Golfclub ABN AMRO Algemene ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Agenda Opening en welkom door voorzitter Ingekomen stukken Vaststelling agenda Bestuursmededelingen Notulen ALV 2006 en BALV 18 januari 2007 Verslag over 2006 Verslag Kascommissie Bestuursmutaties Voornemens voor 2007 Goedkeuring Begroting 2007 (Her)benoeming kascommissie Rondvraag Afsluiting en borrel Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Ingekomen stukken Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Vaststelling agenda Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Bestuursmededelingen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Notulen van ALV op 20 maart 2006 en Notulen van BALV op 18 januari 2007 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Verslag over 2006 Verslag van de Secretaris Verslag van de Evenementencommissie handicapcommissie Verslag van de Communicatiecommissie Verslag van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Verslag van de Secretaris Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Ontwikkeling van de club in 2006 Verslag secretaris Ontwikkeling van de club in 2006 Maximaal aantal leden blijft 425. Het huidige aantal leden is: 416. Er zijn in 2006 -37- leden toegetreden, en is het eerste lid van 2007 aangemeld. Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Verslag van de Evenementen- en Handicapcommissie 2006 (beide commissies zijn samengevoegd bij vertrek Sven naar Italië) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Samenstelling commissie: Loes Schellenberg Mirjan Klein Hofmeijer Ruud Schreurs Fred Roersma Ruud Bannink Jan-Willem van der Linden (tot 20 maart) Hans-Dirk Bakker Jacques Kuipers Jaap Broek (tot 16 oktober) Sven Fischer (tot ca 1 augustus) Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (1) Toernooien: 2006 2005 2004 2003 2002 Nieuwjaarstoernooi 53 48 47 44 - Snerttoernooi: 28 28 38 58 48 Openingstoernooi: 67 82 56 75 77 Luilaktoernooi: 26 26 34 49 46 DNB-toernooi: - - 12 20 20 Strokeplaytoernooi: - 22 - - Midzomertoernooi: 57 49 59 35 - Weekendtoernooi: 34 44 36 33 28 Slottoernooi: 55 56 46 79 68 Delta Lloyd-toernooi: 18 20 20 20 afgelast Avondtoernooi (lustrum) 34 40 - - - Surprisetoernooi: afgelast 26 36 45 37 totaal 373 419 406 478 324 gemiddeld 41,4 41,9 37,2 47,8 46,3 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (2) Clubavonden (zomer): 6 april tm 28 september (24 avonden): gemiddeld 12 deelnemers (2005: 17, 2004: 19, 2003:23, 2002:18)  redelijk forse afname 11 mei matchplay wedstrijd met Shell: 28 deelnemers Clubmiddagen (winter): 7 oktober tm 25 maart (afgelopen winter op de zaterdag) Gemiddeld 3 deelnemrs tot nu toe (jaren daarvoor 1 a 2) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (3) STABLE-FORD 2006 2005 2004 aantal wedstrijden 27 29 …waarvan clubavonden 24 25 …waarvan toernooien 3 4 aantal deelnemers 70 129 112 6 of meer deelnames 39 38 trouwste deelnemers E Groot 21x, A Groot 19x, J Hasnain 14x E Groot 24x, P Huizinga 22x, A Groot 19x E Groot 24x, P Huizinga 23x, A Groot 21x Stableford-competitie: Alleen nog 9 holes-wedstrijden Clubavonden trekken geen nieuwelingen Kleine groep vaste deelnemers Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (4) MATCHPLAY 2006 2005 2004 aantal deelnemers 33 28 36 aantal wedstrijden 54 51 59 Matchplay-competitie: in 1e ronde poules, daarna afvalrondes uitval in m.n. eindfase Strokeplay-competitie: 3 hcp-categorieen 3 18-holes-wedstrijden populariteit ten koste stableford? STROKEPLAY 2006 2005 2004 aantal geklasseerde deelnemers 21 49 22 aantal wedstrijden 3 1 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (5) Clubkampioenen 2006: Strokeplaycompetitie: Deo Girdharie Categorie-2 Marlies Lutkie Categorie-3 Yvonne Kruis Matchplaycompetitie: Inge Geerlings Stablefordcompetitie: Evert Groot Activiteiten: Op 11 mei avondwedstrijd matchplay tegen Shell 1 team meegedaan aan GVN Golflink-competitie wintergolf: de vrijdagmiddagen zijn verruild voor de zaterdag, echter nauwelijks verbetering opkomst Invoering systeem wedstrijdscores en handicapberekening Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Handicapcategorieen ultimo 2006 ultimo 2005 ultimo 2004 0 <= clubhcp < 10 4 3 1 10 <= clubhcp < 20 24 19 25 20 <= clubhcp < 30 48 52 58 30 <= clubhcp < 40 38 41 35 40 <= clubhcp <= 45 57 68 72 Echte top blijft zeer smal Groei alleen in categorieen tot clubhcp 20 Afname aantal hogere clubhandicappers Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Clubhandicaps ultimo 2006 ultimo 2005 ultimo 2004 