De stad en de verenigingen

Presentatie over: "De stad en de verenigingen"— Transcript van de presentatie:

1 De stad en de verenigingen
Vergadering Dorpsraad Sinaai 5 februari 2019 16/02/2019 Cluster cultuur en vrije tijd

2 Handboek voor verenigingen
Het staat nu online op:   Subsidies Cultuur Sport Jongeren Evenementen Sociale en culturele kortingen Cluster cultuur en vrije tijd

3 Handboek voor verenigingen
Organiseren Evenement aanvragen Veiligheid Materiaal ontlenen Billijke vergoeding en Sabam Vrijwilligers AED-toestellen Een zaal reserveren Cluster cultuur en vrije tijd

4 Handboek voor verenigingen
Communicatie UITdatabank en Stadskroniek Verdeling drukwerk Contactgegevens van diensten en medewerkers Cluster cultuur en vrije tijd

5 Subsidies Algemeen geldt:
Vereniging moet haar zetel of een groot deel van haar werking op grondgebied Sint-Niklaas hebben Subsidies zijn niet cumuleerbaar met andere stedelijke subsidies Activiteit of werking moet publiek toegankelijk zijn Aanvraagformulieren, voorwaarden, reglementen, … zijn te vinden op de website van de stad Cluster cultuur en vrije tijd

6 Subsidies Cultuur Erkenning als culturele vereniging
Feitelijke vereniging, vzw, afdeling landelijke koepelorganisatie Gericht op cultuurparticipatie en minstens 3 activiteiten/jaar in Sint-Niklaas Recht op jaarsubsidie en voordeliger tarief huur lokalen/materiaal Lid van de cultuurraad Indienen: ten laatste 28 februari van het subsidiejaar Cluster cultuur en vrije tijd

7 Subsidies Cultuur Jaarwerkingssubsidie
Lokaal erkende culturele verenigingen Op basis van een werkingsverslag Twee opties: Forfaitair = 125 EUR Via puntensysteem = max EUR Indienen ten laatste 31 maart subsidiejaar Cluster cultuur en vrije tijd

8 Subsidies Cultuur Infrastructuursubsidie
Lokaal erkende culturele verenigingen Voor aankoop, verbouwing, uitrusting gebouw in Sint-Niklaas 50% van de reële uitgaven: Feitelijke vereniging: max EUR/ 5 jaar VZW: max EUR/ 5 jaar Cluster cultuur en vrije tijd

9 Subsidies Cultuur Cultuurproject
Inwoners of (nog) niet erkende culturele verenigingen (niet voor erkende culturele verenigingen) Doel: projecten steunen die relevant zijn voor lokaal cultuurbeleid Geen commerciële doeleinden Max EUR (geen investerings- of personeelskosten) / 1 per project Aanvragen: minstens 3 maand voor start project Cluster cultuur en vrije tijd

10 Subsidies Cultuur Boek-, CD- of DVD-voorstelling
Inwoner / feitelijke vereniging / rechtspersoon van Sint-Niklaas Publicatie stimuleren Minstens 1 gesigneerd exemplaar voor de bib 150 EUR / max. 2 per jaar Indienen: minstens 6 weken voor de voorstelling Cluster cultuur en vrije tijd

11 Subsidies Sport Erkenning als sportvereniging
Feitelijke vereniging of vzw met actieve sportwerking Recht op subsidies en voordeliger tarief huur lokalen/materiaal Lid van de sportraad Cluster cultuur en vrije tijd

12 Subsidies Sport Kwaliteitsvolle sportvereniging
Erkende sportverenigingen ondersteunen bij kwaliteitsvolle werking Beoordeling op basis van parameters Subsidie is afhankelijk van het aantal aanvragen Indienen ten laatste op 31 augustus (referentiejaar loopt van 1 juli tot 30 juni) Cluster cultuur en vrije tijd

13 Subsidies Sport Sportmanifestaties en sportinfrastructuur
Erkende sportverenigingen ondersteunen bij organiseren manifestaties en aankoop/verbouwing/inrichting infrastructuur Max. 3 manifestaties/subsidiejaar en 1 infrastructuurproject/kalenderjaar Bedrag manifestatiesubsidie: of forfaitair of via puntensysteem Bedrag infrastructuursubsidie: max. 50% reële uitgaven Indienen: manifestaties: minstens 1 maand vooraf infrastructuur: tegen 1 oktober voorafgaand aan subsidiejaar Cluster cultuur en vrije tijd

