Prospero cursus Just getting started! 13-4-2017 Prospero cursus Just getting started! Wat is Prospero en mijn rol hierin? Starten met Prospero Prospero de basis Bestaande pagina editen Nieuwe pagina Aanmaken, opmaken, publiceren, in linkermenu plaatsen Edit + en ++

13-4-2017 Wat is Prosero? Bouwen en editen van alle webpagina’s onder www.rug.nl Ontwikkeld door CIT van de RUG Vier keer per jaar een update (kleine en grote wijzigingen) Prospero: Iedereen heeft zo zijn eigen stukje/ pagina onder rug.nl die je kunt editen. Het editen (groot of klein) gaat via het programma Prospero Iedereen heeft zo zijn eigen st Mijn rol Brug tussen prospero en de redacteuren Hulp, vragen, rechtentoekenning en advies

13-4-2017 Starten met Prospero Downloaden > http://myuniversity.rug.nl/infonet/medewerkers/ict/kennisbank/webplatform/prospero Uitpakken op C:// Eenmalig Setup.bat openen (=koppeling met webpagina en prospero) Snelkoppeling op bureaublad plaatsen Vier keer per jaar is er een update van het systeem. Prospero geeft dan een error melding je dient dan via deze link de nieuwste versie weer te downloaden. > Systeem openen

Prospero de basis CMS navigator versus web navigator Menu: Standaard 13-4-2017 Prospero de basis CMS navigator versus web navigator Menu: Standaard Index.xml + eerste pagina Menu.xml (wieletje) > opbouw van linkermenu

Bijvoorbeeld mapje fwn is www.rug.nl/fwn 13-4-2017 Web navigator: hier staan alle mapjes die gepubliceerd staan onder www.rug.nl Bijvoorbeeld mapje fwn is www.rug.nl/fwn Alle url’s op het web kun je via deze mappenstructuur opzoeken. Bijv. www.rug.nl/research/cees De webnavigator gebruik je alleen voor klein onderhoud: bestaande pagina editen CMS navigator: hier staan alle mapjes met alle pagina’s. plaatjes, documenten. Gepubliceerd en niet gepubliceerd (dus alle bronbestanden). Omdat de structuur van de RUG website is veranderd (voormalige disciplineportals zijn weg, intranet erbij) kunnen documenten in het cms op een andere plek/mapje staan dan in de webnavigator. De CMS navigator gebruik je voor het grote onderhoud zoals: nieuwe pagina’s, delten content, nieuwe menu’s etc + verder uitklappen + cijfertjes erachter dan is het gepubliceerd

1 2 3 Een map (1) bestaat standaard uit een index.xml (2) Menu.xml (3) (kan anders genoemd zijn, maar herkenbaar aan het tandwieletje) Het getal achter een map/pagina/document geeft het aantal keren aan dat iets op het web te vinden is.. Geen getal? Dan is het ook niet vindbaar op het web 1 2 3

Prospero de basis Verschillende soorten objecten op de website Menu: 13-4-2017 Prospero de basis Verschillende soorten objecten op de website Menu: Standaard Index.xml + eerste pagina Menu.xml (wieletje) > opbouw van linkermenu

sub homepage

Article

news article

Calendar event

Bestaande pagina editen (via webnavigator) 13-4-2017 Bestaande pagina editen (via webnavigator) Ga op de website naar de pagina die je wilt editen Klik op het potloodje > de pagina opent automatisch in prospero Voer de tekstuele wijzigingen door > sla op Standaard lettertype en kleur Cursief/bold etc Kopjes Bullits Vergeet de eventuele tweetaligheid van de pagina niet Kan in webnavigator Klein onderhoud

Nieuwe pagina aanmaken (via CMS navigator) 13-4-2017 Nieuwe pagina aanmaken (via CMS navigator) Stap 1 Bedenk wat voor pagina het moet worden. Zoek het mapje waar je iets nieuws wilt plaatsen op via de webnavigator Rechtermuisknop op het mapje > show in cms navigator Of Gele pijltjes Ga op het mapje in het CMS staan Rechtermuisknop > new > article (als je een article wilt maken) Geef bestand een naam die handig voor jou is (eindig altijd met .xml) Next > taalkeuze > finish Zoekmachine laten zien Groot onderhoud

