ALV 22 maart agenda 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA ALV 22 maart 2015 (15:00 – 16:00 uur) Goedkeuring Algemene LedenVergadering

ALV 22 maart agenda 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA ALV 22 maart 2015 (15:00 – 16:00 uur)

4. Terugblik op activiteiten 2014 ALV 22 maart 2015 – Terugblik 2014 Wandelen Klimmen Lezingen Jeugd communicatie opens 43,6 % en 5,8% clicks in 8 minuten …….

4.1 Wandelen 2014 ALV 22 maart 2015 – Terugblik dagwandelingen deelnemers: door-de-week 9 zondag 8 zaterdag 16 2 weekenden deelnemers 12 0 sneeuwschoentochten deelnemers -- 6 wandelingen ouders/jonge kinderen 29 activiteiten in totaal 68 personen deden tenminste eenmaal mee. (2013 waren dat er 65) Exclusief wandelingen ouders/jonge kinderen Nieuwjaar: 6 volw. / 8 kids Mijnwegwandeling: 9 volw. / 11 kids kampeerweekend Berdorf: 9 volw. / 12 kids herfstwandeling: 18 volw. / 21 kids decemberwandeling/klimmen: 20 volw. / 19 kids Gemiddeld 12 volw. / 14 kids

4.2 Klimmen 2014 ALV 22 maart 2015 – Terugblik buitenklimdagen en 1 weekeinde: 14 deelnemers per keer – (weinig klimmende jeugd; 1 cursus KVB-Outdoor-Voorklimmen: 7 cursisten, waarvan 5 geslaagd, 1 afzegging vanwege ziekte; voldoende geïnteresseerden 2 e cursus; Opleiding SportKlimBegeleider (SKB): 2 personen op 20 december geslaagd; 6 geïnteresseerden om te starten; Opleiding SportKlimInstructeur (SKI): 1 persoon in opleiding; 2 personen gestart na behalen SKB; Limburgse kaderdag: 9 deelnemers (waarvan een groot deel wil starten met SKB); Klimcommissie: zoekt iemand voor organisatie van de klimweekeinden;

4.3 Lezingen 2014 ALV 22 maart 2015 – Terugblik lezingen gemiddeld 18 aanwezigen (6 - 33) onderwerpen: 2 x expedities (Aconcagua - hoog alpiene tochten); 2 x gebiedsverkenning (Nepal, Alaska); 2 x technieken/materialen (trailrun en winterkamperen).

4.4 Jeugd 2014 ALV 22 maart 2015 – Terugblik 2014 Limburgs Jeugd Klimkampioenschap: - in samenwerking met alle Limburgse klimcentra (I-VY climbing, Rocca, Neoliet, Graviton, Fliegerhorst); - 5 voorronden + finale; - 37 deelnemers. Nachtklimmen: - in samenwerking met Neoliet Heerlen; - 27 kinderen. Buiten-klimdagen: - zie bij ‘klimmen’; Wandelingen Ouders met Jonge Kinderen: - kidscommissie -> jeugdcomm issie;

4.5 Conclusies ten aanzien van 2014 ALV 22 maart 2015 – Terugblik 2014 veel gevarieerde wandelingen, met dank aan een beperkt / te gering aantal wandelleiders; wandelen ‘ouders met jonge kinderen’blijft groeien en is een ‘blijvertje’; ook sneeuwschoenwandelen spreekt aan; nu de sneeuw nog …….!! lezingen laten licht dalend aantal deelnemers zien, vergen veel organisatietijd, moet geld bij, maar horen echter thuis in het regionale programma; groeiende capaciteit bij klimcommissie waardoor cursussen ingevuld kunnen worden; gecombineerde buitenklimdagen spreken volwassen en jeugd aan (# jeugdige klimmers blijft achter) ; eigen ‘kweek’ aan instructeurs komt op gang met hulp vanuit Regio Maashoek (sinds 2012); Limburgs Jeugd Klimkampioenschap is schot in roos! (dit jaar voor de 3 e keer en nu met 6 hallen) georganiseerd in samenwerking met de Limburgse klimcentra; nachtklimmen spreekt jeugd aan, reeds 4e maal op rij. omzetting nieuwjaarswandeling -> nieuwjaarsactiviteiten met ‘voor elk wat wils’ is succes en zullen we continueren (stijgend aantal deelnemers; 40 -> 68 ;

