Algemene Leden Vergadering Volleybalvereniging Orion Vrijdag 11 december 2015, Home of Orion #JoinOrion

Welkom  Koffie/Thee  Presentielijst tekenen # JoinOrion

Agenda  Welkom en opening  Doelstelling  Vaststelling verslag vorige vergadering  #OrionOnTheMove2015  Financiele Zaken  Vrijwilligers Zaken  #OrionOnTheMove2016  Rondvraag  Sluiting  Kerstborrel # JoinOrion

Doelstelling  Informeren van Orion leden t.a.v. de activiteiten en het gevoerde en te voeren beleid in het kader van #OrionOnTheMove  Goedkeuring voorgenomen besluiten en bestuurs- wijzigingen en voordragen personen en notulen ALV 10 juni 2015  Rapportage Jaarverslag 2014/2015 en de aangepaste begroting 2015/2016 # JoinOrion

Notulen Juni 2015 # JoinOrion

#OrionOnTheMove 2015 SociaalTechnischOrganisatorischFinancieel Verenigingsevents ivm 45 jaar Orion of bij- zondere gebeurtenissen Opstellen technisch beleidsplan voor 2015 t/m 2017 Implementeren nieuwe structuur en formeel invullen bijbehorende vacatures/posities Gezonde financiële basis Inkomsten verhogen: meer sponsoring en meer acties. Afronden Verklaringen omtrent Gedrag (VOG) naar 100% Actief werving van nieuwe leden/kader op verschillende nivo’s Installeren MarCom en Vrijwilligers coordinator Investeringen in hal, functies, mensen, mid- delen en faciliteiten Installatie van de Orion App Verbindingen aangaan met regioclubs en Nevobo (platform) Installeren van Stichting Orion Promotie (SOP) (BTW) Financiering van SOP middels lening cq. schenking Uitleveren van de nieuwe wedstrijdkleding Onderzoeken naar de mogelijkheden verbreden portfolio Orion als (volleybal)- platform voor de regio presenteren Opstellen integrale begroting voor 2015/2017 #JoinOrion

Resultaten 2015 (1) Getekend huurcontract (5 jaar plus 5 jaar) Nieuw Naam- en Hoofdsponsor Uitgifte van de nieuwe kleding en inname oude kleding Veel nieuwe (team) sponsoren (Team Adoptie Programma) Promotie van Dames 1 Naar Top Divisie door overname licentie Vrijwilligerscampagne en installatie nieuwe vrijwilligers Orion 45 jaar feest Installatie Orion App Nieuw Bestuurslid Algemene Zaken Zitvolleybaldag icm Nationale Team Co-financiers voor BeachCourtDoetinchem Aankleding van de wedstrijdzaal # JoinOrion

Resultaten 2015 (2) Opleiding, vorming en training van vrijwilligers, teams, spelers, coaches, trainers en scheidsrechters Installatie en implementatie Scheidsrechters Zaken Oprichting van Stichting Vriendenclub Orion Presentatiegids en wekelijkse Tribune Info Werving en installatie van vrijwilligers op verschillende functies (w.o. CourtCrew) Gebruik van Orion muntensysteem Organisatie SuperCup Nauwere samenwerking met (opbouwploeg) STOD Actie Voedselbank icm OmroepGelderland en STOD Off court kledingsponsor Dames 1 # JoinOrion

Cijfers (begroting & financieel verslag) Financieel Jaarverslag Begroting (herziene versie) Maandelijks incasso Borgstelling kleding # JoinOrion

Nieuwe vrijwilligers (1) Financiele Zaken Edwin AalbersTrainerscontracten Paulien de RoodenIncasso Contributie “Klere-team”: Renate Bakker Elsbeth Wegman Kitty Jansen # JoinOrion

Nieuwe vrijwilligers (2) VOG-verklaringen: Ilja Clephas Wedstrijdzaken Marieke Snippe Scheidsrechters Zaken Rob Buiting Geert Thijssen Marjanne Nekkers Henk Derksen Marco Buiting (TC) # JoinOrion

Nieuwe vrijwilligers (3) Inzet van nieuwe vrijwilligers onder de ‘paraplu’ van de evenementen commissie voor: sinterklaasfeest, schoolvolleybaltoernooi, jeugdkamp etc. Inzet van nieuwe vrijwilligers ook bij Stichting: o.a. e-score/opbouwteam/court crew # JoinOrion

Nieuwe vrijwilligers (4) Lijst van potentiele vrijwilligers. Worden komende tijd benaderd voor de nog openstaande posten. Vrijwilligersbeleid opstellen is het volgende actiepunt. Wie wil daar over meedenken? # JoinOrion

Vacatures RolOmschrijvingPrio. Ondersteunern LedenadministratieHet ondersteunen van mutaties in het ledenbestandH Bestuurslid Technische ZakenHet (mede) ontwikkelen en uitvoeren van het technische beleid van de vereniging en liason met STOD H Vrijwilligers CoordinatorHet werven, coachen en begeleiden van vrijwilligersH (Assistent) Trainers & CoachesHet (assisteren van) trainingen en wedstrijden van teams op verschillende nivo’s H Scheidsrechters en lijnrechtersHet begeleiden van wedstrijden op verschillende nivo’sH Coordinator SubsidiesHet uitzoeken en aanvragen van mogelijke subsidies voor de verschillende initiatieven (gemeente/provincie) H Wedstrijd ZakenHet ondersteunen, begeleiden en organiseren van de competitie wedstrijden op de wedstrijddagen H Bestuursleden BeachCourtDoetinchem Bestuursleden (voorzitter, secretares, penningmeester) voor exploitatie BeachCourtDoetinchem (Orion-leden) H #JoinOrion

#OrionOnTheMove 2016 SociaalTechnischOrganisatorischFinancieel Verklaringen omtrent Gedrag (VOG) naar 100% voor ALLE vrijwilligers Uitvoering Technisch beleidsplan 2015 t/m 2017 Evalueren en (her) contracteren van staf Implementeren nieuwe structuur (icm Stichting) Invullen van vacatures Gezonde financiele baseline Inkomsten verhogen: sponsoring, acties, evenementen, TAP Kleding voor hulptrainers (groenes hirts) en scheidsrechters) Actief werving van nieuwe leden/kader op verschillende nivo’s Orion als (volleybal)- platform voor de regio presenteren Investeringen in hal, functies, mensen, middelen en faciliteiten Opstellen evenementen kalender Verbindingen aangaan met regioclubs Implementeren van Orion Office Invoering Maandelijkse Incasso Wervingscampagne tbv nieuwe leden Verbeteringen doorvoeren in de hal ism SaZa Onderzoeken mogelijk- heden Orion TV Opstellen (team) begroting voor 2015/2018 Aanleggen van Beach Court Doetinchem Installatie Medische ZakenOprichting Stichting BeachCourtDoetinchem #JoinOrion

Voorgenomen bestuursbesluiten ter goedkeuring ALV Estrella Hermans, bestuurslid Algemene Zaken Jaarverslag 2014/2015 Begroting 2015/2016 Implementatie maandelijkse incasso Uitvoering #OrionOnTheMove2016 #JoinOrion

Afsluiting  Rondvraag  Borrel # JoinOrion