Nieuwe pagina opmaken Stap 2 Opmaken pagina: Titel: titel invullen 13-4-2017 Nieuwe pagina opmaken Stap 2 Opmaken pagina: Titel: titel invullen XHTML: inhoud plaatsen Samenvatting: erg belangrijk: de kern van de pagina plaatsen (niet alleen de titel kopieren) Opslaan Pagina is klaar maar is nog niet op het web te vinden (dus ook nog niet in de webnavigator). De pagina moet nog gepubliceerd worden.

Nieuwe aangemaakte pagina publiceren 13-4-2017 Nieuwe aangemaakte pagina publiceren Stap 3 Klik (in het CMS) met rechtermuisknop op je nieuwe pagina Klik op > publish Je dient het systeem te vertellen waar op het web je nieuwe pagina getoond moet worden. Dit is vaak het mapje waar je al aan het werk was. Het schermpje dat opent toont alle mappen van de web navigator. Je hoeft nu niet te zoeken! Via het pijltje rechtsboven toont het systeem jouw mapje. Klik deze aan, druk op finish. Achter jou bestand zal een 1 verschijnen. Je pagina is gepubliceerd! Zoekmachine laten zien

Nieuwe pagina in het menu toevoegen 13-4-2017 Nieuwe pagina in het menu toevoegen Ga naar het menu.xml bestandje (tandwieletje) Dubbel klik Edit overview Add Via pijltje versnelde route naar je map) Klik je pagina aan > ok Extra opties: Je kunt hier ook de volgorde aanpassen en pagina’s uit het menu verwijderen. Let op: een pagina is altijd nog online en dus vindbaar als je het uit het menu haalt!

Edit + Taal toevoegen Opmaak titels symbolen 13-4-2017 Edit + Hyperlink toevoegen: tekst selecteren > icoontje > link plakken waar naartoe gelinkt moet worden Taal toevoegen Opmaak titels Plaatje van te voren verklein Doe ik met microsoft office

Edit ++ Documenten uploaden (zoals een pdf bestand) 13-4-2017 Edit ++ Documenten uploaden (zoals een pdf bestand) Sleep het document naar het desbetreffende mapje Via rechtermuisknop > publish etc etc Je document staat nu online. Maar moet nog wel gevonden worden. Bijvoorbeeld via een link (hyperlink aanmaken) in een pagina. Je kunt er ook voor kiezen om het document aan het menu toe te voegen. Plaatje van te voren verklein Doe ik met microsoft office

Edit ++ Plaatje toevoegen 13-4-2017 Edit ++ Plaatje toevoegen Zorg er van te voren voor dat het plaatje de grootte heeft dat geschikt is voor op de pagina. Het systeem schaalt het plaatje namelijk niet. Sleep het plaatje (jpeg, png) naar het desbetreffende mapje Via rechtermuisknop > publish etc etc Je plaatje staat nu online. Maar moet nog wel op de pagina geplaatst worden. Plaatje van te voren verklein Doe ik met microsoft office

Edit ++ Plaatje toevoegen deel 2 13-4-2017 Edit ++ Plaatje toevoegen deel 2 Open de pagina waar je het plaatje wil hebben Rechtermuisknop > content > insert picture Zoek via dropdownmenu (pijltjes) je mapje op Klik op plaatje die je wilt toevoegen Geef tekst op dat onder plaatje moet komen te staan Extra’s Via rechtermuisknop > picture > image display Kun je aangeven hoe het plaatje uitgelijnd moet worden Plaatje van te voren verklein Doe ik met microsoft office

Meer informatie Handleiding prosero Online hulp (tips en trucs) 13-4-2017 Meer informatie Handleiding prosero Online hulp (tips en trucs) M.koers@rug.nl