14 Subsidies Sport Verbetering kwaliteit jeugdopleiding
Erkende sportverenigingen met min. 6 punten op ‘basiskwaliteit’ ondersteunen bij kwaliteitsvolle jeugdwerking Beoordeling op basis van parameters Subsidie is afhankelijk van het aantal aanvragen (puntenverdeling) Indienen ten laatste op 31 augustus (referentiejaar loopt van 1 juli tot 30 juni) Cluster cultuur en vrije tijd

15 Subsidies Sport Startende sportgroepen uit doelgroepenwerking
Doel: fysieke/ psychische gezondheid van doelgroepen bevorderen Voorgedragen door welzijn, sport- of jeugddienst Max. drie jaar dalend percentage van de gemaakte kosten Cluster cultuur en vrije tijd

16 Subsidies Sport Brede school
Doel: kinderen stimuleren om ook aan sport te doen buiten de lesuren Elke onafhankelijke sportorganisatie verbonden met school / scholengroep uit Sint-Niklaas Subsidie op basis van puntensysteem Cluster cultuur en vrije tijd

17 Subsidies Jeugd Ping je Ding
Projecten voor en/of door kinderen en jongeren Inwoners of verenigingen van Sint-Niklaas (niet commercieel) Recht op max EUR en voordeliger tarief huur lokalen/materiaal Minstens 6 weken vooraf aanvragen Cluster cultuur en vrije tijd

18 Subsidies Jeugd Speelstraat
Alle inwoners van Sint-Niklaas (Een deel van) je straat wordt afgesloten van 9u tot 17u Kan niet in alle straten (doorgaand verkeer!) Toezicht peters en akkoord 66% bewoners 100 EUR/dag met max. 300 EUR/jaar Specifieke aanvraagtermijnen Cluster cultuur en vrije tijd

19 Subsidies Jeugd (via JOS vzw)
Subsidies via Jos vzw voor jeugdverenigingen: Jaarwerking Kadervorming Kamp- en ledenvervoer Projectsubsidie jeugdcultuur Infrastructuursubsidie Animatorenvergoeding Nieuwbouw- en verbouwingssubsidie Renteloze lening Cluster cultuur en vrije tijd

20 Subsidies Evenementen
Wijkkermissen, kerstmarkten, carnaval, buitengewone sportmanifestaties, andere evenementen Forfaitair of volgens specifieke criteria Max. 2 /organisator / jaar Voordeliger tarief voor huur materiaal / infrastructuur Ten laatste 3 maand vooraf aanvragen Cluster cultuur en vrije tijd

21 Subsidies Evenementen
Buurtwerking Activiteiten ter bevordering van een groene, nette, sociale buurt Buurtcomités 75 EUR / jaar (= basissubsidie) Ten laatste op 31 maart indienen Cluster cultuur en vrije tijd

22 Subsidies Evenementen
Buurtgerichte acties Activiteiten ter bevordering van een groene, nette, sociale buurt Als je een basissubsidie hebt aangevraagd Buurtcomités, verenigingen, niet-commerciële organisaties Richt zich op alle bewoners van een specifieke buurt 100 EUR / dag met max. 300 EUR / jaar Minstens 8 weken voor activiteit Cluster cultuur en vrije tijd

23 Subsidies Sociale en culturele kortingen
Kansenpas Voor mensen met een verhoogde tegemoetkoming Aanvragen: Welzijnshuis, ‘ t Punt, deelgemeentehuis Kortingen bij cultuur, sport en sociale initiatieven Cultuurcheques Voor kansenpashouders 7/persoon/jaar – verkrijgbaar in Welzijnshuis Voor 2,5 EUR naar voorstelling van deelnemende lokale verenigingen Museumpas Voor iedereen (50 EUR/jaar– kansenpaskorting mogelijk) Gratis naar elk deelnemend Belgisch museum, zo vaak je wil Alle info: Cluster cultuur en vrije tijd

24 Organiseren Evenement aanvragen
Eén formulier voor evenementen, (buurt)feesten en fuiven: Hulp nodig? De dienst evenementen biedt een begeleidingstraject aan: of tel Minstens 2 maand vooraf aanvragen! Cluster cultuur en vrije tijd

