Digitale Agenda 2020 ALV 2015 VIAG 8 mei 2015
Rollen Overzicht Inzicht -groslijst- Uitvoering overleg Uitvoering Uitvoeringsoverleg (Portfolio-overleg) stuurt op: Portfolio en overgangen van projecten naar nieuwe fase Relatie met praktijk en ‘vraag’ van organisatie/ domeinen Projecten die in de fase Opschaling zitten Voorselectie projecten (welke) Uitvoering projecten (hoe) Overzicht Inzicht -groslijst- Uitvoering overleg advies Uitvoering opschaling ontdekking uitwerking Business case implementatie standaardisatie criteria criteria beheer Bestuur Commissie / Bestuur stuurt op: Bereiken ambities (agenda->agenderen) Het portfolio als geheel (balans, middelen, …) Het proces als geheel (ambitie, tempo, criteria) Stuurt niet op afzonderlijke projecten Commissie Directieraad Bestuur VNG ALV
Gemeentelijk Portfolio Overleg Rollen: Portfolio en overgangen van projecten naar nieuwe fase Relatie met praktijk en ‘vraag’ van organisatie/ domeinen Projecten die in de fase Opschaling zitten Uitgangspunten: Gemeenten bepalen Goede vertegenwoordiging Niet te groot aantal personen Mandaat: Zwaarwegend advies over individuele projecten aan VNG en Cie D&I (alleen gemotiveerd afwijken) Discussie: Wie (namen/rugnummers) Welke frequentie van overleg nodig
Leden GPO Scenario 1: Klein houden Kerngroep (3-4 keer per jaar bijeen): 3 – 4 Gemeentesecretarissen (link Cie, VGS, Adviesraad, fasen opschaling, …) 1 Dienstverlening (VDP/NVvB) 1 Informatievoorziening (VIAG/IMG/G4) 1 VNG (vanwege rol ondersteuning in collectivisering) Uitbreiding (2 keer per jaar bijeen): 2 Informatievoorziening (VIAG/IMG/G4) 1 KING (directeur) 3 VNG domein experts (Lokale Economie / Sociaal / Fysiek) Scenario 2: Iedereen vertegenwoordigd (3-4 keer per jaar bijeen) 1 VDP 1 NVvB 1 VIAG 1 IMG 1 G4 1 VNG (opdrachtnemer) 1 KING (opdracht uitvoering) 3 VNG domein experts (Lokale Economie / Sociaal / Fysiek)
Digitale Agenda 2020 ALV 2015