Samenwerken aan strategisch personeelsbeleid Mini Schouten Directeur- bestuurder PON Expert strategisch personeelsbeleid

Aanleiding Veranderende wet en regelgeving: Interne aanleidingen: Eigen risicodragerschap voor vervanging > nu nog keuze Nieuw cao PO > o.a. jonge leraren Wet werk en zekerheid > ketenbeding per 1-7-2015 Interne aanleidingen: Wensen t.a.v. korte vervanging en meer flexibiliteit Instroom jonge leraren per bestuur opgepakt Meer inzicht in beschikbare expertise Kweekvijvers en netwerken Onderzoek mobiliteitsbeleid Federatie breed. Subsidie APO.

Integrale aanpak Intern FLEXpool ARBO Loopbaan Extern

Meer jaren traject De inrichting van een Flexpool per 1-8-2015 Het opzetten van mobiliteitsbeleid en loopbaancentrum op Federatie niveau per 1-8-2016 Het inrichten van een eigen ARBO-dienst per 1-8-2017 Nu licht alleen de keuze voor de eerste fase voor!

FLEXpool Invulling van alle vervanging Kort en langdurig Vergoeding via Vf of eigen middelen ERD Digitaal matchinstrument VABO Directeuren dienen verzoeken in, met voorkeur Acute gevallen telefonisch vanaf 7 uur in de ochtend Alle vervanging en tijdelijke invulling is inzichtelijk voor de besturen.

Wat Vervanging vanuit één centrale plek geregeld. Uitgangspunt: minimaal 85% van de vervangingsverzoeken passen invullen. Inzicht en regie op de inzet van korte en lange vervangingen vooraf. Signalering van risico’s, zoals het ketenbeding in de Wet werk en zekerheid. Sturen en borgen van de kwaliteit van de vervanging. Zittend personeel met mobiliteitswensen kan bij de andere scholen / besturen van het openbaar onderwijs in Amsterdam aan de slag. Het inzichtelijk maken van vraag en aanbod van expertise. Effectief en kosten besparend werken door het gezamenlijk te doen. Administratieve processen zo effectief mogelijk inrichten.

Hoe? 24/7 verzoeken voor vervanging indienen. Elke ochtend vanaf 7 uur telefonisch. Borging kwaliteit:   het hanteren van functieprofielen voor vervangers, het werven en selecteren op basis van kwaliteit en vrijwilligheid, het uitvoeren van klassenbezoeken, functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken met alle poolers, het begeleiden, intervisie, coachen en scholen van vervangers op een centrale plek neer te leggen bij de leidinggevende van de Flexpool Effectief verwerken van administratieve processen: Verantwoording bij het Vf Facturering van voor vervanging op eigen middelen

Aandachtspunten Positie Bureau Inzet en de staf Aanstelling van de poolers Positie van het sbo en speciaal onderwijs Effecten bekostiging poolers via het Vf Effecten bekostiging poolers voor ERD besturen

Aanpak en tijdsplanning In de periode januari 2015 tot juli 2015 moet een Flexpool worden gerealiseerd. Januari – februari Onderzoek, keuzes en vormgeving Uitwerken afbouw/ombouw Bureau Inzet Maart-april Uitwerking organisatie Personele bezetting met onderliggende afspraken en profielen Mei-juni Invullen instrumentarium Proefdraaien met enkele scholen Samenstelling en benoeming poolers