaal uitleg werk.nl Invoeren cv op werk.nl Laatste uur sluiten andere uitzendbureaus aan Kennismaking Waar mogelijk, intake afspraak maken Trainer, intercedenten en werkcoaches/begeleiders bespreken de kandidaten en de mogelijkheden Deze workshop wordt gegeven door de uitzendbureaus en is een combinatie tussen theorie, praktijk, coaching en kennismaking (tussen uitzendbureaus en kandidaten). De workshop richt zich op de basis van het solliciteren. Een goed cv en basis presentatietechnieken (brief en/of gesprekstechnieken; dit is mede afhankelijk van de groep). Uitleg over het cv: - waarom een cv - wat is een goed cv / Onderscheidend cv - waar letten werkgevers op - digitaal versus handgeschreven  Kandidaten aan de slag met cv – praktijk en coaching: - Middels standaard format - De trainer begeleidt de kandidaten door aanwijzingen, advies en tips&trics Het cv wordt na eindcontrole opgeslagen op (bv) US en/of g d naar de kandidaat en 1 maal geprint Alle kandidaten hebben aan het einde van de workshop een basis cv geplaatst op Werk.nl. Daarnaast zijn er de juiste zoekwoorden gebruikt en de velden goed ingevuld, zodat de cv’s ook vindbaar zijn voor werkgevers. - Een korte klassikale uitleg over werk.nl (hoe in te loggen, waar cv invullen) - Kandidaten uploaden hun cv in werk.nl - Kandidaten vullen cv-gegevens in op werk.nl - De trainer begeleidt de kandidaten met technische kennis van werk.nl en helpt de informatie van het cv in te vullen in werk.nl Ervaring leert dat een groep uit maximaal 12 personen kan bestaan, zodat er ook voldoende persoonlijke begeleiding gegeven kan worden en er interactie tussen de trainer en kandidaten is. Leren door te doen is het motto. Na afloop van deze workshop worden de geschikte kandidaten ‘verdeeld’ over de drie deelnemende partijen. De uitnodigingen voor de workshop, en de locatie waar de workshops plaatsvinden worden verzorgd door de arbeidsmarktregio Holland Rijnland. De beschikbaarheid van voldoende computers (eventueel printers) is een randvoorwaarde om de juiste registratie op Werk.nl te borgen.

12 CV-training inbegrepen
Opzetten samenwerking – aanbod Ontwikkelen training (#uur) Inzet 6 uur trainer Laatste uur 2 intercedenten Reistijd trainer en intercedenten 1e workshop aanwezigheid alle bureaus Evaluatie momenten Management informatie Opzetten samenwerking – aanbod Ontwikkelen training Inzet 6 uur trainer (voorbereiden, 4 uur training, nabespreking, excel formulier invullen) Laatste uur 2 intercedenten van andere uitzendbureaus Reistijd trainer en intercedenten 1e workshop aanwezigheid alle bureaus Evaluatie momenten, eerste na 2 maanden

13 Begeleiding naar werk Kandidaten bekend bij uitzendbureau door:
Training cv-training en matchingsoverleg Voorstel vanuit UWV/Gemeenten op de VIP/basis profiel(en) Intake en inschrijving kandidaat Uitzendbureau levert maatwerk per kandidaat om deze op vacature te plaatsen en gebruikt stimuleringsbedrag voor: Inzet vervolg trainingen/workshops Lagere tarieven voor de opdrachtgever Actieve acquisitie om de kandidaat te plaatsen Begeleiding van de kandidaat voor en tijdens de plaatsing Enzovoorts

14 VIP/Basis profielen 6 basis sectoren:
Zorg Logistiek/industrie Horeca/catering Detailhandel Techniek Administratief Actuele vacatures worden altijd meegenomen

15 VIP/Basis profielen vb
2- en 3 ploegendienst kunnen werken Basisprofiel Industrie/Logistiek: Minimale eisen: NL kunnen lezen (niv. 2) en verstaan Kunnen tillen (minimaal 15kg) Fysiek haalbaar hele dag staan/lopen Reach-heftruck certificaat en ervaring Een voorbeeld

16 Operationele uitwerking
Groepsbijeenkomst visie kandidaat en cv format inregelen Wanneer, wie aanwezig, waar, vormgeven bijeenkomst door Gemeenten/UWV en uzb? Planning aanlevering kandidaten door gemeenten/UWV Hoeveel, wanneer, wijze van aanlevering? Start workshops Planning aantallen, data, locaties, benodigdheden (ruimte, computers, flipover, beamer, telefoons, centraal mailadres etc) Terugkoppeling naar gemeenten/UWV na workshop naast gesprek Format, hoe en naar wie? Centraal cp handhaving? Afstemming nodig over sollicitatie activiteiten/trainers ivm inhoud workshop en gezamenlijk? Met wie?

17 Operationele uitwerking
Hoe alle vacatures inzichtelijk van de diverse gemeenten/UWV/Uitzendbureaus? Evt. inzet instrumenten mogelijk bij plaatsing? Kaders duidelijk. Is er altijd een “klantmanager” gekoppeld aan een kandidaat? Inregelen communicatiestructuur op operationeel en strategisch niveau: Management info format (ratio’s)> wat willen we weten? Successen en knelpunten Informeren organisaties omtrent voortgang Randvoorwaarde: dedicated personen op project zetten Centraal contactpersoon per uzb en namens gemeenten/uwv

18 Vragen