Bestuursamenstelling

Presentatie over: "Bestuursamenstelling"— Transcript van de presentatie:

1 Bestuursamenstelling
Biberbunker Inhoud Bestuursamenstelling BESTUUR Samenstelling: Voorzitter Secretaris Penningmeester PR-medewerker. projectverantwoordelijke Samenstelling: Voorzitter Secretaris Penningmeester PR-medewerker. projectverantwoordelijke Benaming ALGEMEN ZAKEN Lid van het bestuur met stemrecht Als contactpersoon van alle projecten die als “niet-doorlopend” zijn benoemd (zie projectenlijst) Informatie vergaren van voortgang bij projecttrekkers Samenwerken met projecten

2 Biberbunker Samenwerking 9-12-2013 Inhoud
BESTUUR SAMENWERKING Projectgroepen en projectmatige aanpak Projecten worden vooraf ingediend en goedgekeurd door bestuur Projecten worden vastgelegd op een projectenlijst Projecten liefst jaargebonden Er dient per project een trekker, projectverantwoordelijke aangewezen te worden Deze trekker is projectverantwoordelijk dus voor: Financiën Planning Voortgangsrapportage Ad hoc verschijnen in het bestuur Evaluatie Bestuur stelt kaders en adviseert, stuurt bij

3 Biberbunker Werkgroepen 9-12-2013 Inhoud Project-Werkgroepen maken:
BESTUUR SAMENWERKING WERKGROEPEN Project-Werkgroepen maken: … vooraf een plan van aanpak en vullen dit volledig in op “project(-thema) formulier (staat op de website) … een organisatie schema van hun werkgroep- benoemen de trekker … financieel overzicht van de uitgaven en bespreken dit met de penningmeester … maandrapportage van voortgang (zelf eigen inbreng hoe dit gebeurt), grote afwijking direct melden … een afsprakenlogboek … een plan indien budgetten niet toereikend zijn of gaan overschrijden en/of uitbreiding gevraagd wordt

4 Biberbunker Projectmatige aanpak geld kwaliteit Tijd-planning
Biberbunker Inhoud Projectmatige aanpak BESTUUR SAMENWERKING WERKGROEPEN PROJECTMATIGE aanpak geld Verantwoordelijkheid voor kwaliteit communicatie organisatie Tijd-planning

5 Biberbunker GROTICK Projectmatige aanpak Verantwoordelijkheid voor
Biberbunker Inhoud Projectmatige aanpak BESTUUR SAMENWERKING WERKGROEPEN PROJECTMATIGE aanpak Verantwoordelijkheid voor GROTICK

6 Tot stand komen Project Projectplan maken met GROTICK
Biberbunker Inhoud Tot stand komen Project BESTUUR SAMENWERKING WERKGROEPEN PROJECTMATIGE aanpak TOT STAND KOMEN PROJECT Projectplan maken met GROTICK Projectidee projectformulier Uitvoeren Akkoord bestuur Evalueren Eindrapportage