aantal clubhcp’ers 171 183 191 aantal clubhcp’ers < 40 114 115 120 gemiddelde clubhcp 30,73 31,56 31,51 Gemiddelde clubhcp lager door relatief minder clubhcp’ers boven 40 Categorie clubhcp’ers boven 40 blijft substantieel, meer dan 30% spelende leden EGA-handicap niet meer bekend bij GCAA (sinds invoer scoreapplicatie) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Verloop en ontwikkeling speelsterkte sinds ultimo vorig jaar 2006 2005 2004 aantal nieuwkomers 23 47 16 aantal wegvallers 35 55 25 clubhcp lager 48 40 45 clubhcp gelijk 65 69 74 clubhcp hoger 58 72 Minder verloop: minder reorganisaties? Lager aantal actieve spelers houdt de eigen clubhcp wel beter op peil EF-award niet voor lid van Teunisse-clan… Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Verslag van de Communicatiecommissie

Communicatiecommissie Hoofdredactie: Nicole Turpijn (link bestuur) Hans-Dirk Bakker Vaste reporter: Jaap Broek “Razende reporters”: Fred Beijdorff Annelies Ruhrup Arnold Stam Irene Oosthout Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Communicatiecommissie Terugblik 2006: Kledinglijn: Geen initiatieven Website: Content alleen als nieuwsberichten Oude content nog niet gemigreerd Periodieken: Na maart niet meer… Bunkerprætjes: 2 keer verschenen, waarvan 1 bewaareditie P.V.- en Clubnieuws: 2x Bunkerpræt Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Verslag van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Financiële verantwoording 2005 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Verslag van de Kascommissie / Decharge van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Bestuursmutaties Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Bestuursmutaties Aftredende bestuursleden: Sven Fischer (Penningmeester) Doke Warmerdam (Secretaris) Nicole Turpijn (Communicatie) Benoeming van nieuwe bestuursleden Kandidaten voorgesteld door het bestuur: Patrick Stutvoet (Penningmeester) Heinz van der Laan (Secretaris) Henriette de Planque (Communicatie) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Voornemens 2007 Beleidsvoornemens Verwachtingen van de secretaris Plannen van de Evenementen- en handicapcommissie Plannen van de Communicatiecommissie Financieel plan Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Beleid Missie: Geen wijzigingen t.o.v. 2006 Aangescherpt beleidskader Aanpassen financieel beleid i.v.m. verminderde kaspositie Formuleren IT-beleid Formuleren Handicapbeleid Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Beleid: Uitgangspunt is ons mission statement Uitgangspunten: Missie: We zijn een personeelsvereniging Laagdrempelig Netwerken: contacten tussen collega’s Huidig profiel van de club: zowel voor beginner hoge handicapper lage handicapper Beleidskader: Plezier en gezelligheid staan voorop Wedstrijd element bieden Golfen tegen aantrekkelijke tarieven Verschillende facetten Golf promoten Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Beleid: Concrete invulling Evenementen Clubavonden/-middagen Organiseren clinics Clubhandicapregistratie Aantrekkelijke tarieven Beperkte eigen bijdrage voor toernooien Maximaal aantal leden handhaven op 425 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Beleid: financieel beleid Financiën op orde brengen Jaarlijkse financiën budget neutraal Continueren nivo van de contributie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Beleid: IT-beleid Websites integreren Content(beheer) niet door techniek maar door communicatiecommissie Site onderbrengen bij gespecialiseerde provider Instellen IT-commissie Bas van Ulden Theo van den Bergh Hans Dirk Bakker Nick Teunisse Johan Teunisse Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Beleid: Handicap beleid Continueren clubhandicap naast EGA handicap Overgang clubhandicap naar NGF systematiek (18 en 9 holes) Lage handicappers ook nieuwe NGF 9 holes regeling voor clubhandicap Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 De Secretaris over 2007 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Verwachte ontwikkeling van de club in 2007 De Secretaris Verwachte ontwikkeling van de club in 2007 Meer buitenleden door offshoring/outsourcing Meer plaatsen door opzeggen van leden die de ABN AMRO Bank hebben verlaten Via de interne media de Golfclub onder de aandacht brengen t.b.v. ledenwerving Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Plannen en ambities 2007 van de Evenementen- en Handicapcommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 Uitgangspunten op basis van Mission Statement: Groot aantal