Beleidsplan commissie ‘Community Service’ werkingsjaar

Leden: - Eric Jacobs (voorzitter) - Esther - Andy - Annelie - Erik V. - Erik de B. - Evelien - Nandy

o Taken commissie: oOnze commissie gaat in eerste instantie op zoek naar ‘goede doelen‘ die onze club kan steunen vanuit de beschikbare kasmiddelen of via fundraisingsactiviteiten. oDe organisatie en coördinatie van activiteiten rondom ‘goede doelen’ en fundraisingactiviteiten.

o Criteria voor selectie van goede doelen: oLokale ‘Goede doelen’ oBoven-lokale ‘Goede doelen’

o Lokale ‘Goede doelen’: oBij voorkeur een grensoverschrijdend karakter (B/NL), maar dit is niet echt een breekpunt omdat dit vaak moeilijk te realiseren is. oHet doel moet concreet zijn bijvoorbeeld aankoop van bepaalde toestellen/materialen of een doe-project waaraan de leden kunnen meewerken. oWe dienen ook te zoeken naar een project/doel dat we op middel(lange) termijn kunnen blijven steunen.

o Boven-lokale ‘Goede doelen’: oDit kunnen doelen zijn die we zelf aansturen (bv. schooltje in Kenia) maar ook concrete doelen zijn die in samenwerking met andere RC/district of RI worden georganiseerd (bv.: Shelterbox-theateravonden, Polio,…). oBij voorkeur streven naar een concreet project, geen bijdragen aan algemene projecten (uitzondering van zeer grootschalige projecten zoals Polio waar we jaarlijks een vaste bijdrage aan storten) Financiering d.m.v. door een specifieke activiteit welke we voor dat project organiseren (Kerstmarkt, zondagbrunch, theateravond,….). Daarbij kan op voorhand een minimumbedrag worden vastgelegd door het bestuur/AV waarbij een eventueel tekort dan later kan worden aangevuld uit de kas ofwel een verveelvoudiging van het opgehaalde bedrag.

o Concrete /voorstellen van lokale projecten: Contacten via: lokale beleidsverantwoordelijken (burgemeester/ schepenen / wethouders Zelzate en Terneuzen, verantwoordelijken sociale organisaties,…) -> Vraag: voorstel concrete projecten/problemen

o Voorbeeld iniatieven België: Zo werd vorig jaar via de gemeente Zelzate (via Andy) contact gelegd met de volgende organisaties : oLichtpunt (materiële steun aan lokale behoeftigen; voedsel, kleding, huishoudtoestellen,…) oContainerhuisvesting voor kansarme jongeren waarbij wij containers en materiaal zouden leveren waaronder computers. Stand van zaken: on hold daar de timing is uitgelopen en de verantwoordelijke intussen het project heeft verlaten. -> Actie: Februari 2015

o Voorbeeld iniatieven Nederland: Via Eric Jacobs, Annelie en Esther is ook contact gezocht met de beleidsverantwoordelijken in Terneuzen, o.a. Cees Liefting (wethouder) en Steven de Waal (manager van de afdeling Samenleving van de gemeente Terneuzen), met als resultaat : oVoedselbank Terneuzen/Westdorpe/Sas-van-Gent (ons bekend van eerdere projecten) oZeeuwse Gronden Sas van Gent: steun aan tehuis voor begeleid wonen. oKerk Westdorpe : Stichting ‘De Kirke’. Steun voor het vervangen van oude glas-in- loodramen. oMaatschappelijke Opvang 'De Lage Flancken’ (blijf-van-mijn-lijf huis) oWoonzorgcentrum De Redoute (Sas) en 'T Verlaet (Westdorpe). Hier wordt een voorstel gedaan voor een doe-activiteit rond de Kerstperiode waarbij we kerstboompjes of kaarsen aan de ouderen bezorgen met een bezoek door alle leden. oStichting leergeld oDorcas oScouting

o Gerealiseerde projecten 2014/2015: oKerstbingo Zorgcentrum Zelzate: ongeveer 60 aanwezige bewoners met familie - ontvangst met koffie en kerstbuche - bingo met prijzen per ronde - voor elke bewoner een kleine prijs achteraf (waxine licht houder + kaarsje)

o Fundraising projecten: oZondagsbrunch – Zondag 15/03/15: Is intussen een goed draaiende klassieker geworden die dit jaar opnieuw onder dezelfde formule en wellicht op dezelfde plaats zal worden georganiseerd als we geen betere locatie kunnen vinden. oOesterparty – Vrijdag 25/09/15: ‘Stijl Haringparty’, v.b. locatie De Kirke in Westdorpe -> Actie: Vervolgafspraken half februari, locatie is bezocht. oPaasactie senioren Westdorpe Pannenkoeken bakken voor de bewoners van ‘t Verlaet. 2015/2016: Het idee van een theateravond komt terug op tafel mogelijks in een beperktere uitvoering met lokale jong (komisch) talent.

o Kleine kas: De kleine kas wordt gespijsd met kleine inkomsten zoals Happy-en-Sad euro, intresten op onze spaarrekening,…. Dit zou op jaarbasis toch +/ € moeten kunnen opbrengen. Voorstel : dit bedrag jaarlijks gelijk te verdelen tussen een vast lokaal doel en voor de aankoop van één Shelterbox.

Vragen?