ALV 22 maart financiën 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA ALV 22 maart 2015 (15:00 – 16:00 uur)

5. Financiële rapportage (I) - Realisatie 2014 (goedkeuring) - Begroting 2015 (goedkeuring) ALV 22 maart Financiën

Realisatie2014 Kascontrole Plaatsgevonden Goedkeuring Algemene LedenVergadering ALV 22 maart Financiën Conclusie Kascontrolecommissie?

Uitgaven t.l.v. PostReserveringen‘Materiaaldepot’ ALV 22 maart Financiën Goedkeuring Algemene LedenVergadering

ALV 22 maart Agenda 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA ALV 22 maart 2015 (15:00 – 16:00 uur)

6a. Bestuurswijzigingen ALV 22 maart Beleid Aangetreden (conform mandaat ALV 2013): -Remco van Bergen (algemeen lid, portefeuillehouder klimcommissie en ad-interim portefeuillehouder wandelcommissie). Aftredend (volgens statuten) en herkiesbaar: -Henk van Kampen (secretaris); -Ans Nahuijs (penningmeester ad-interim); -Alex Bijlsma (voorzitter). Functiewisseling: -Henk van Kampen (algemeen bestuurslid -> secretaris). /NKBV.nl /NKBV_Limburg Afgetreden (lopend 2014): -Ben Kox (niet in functie geweest ); -Minke Stijns (algemeen lid en portefeuillehouder communicatie -> vacature ). Goedkeuring Algemene LedenVergadering

6b. Invulling commissies Klimcommissie: -Remco van Bergen (voorzitter) ; -Patrick Nulens; -Otto Rensen (kader opleidingen) ; -Mark Bons; -Wiel Frins; -Vacature. ALV 22 maart Beleid Standby voor Klimcommissie: -Cor Houben (webmaster) Wandelcommissie: -Remco van Bergen (ad-interim portefeuillehouder wandelen); -Sander Custers (coördinator ‘weekend-trekkings’ en ‘zaterdag wandelingen’); -Frans Krutzen (coördinator ‘doordeweekse en andere wandelingen’); -Jan Lenssen (coördinator ‘zondagswandelingen’); -Sandra Verjans (coördinator wandelingen ‘ouders met jonge kinderen’). Commissie communicatie: -Vacature (portefeuillehouder communicatie); -Cor Houben (webmaster); -Peter van de Putten (webmaster); -Otto Rensen /NKBV.nl /NKBV_Limburg

ALV 22 maart Agenda 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA ALV 22 maart 2015 (15:00 – 16:00 uur)

7. Beleid 2015 ALV 22 maart Beleid Wat willen we zijn en voor wie: De NKBV regio Limburg wil het vanzelfsprekende regionale aanspreekpunt zijn voor de (potentiele) bergsporter zodat deze op basis van de door de regio geboden (toegesneden) informatie op een veilige en verantwoorde wijze de bergsport kan beoefenen. -verhogen effectiviteit/bereik van de communicatie; -oplossen knelpunt ‘onvoldoende kader’ (w.o. binnen het klimprogramma); -verhogen deelname aan evenementen en opzet nieuwe activiteiten; -opzet/uitbreiden van een succesvol jeugdprogramma. -regionaal faciliteren om lokaal (op commissie niveau) te organiseren (NKBV-leden); -regionaal aanspreekpunt voor (potentiele) bergsporters; -kennis- en expertisecentrum waarbij teruggevallen dient te kunnen worden op Centraal; -faciliteren, informeren, nazorg en ondersteunen van regionale niet NKBV gebonden initiatieven op het gebied van de bergsport (scholen, scouting, Natuurmonumenten, IVN, etc.) +

