Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht1 Het geven van een voordracht Berust gedeeltelijk op materiaal van Jeroen Fokker Mark Overmars Wishnu Prasetya

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht2 Inhoud De stof Gereedschappen Het maken van een slide Opbouw van een voordracht Voorbereiding Presentatie en timing

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht3 De stof Je moet ‘boven’ de stof staan. –Gewoon begrijpen is niet genoeg. –Je moet los komen van de schriftelijke weergave: een voordracht kan veel minder detail bevatten. –Door oefening voorkom je dat je tijdens de voordracht nog fouten ontdekt. De stijl is afhankelijk van het soort publiek. –Specialisten zijn meer geïnteresseerd in details dan een algemeen publiek.

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht4 Gereedschap Transparanten (slides) –voor handschrift, kopieermachine, (kleuren)printer Pennen –wateroplosbaar of permanent (te verwijderen met alcohol) –verschillende kleuren en dikten

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht5 Software LaTeX: documentclass slides –geeft wiskundige formules goed weer –resultaat niet onmiddellijk zichtbaar –hulpprogramma’s zoals LyX tonen benadering Microsoft PowerPoint –professionele opmaak zonder moeite –via computerprojectie: animatie, geluidseffecten

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht6 Hardware Overheadprojector Diaprojector Episcoop (visualiser) –ondoorzichtig origineel Computerprojectie (beamer) –PowerPoint met ‘show’-keuze –demonstraties

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht7 Het maken van een slide Inhoud –Welk doel wil je bereiken? –Welke informatie wil je daartoe overdragen? –Wat veronderstel je omtrent het publiek? voorkennis expliciet in herinnering brengen Uiterlijk –korte maar effectieve formulering –ergonomie –psychologie –vormgeving en animatie

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht8 Informatiedichtheid Transparanten dienen voor houvast. –belangrijke definities en stellingen –puntsgewijze opsomming van ideeën –voorbeelden en visualisatie Kopieën dienen als geheugensteun. –los van de voordracht niet leesbaar –geen volledige zinnen Nummer je slides.

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht9 Ergonomie Lettergrootte –Te kleine letters zijn moeilijk leesbaar. –Te grote letters zijn agressief en leiden tot te snelle wisseling van transparanten. –Vuistregel: 10 regels per slide, 28-punts letter. Opmaak en kleurgebruik –Te weinig afwisseling is niet inspirerend. –Te veel decoratie leidt af van de inhoud. –Benadruk structuur door inspringen en consequent kleurgebruik.

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht10 Psychologie Welk psychologisch effect wil je bij het publiek oproepen? –informeren –nieuwsgierigheid prikkelen –verrassen –inspireren –aan het denken zetten –naar een vooropgezette conclusie leiden

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht11 Vormgeving en animatie Typografisch ontwerp –helpt de psychologische effecten te bewerkstelligen –vereist talent en ervaring Visualisatie Animatie –met PowerPoint –met overlays –door het bijschrijven van tekst –liever niet met afdekstroken

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht12 Opbouw van een presentatie Titelslide –titel voordracht, naam auteur, instelling Inleiding –probleemstelling, terminologie, overzicht Kern –de nieuwe bijdrage –beperkte mate van detail Conclusie

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht13 De inleiding Beschrijving van het probleem –motivatie –beschrijving van vroeger werk Terminologie Plaatsen van de nieuwe bijdrage –verhouding tot vroeger werk –gebruikte technieken Overzicht opbouw voordracht

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht14 De kern Beschrijf het idee achter de nieuwe bijdrage. –Geef eventueel eerst een eenvoudige versie. –Demonstreer het idee aan een voorbeeld. –Geef aan waarom de resultaten niet beter kunnen. Geef een schets van het bewijs. –Wees selectief in het geven van details.

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht15 De conclusie Samenvatting van resultaten Niet behandelde resultaten –generalisatie Open problemen –uitnodiging tot verder onderzoek

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht16 Voorbereiding Aantekeningen –Bij voorkeur op een afdruk van de slides. Oefenen –Komt de totale tijdsduur overeen met de beschikbare hoeveelheid tijd? –Vergen sommige slides onevenredig veel toelichting? Prepareren van de zaal –Functioneert de apparatuur? –Weet je je aantekeningen te vinden?

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht17 Presenteren Spreek rustig en duidelijk. –niet mompelen –niet voorlezen Houd oogcontact. –niet steeds met dezelfde persoon Voorkom storingen. –niet voor de projector staan –orde bewaren –geen nerveuze bewegingen maken

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht18 Timing Let bij het presenteren op de tijd. –markeren in je aantekeningen –lange discussie bij interruptie vermijden Vuistregel: 1 slide per 2,5 minuut. –minder als de voordracht langer duurt slides voor een congresvoordracht (20’) slides voor een collegeuur (45’)

Lex Bijlsma, 1999Overdragen van de informatica: Het geven van een voordracht19 Reageren op vragen Wees niet bang. –Je weet meer van de stof dan het publiek. Wees eerlijk. –Geef het toe als je iets niet weet: niet bluffen. –Maak onderscheid tussen vermoedens en feiten. –Erken gebreken van je werk ruiterlijk. Wees beleefd. –Bejegen vragenstellers niet sarcastisch.