25 Organiseren Veiligheid
Voor veel evenementen is advies stads- of veiligheidsdiensten nodig. Lees daarom vooraf de brochure over evenementenveiligheid door: Zo zijn er o.a. bijzondere toelatingen nodig voor: gebruik drones Kampvuur Vuurwerk Cluster cultuur en vrije tijd

26 Organiseren Materiaal ontlenen
Iedereen die een publiek toegankelijk evenement in Sint-Niklaas organiseert, kan materiaal aanvragen via Evenementen i.s.m. de stad krijgen voorrang, daarna verenigingen Ten vroegste 6 maand en ten laatste 8 weken voor activiteit aanvragen Het materiaal wordt verdeeld volgens beschikbaarheid en kan gebracht of afgehaald worden (Techniekhuis) Cluster cultuur en vrije tijd

27 Organiseren Materiaal ontlenen
Alle info over het ontlenen van een geluidsmeter (gratis tegen waarborg) vind je op . Af te halen op het stadhuis. Verenigingen, buurtcomités, scholen kunnen ook bij Provinciale uitleendienst terecht (Lamstraat 113) Licht- en geluidsinstallaties, beamers, panelen, volksspelen, … Cluster cultuur en vrije tijd

28 Organiseren Billijke vergoeding en Sabam
Sabam = auteursrechten (voor auteur en componist) Billijke vergoeding = compensatie voor uitvoerders en producenten van opgenomen muziek Allebei verplicht voor muziek in een publiek toegankelijke plaats, zowel openbaar als privé. De gebruiker moet zelf aangifte doen: Cluster cultuur en vrije tijd

29 Organiseren Vrijwilligers
Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk Gratis vrijwilligersverzekering (vervangt vroeger provinciaal steunpunt) 100 mandagen/ jaar – bijkopen mogelijk Nieuw erkenningsnummer nodig vanaf 1 april 2019 Heel interessante info over werken met vrijwilligers Vrijwilligersverzekering stad Voor verenigingen, comités, vzw’s,… 1 EUR/prestatiedag Enkel voor lichamelijke ongevallen Cluster cultuur en vrije tijd

30 Organiseren AED-toestellen
Sint-Niklaas is sinds december 2015 hartveilige stad. Op verschillende plaatsen in de stad vind je een Automatische Externe Defibrillator aan de muur bevestigd (met duidelijke gebruiksaanwijzing). Zo kun je iemand met succes reanimeren. In Sinaai: in de inkomhal van sporthal Ter Beke Cluster cultuur en vrije tijd

31 Organiseren Een zaal reserveren
Zoek je een zaal voor een vereniging? Reservatie via Aanvraag ten laatste 6 weken vòòr de activiteit! Brochure zalen: Zoek je een zaal voor een privé-activiteit? Reservatie en alle afspraken via de (particuliere) contactpersoon Brochure zalen: Cluster cultuur en vrije tijd

32 Organiseren Een zaal reserveren
Zalen voor verenigingen in Sinaai: Dorpshuis: Recepties, vergaderingen, activiteiten, tentoonstellingen, dienstverlening 100 staand, 50 zittend Farah Aliluch, , Raadzaal: Recepties, vergaderingen, activiteiten, dienstverlening 60 staand, 40 zittend OC Troelant: Feesten en fuiven, vergaderingen, activiteiten, voorstellingen, voordrachten 400 staand, 200 zittend Inneke De Maere, , Voor tarieven: zie retributiereglement: Cluster cultuur en vrije tijd

33 Organiseren Een zaal / terrein reserveren
Sportcentrum ter Beke: ½ of volledige zaal Dojo 3 voetbalterreinen + 5 oefenterreinen 6 badmintonterreinen 10 kleedkamers Finse piste Alleen voor sportdoeleinden te huur! Alle info: Voor tarieven: zie retributiereglement: Cluster cultuur en vrije tijd

34 Communicatie UiTdatabank: https://www.uitdatabank.be/
Hou rekening met de deadlines van de Stadskroniek voor UiTmagazine Affichebedeling: na afspraak met de dienst communicatie via of Aankondigingsborden (zoals op Dries): Max. 8 /evenement (zelf aan te leveren op juiste formaat) Via aanvraagformulier evenement te reserveren Perslijst: Cluster cultuur en vrije tijd