ALV 22 maart Beleid leden actief betrekken / ’het’ NKBV-L gevoel creëren door: - welkomstbrief naar nieuwe leden met informatie over de regionale activiteiten + voucher (gestart); - uitbreiden Regiodag -> Bergsportdag; - jubilarissen (50 jaar en meer) ‘in bloemetje zetten’ en publicatie op website van (40, 50 en 60 jaar) (gestart eind 2014) ; - ‘uitbouw’ kidscommissie naar jeugdcommissie; - voorbereidingen ‘bergsportdag’ 2016; - opzet ‘Bergsport café’ (laatste woensdag van de maand); - jeugdactiviteiten (bergsport-/klimkamp 8 – 18 jaar); - opzet bergsport gerelateerde fotowedstrijd; - nieuwe activiteiten (Kaart/kompas, GPS, geocaching, mountainbiken, trailrun, klettersteig, etc.); - etc. Bij voldoende kader/vrijwilligers verder verhogen effectiviteit/bereik van de communicatie (social media, etc.) t.a.v. -Jeugdleden; -Klimprogramma; -‘handjes’ voor coördinatie/organisatie van alle voorgenomen activiteiten; -LJKK; -wandelen in welke vorm dan ook; -lezingen/cursussen/trainingen/clinics; -etc. Hoe gaan we dat vormgeven? verdere uitbouw samenwerking Regio partners (Neoliet, Graviton, Rocca/YMOG, I-Vy, Fliegerhorst, Friends&Nuts, etc.) continueren van het jaarlijkse Limburgs Jeugd Klim Kampioenschap (incl. Opleiding juryleden); continuering Kaderdag klimmen (gestart 2014); deelname DMFF event; etc.

ALV 22 maart Agenda 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA ALV 22 maart 2015 (15:00 – 16:00 uur)

8. Financiële rapportage (II) - Realisatie 2014 (goedkeuring) - Begroting 2015 (goedkeuring) ALV 22 maart Financien

Begroting2015 Goedkeuring Algemene LedenVergadering

ALV 22 maart Agenda 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA ALV 22 maart 2015 (15:00 – 16:00 uur)

9. Benoeming Kascontrolecommissie 9. Benoeming Kascontrolecommissie. Huidige commissieleden: -Miranda van Bergen; (als vervanger van Remco) -Geert Voncken; ALV 22 maart Kascontrole Bestuur is op zoek naar: Nieuwe commissieleden: -……

ALV 22 maart Agenda 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA

10.Benoeming Afgevaardigden ALV (VvA) 10.Benoeming Afgevaardigden ALV (VvA). Afgevaardigden in Henk van Kampen (2 x) ; -Alex Bijlsma (2x) ; -Remco van Bergen (1 x); ALV 22 maart Beleid Nieuwe afgevaardigden (max. 4 voor 2015) -…… Let op !! dit zijn alleen bestuursleden. We zijn op zoek naar minimaal 2 nieuwe VvA vertegenwoordigers uit de leden. Bij meer aanmeldingen treden bestuursleden terug! Toelichting; Op grond van het ledental per bestaat recht op vier afgevaardigden. Deze worden voor een jaar (max. 3 jaar achtereen gekozen). In de afgelopen vier jaar waren de afgevaardigden: 2011 : Mark Jas, Dick Nagelhout, Otto Rensen; 2012 : Dick Nagelhout, Otto Rensen, Frans Jansen; 2013 : Otto Rensen, Henk van Kampen, Alex Bijlsma; 2014 : Henk van Kampen, Remco van Bergen en Alex Bijlsma;

ALV 22 maart Agenda 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA ALV 22 maart 2015 (15:00 – 16:00 uur)

ALV 22 maart Agenda 1.Opening. 2.Vaststellen agenda. 3.Vaststellen verslag ALV Terugblik op activiteiten Vaststellen Financiële realisatie Bestuurswijzigingen. 7.Beleid Vaststellen Begroting Benoeming kascontrolecommissie Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA). 11.Rondvraag. 12.Sluiting. AGENDA ALV 22 maart 2015 (15:00 – 16:00 uur)

ALV 22 maart Beleid Korte introductie nieuwe ontwikkelingen Bergsportcafé Hans Friederichs Kids commissie -> Jeugdcommissie Marion Meijboom Winnaars ‘Boulder Clinic’ Voorzitter