Opleiding voor schoolsecretariaten

Presentatie over: "Opleiding voor schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

1 Opleiding voor schoolsecretariaten 2018 - 2019
ABC-opleiding Opleiding voor schoolsecretariaten AGODI-Academie

2 Overzicht programma Kennismaking met de werking van AGODI
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) Afdeling Scholen basisonderwijs, CLB en deeltijds kunstonderwijs (DKO) Afdeling Personeel basisonderwijs en CLB

3 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
Minister Inspectie VLOR Beleidsraad Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs (AGIOn) Agentschap voor onderwijs- diensten (AGODI) Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen  (AHOVOKS) Departement Onderwijs en Vorming Ministerie van Onderwijs en Vorming

4 AGODI - structuur Administrateur – generaal Stafdienst
Patrick POELMANS Stafdienst Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE Afdelingshoofd a.i. Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB Patricia VAN REET Afdelingshoofd Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Katrien DE BECKER Afdelingshoofd Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel * Herman PANNEELS Afdelingshoofd Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd

5 AGODI - taken Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid van het basis- en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds kunstonderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding. Wij zorgen ervoor dat ongeveer scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Wij beheren de personeelsdossiers van ongeveer personeelsleden.

6 AGODI - taken Wij zorgen voor de uitbetaling van het salaris van personeelsleden. Ouders en leerlingen kunnen bij ons terecht met vragen over hun rechten en plichten in het onderwijs. Wij maken werk van gelijke onderwijskansen: Lokale Overlegplatforms (LOP), Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL), project Jongeren voor Scholen/Scholen voor Jongeren en Verkeersveiligheid (JoJo/VeVe), commissie Leerlingenrechten, Vlaamse Bemiddelingscommissie … Wij zijn gesprekspartner van het beleid bij de totstandkoming en de toepassing van de regelgeving

7 AGODI - klanten Scholen 2015-2016 2016 - 2017 2017 - 2018
Gewoon basisonderwijs 2.409 2.419 2.420 Buitengewoon basisonderwijs 201 200 199 Gewoon secundair onderwijs 948 949 Buitengewoon secundair onderwijs 121 124 126 Deeltijds kunstonderwijs 168 CLB 72 Totaal 3.919 3.932 3.934

8 AGODI - klanten Personeelsleden Totaal 2015-2016 2016 - 2017
Evolutie (%) Gewoon basisonderwijs 64.793 65.838 66.086 0,37% Buitengewoon basisonderwijs 9.889 9.912 10.017 1,06% Gewoon secundair onderwijs 66.809 66.830 66.617 -0,32% Buitengewoon secundair onderwijs 9.151 9.229 9.404 1,90% HBO5 verpleegkunde 1.537 1.560 1.614 3,46% Deeltijds kunstonderwijs 5.737 5.754 5.772 0,31% Andere 6.248 6.276 6.169 -1,70% Totaal 0,17%

9 AGODI - klanten Leerlingen Aantal leerlingen 2015-2016 2016-2017
Evolutie (%) Gewoon kleuteronderwijs -0,97% Buitengewoon kleuteronderwijs 1.984 1.967 1.986 0,97% Gewoon lager onderwijs 1,50% Buitengewoon lager onderwijs 25.578 24.645 24.380 -1,08% Gewoon secundair onderwijs 0,66% Buitengewoon secundair onderwijs 20.333 20.130 20.331 1,00% Deeltijds secundair onderwijs 8.754 8.864 8.980 1,31% Deeltijds kunstonderwijs Totaal 0,63%

10 AGODI - medewerkers Categorie 30/06/2016 30/06/2017 30/06/2018
Statutair 333 340 357 Contractueel 71 78 62 CODO 17 Begeleiding JoJo/VeVe 3 2 Begeleiding LOP 34 33 Totaal 458 471

11 AGODI - uitgaven Salarissen 7.025.905 7.255.910 7.451.146
Uitgavencategorie Bedrag in euro 2015 Bedrag in euro 2016 Bedrag in euro 2017 Salarissen Werkingsmiddelen Andere Totaal

12 Lestijden- of urenpakket
AGODI - kernprocessen afdelingen S en L leerlingen Lestijden- of urenpakket personeelsleden

13 Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB
Scholen en leerlingen

14 Dienstverlening Dienstverlening aan scholen en CLB’s
Berekenen en uitbetalen werkingsmiddelen en toelagen Berekenen en toekennen omkadering Erkenningen, herstructureringen en programmaties …

15 Dienstverlening Dienstverlening aan leerlingen en ouders: gelijke kansen Leerplichtcontrole Kleuterparticipatie Speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus) Lokale overlegplatforms Commissie Leerlingenrechten & Vlaamse Bemiddelingscommissie Informatiepunt voor ouders en leerlingen Huisonderwijs Sinds 2015 vluchtelingencrisis: proactief ondersteunen partners

16 Organogram afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB - Scholen en leerlingen
Afdelingshoofd a.i. Veerle Van de Velde schoolbeheerteam (SBT) gewoon en buitengewoon basisonderwijs team verificatie DKO: schoolbeheerteam en verificatie SBT CLB en pedagogische begeleiding Cel Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL) Gelijke Onderwijskansen en Lokale OverlegPlatforms (GOK en LOP) Cel leerplichtcontrole Informatiepunt voor ouders en leerlingen Team data en applicatie Secretariaat

17 Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB - Scholen en leerlingen
De mensen achter de dossiers: 7 teams 54 medewerkers waarvan 16 verificateurs BaO en 4 DKO 5 groepschefs LOP: 32 Informatiepunt ouders en leerlingen: 1 Secretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 13 Afdelingshoofd

18 Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB

19 Taken van de afdeling Beheren van financiële en administratieve
personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering: Beheren indiensttreding, vaste benoeming, … Beheren geldelijk dossier : salaris – vakantiegeld – eindejaarstoelage – uitgestelde bezoldiging Opvolgen en verwerken van: Verschillende verlofstelsels zoals ziekteverlof, zorgkrediet, loopbaanonderbreking, verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof tijdelijk andere opdracht … Terbeschikkingstellingen in het onderwijs (TBS wegens ziekte, TBSOB, TBS VP, …) Controleren van de omkadering Uitvoeren van simulaties

20 Taken van de afdeling Actieve informatieverstrekking en ondersteuning en aanlevering van een aantal gegevens voor interne en externe klanten. Dagelijks: Ondersteuning bij interpretatie regelgeving Coaching scholen bij doorsturen gegevens 1e lijn: dossierbeheerder 2e lijn: groepschef – expert – ervaren collega Op jaarbasis: Opleiding schoolsecretariaten – via de AGODI-academie Ondersteuning voor scholen met problemen elektronische communicatie

21 Partners in de salarisbetaling
Personeelslid School WEB-Edison Agenda EPD Salaris-systeem ING Eigen softwarepakket Goedkeuring Manueel Automatisch Tijdig zenden: < 20ste Complex of twijfel: vooraf overleg!

22 Organogram afdeling Personeel basisonderwijs en CLB

23 Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB
De mensen achter de dossiers: 8 werkstations: 60 dossierbeheerders 8 groepschefs Cel eindeloopbaan: 2 Ondersteuning en prescancel: 10 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Afdelingssecretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd

24 Bedankt voor jullie aandacht!