evenementen voor iedereen!!! ruime bijdrage van de ABN AMRO Golfclub Klein aantal evenementen voor beperkte groep geen/weinig subsidie van de ABN AMRO Golfclub Voor iedere doelgroep uitdagende evenementen Verschuiving van recreatief naar sportief (2005) Stimulering clubgevoel en bevordering onderlinge contacten Ongewijzigd beleid Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (1) Toernooien: Zondag 21 jan. Nieuwjaarstoernooi Hoge Dijk Zaterdag 24 feb. Snerttoernooi Hoge Dijk Vrijdag 6 april Openingstoernooi Hoge Dijk Zaterdag 26 mei Luilaktoernooi Hoge Dijk Zaterdag 7 juli Midzomertoernooi 25-26 augustus Weekendtoernooi Vrijdag 5 okt Slottoernooi Hoge Dijk Donderdag ? nov Avondtoernooi Amstelborgh Zaterdag 8 dec Surprisetoernooi Hoge Dijk Vrijdag ?? okt Mastertoernooi Zaterdag ? okt Delta Lloyd toernooi Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (2) Clubavonden: start donderdag 12 april tot en met donderdag 27 september In principe 9-holes (Stableford) regelmatig 18 holes mogelijk 7 x teamwedstrijden 10 mei “Shell”-wedstrijd Wintergolf: Start zaterdag 13(?) oktober tot en met zaterdag 29(?) maart 2008 Nog nader in te vullen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (3) Stableford kampioenschap Alleen 9-holes wedstrijden Donderdagavonden Opening- en/slot-toernooi Strokeplay kampioenschap Alleen 18-holes wedstrijden Opening-, Midzomer- en Slottoernooi in 3 categoriën Slottoernooi verplicht Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (4) Team kampioenschap Inschrijving teams van max 4 (min 2); 2 per avond 7 x op donderdagavond april, mei, juni Diverse greensomes, 2 tegen 2 9-holes wedstrijd Matchplay kampioenschap 18-holes wedstrijden Vanaf april t/m september Vorm laddercompetitie; laagste handicapper start bovenaan Stijgen door hogergeplaatste uit te dagen en te verslaan Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (5) Masterstoernooi Deelnemers winnaars van competities: Stableford Matchplay Strokeplay Teamwedstrijd Te houden in oktober na Slottoernooi Golfbaan, wedstrijdvorm en aantal holes nog te bepalen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Evenementen- en Handicapcommissie Reglement 2007 (Virtuele) beginhandicap van 40 voor niet-EGA’ers 9-holes nu ook NGF-qualifying; geen grote aanpassingen nodig voor GCAA Geen dubbele aftrek meer bij > 18 stableford punten over 9-holes Etiquette Snelheid door de baan blijft van groot belang. Spelregel-flyers Benoemen flightcaptains Scores opgeven met de handicapapplicatie. Handicap applicatie Strokeplay en Matchplay worden toegevoegd Teamwedstrijden vooralsnog niet opgenomen Beperkte aanpassing 9-holes qualifying Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

De Communicatiecommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Communicatiecommissie Voornemens 2007: Periodieken: - Bijdragen PV- en Clubnieuws (2x) behouden Bunkerprætjes in huidige vorm afschaffen, informatie via website. Postleden ontvangen periodiek bericht. Website: Oude content weggooien of migreren Meer input van meer partijen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Communicatiecommissie Voornemens 2007: (vervolg) Aanmaak, redactie en doorgifte berichten: Beperkt comcom-werk, meer verantwoordelijkheid bij leden en/via evcom Zoveel mogelijk electronisch (geen postleden meer) Toernooiverslagen: toernooidirecteur of toernooideelnemer Berichtendoorgifte: niet meer voor evcom Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Communicatiecommissie Voornemens 2007: (vervolg) Internet: Speerpunt comcom, gebruik stimuleren en uitbreiden Content actualiseren en beheren Nieuws vanuit leden faciliteren Scoreapplicatie verder uitbouwen E-mails beperkter, verwijzen naar nieuwe berichten op de site (b.v. Bunkerprætjes) Mogelijk toernooiaanmeldingen faciliteren Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Communicatiecommissie Conclusies: Comcom moet zich tot kerntaken beperken gezien haar omvang Website zal primair medium worden voor alle GCAA’ers Communicatie is gezamenlijke verantwoordelijkheid van leden en commissies Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Begroting 2007 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Begroting 2006 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Vermogensopbouw Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

(Her)benoeming Kascommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007

Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007 Rondvraag Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007