Centraliseren leveranciersadministratie TOON VAN DAMME – AP MANAGER FINANCIALS.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Renta e-invoice Gouden Factuur Publieksprijs 2011
Advertisements

7 december 2011 Modernisering van de bevolkingsdiensten O pneming van de geboorten door gemeente van gebeurtenis in het Rijksregister. Naar een volledige.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Document Management Silicon.
De arbeidsmarkt van morgen: tijd voor een Tabula rasa?
Workshop Boris Platform gehandicapten mbo 7 november 2013.
PSO for Microsoft Dynamics 2013
Welkom bij. Wat doen wij? Eén volledig geïntegreerde totaaloplossing.
Hoe organiseer je eFactureren in je gemeente ?
Digitaal factureren/Digipoort Enschede
Stargon Kresoft Systems 2012.
e-Procurement in Antwerpen; het belang van een stimulerende gangmaker
Elektronisch factureren in de Uitzendbranche Hans Derksen (Adecco) en Dennis Krukkert (TNO) 9 september 2009.
26/02/2011 Federale Overheidsdienst FINANCIEN E-ID / My Minfin / TAX-ON-WEB 2011 Kuurne Jan Viaene.
1 De rechtenverkenner: een hefboom voor het lokaal sociaal beleid in Vlaanderen Steven Vanackere Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.
1 Sinds Evolutie van 2000 tot 2010 Huurprijzen : 50% Gezondheidsindex : 15 % Informatie : - Crise du logement à Bruxelles.
Coaching, hefboom voor leiderschapsontwikkeling?
Introductie Electronisch Factureren voor: Johan van Tongeren – Managing Director Olaf Minnema – Business Solution Manager.
De kracht van it suits IT Als groothandel of brandowner in fashion bent aan het juiste adres voor automatisering en professionalisering van al uw – generieke.
Informatiebeheer centraal Stadsarchief Jan Verhoeven.
FOD Sociale Zekerheid DG Beleidsondersteuning Bestuursovereenkomsten : constitutieve elementen en P&O opdrachten Maart 2011.
De kracht van MySolution
Hoefware Automatisering paardenhouderijen
De kracht van GAC Business Solutions
Presentatie NGI BI Bijeenkomst
Anemoon project Vernieuwing administratieve informatieverwerking K.U.Leuven Academische Raad 8 februari 1999.
19 juni 2013 Elektronisch stemmen in België Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Dienst Verkiezingen ( David.
ELEKTRONISCHE FACTUUR
Inhoud Inleiding Aanleiding Historiek Het e-dossier Tips andere besturen.
Vlaams convenantenprogramma gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking Vorming strategische planning 07/05/2009.
e-Procurement Het aanbod van de federale overheid
Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt Ondernemingsplanning VREG Netwerk organisatiebeheersing – 24/03/2011.
Interne Audit van de Vlaamse Administratie
Informatie systemen en organisatie College 6 (hoofdstuk 5, 15 en 16 Ronald H. Ballou)
Praktijk case: “Geautomatiseerd scannen én verwerken van ingekomen facturen” ICT Platform.
EVOLUTIE AANTAL ASIELHONDEN Aanvullende opmerking: Cijfers niet helemaal volledig gezien niet alle 140 erkende asielen meelopen in de bevraging: 2008:
Medewerkersenquêtes en kwaliteitszorg Netwerk kwaliteit lokale besturen & Netwerk kwaliteit Vlaamse overheid Piet Cosemans Kwaliteitsmanager.
Arbeidsmarkttransities gedurende beroepsloopbaan
Presentatie 20/20 vision Elektronische factuurverwerking.
Als publieke dienstverlener wil de VDAB : voor werkzoekenden,
Essent Rinus van Tol SEPA Quality Assurance Manager bij Essent
Haarlems Inkoop- en Aanbestedingsbeleid
Elektronisch stemmen in België
Missie, visie, strategie & jaarplan
1 Welkom Loe Hameleers Gerard Maeijer. 2 ERP systemen zullen een ingrijpende verandering ondergaan ERP systemen zullen een ingrijpende verandering ondergaan.
Sectorcommissie. Vacatures & tewerkstelling in de bouwsector.
Werkgeversservicepunt
Sociale Dienst Drechtsteden Informatieve bijeenkomst gemeenteraad Sliedrecht 19 februari 2013.
1 Werkwinkels Een integrale benadering xxxx. 2 Vandaag Werkwinkels - waarom?  Definitie  Doelstellingen  Uitgangspunten Wat gebeurt er in een Werkwinkel?
De case Oostkamp.
Patrick Asselberghs presentatie studiedag e-invoicing 29 september
De juridische context van de digitale factuur.
Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin
eFactureren in de praktijk bij Purmerend
Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom
een portaal voor factureren naar de overheid
Wat is een elektronische factuur? Waarom elektronisch factureren?
Uitdagingen voor regionale (samen)werking in Midden-West-Vlaanderen
Hoofdstuk 7 ERP-systemen: human resources Enterprise Resource Planning © Pearson Education, 2007; Enterprise Resource Planning door Mary Sumner.
Nike Supply Chain Management
De visie van de Vlaamse overheid op digitalisering
E-invoicing – Juridische spelregels Korneel Decroix/Wouter Claes Advocaten Algemene titel/welkomslide.
E-facturatie bij de Vlaamse overheid Campagne Agentschap Ondernemen.
Gecontroleerde uitrol De governance in het e-invoicingproject.
Samenvatting: Contracting Out Mandatory Counselling and Training for Long-Term Unemployed Bron: Baert, S., Cockx, S. (2015) Contracting Out Mandatory Counselling.
Elektronisch factureren: de volgende stap in online zaken doen Datum 14 september 2006.
BBC januari Planning: inleiding Interne controle: budgetgroepen inbouwen in Mercurius BBC Suite Budgetopvolging: instrumenten ter beschikking.
De factuur.
Wat is Hyperdesk? Web platform voor het optimaliseren en automatiseren van uw dienstverlening aan bedrijven. Kort samengevat:
Rapportering en monitoring
Transcript van de presentatie:

Centraliseren leveranciersadministratie TOON VAN DAMME – AP MANAGER FINANCIALS

VDAB - missie Een transparante en dynamische arbeidsmarkt Werkzoekenden en werkgevers samenbrengen Regisseurs- en actorsrol Samenwerken met partners Sociale opdracht 2

VDAB - cijfers 4700 personeelsleden 360 gebouwen inkomende facturen per jaar Provinciaal georganiseerd 3

Doelstelling en evolutie CLA 1999 invoering ERP (directiebeslissing centralisatie leveranciersadministratie) Optimalisatie volledig inkoopproces en leveranciersbeheer 2001 : eerste e-invoice project 2004 : scanning 2008 : OCR-scanning 2010 : PDF 2011 : Paperless en geautomatiseerde paycycle 2014 : processor 2015 : - volledige workflow (BC) - e-prior (Magda) 4

ROI Alle facturen direct geboekt en zichtbaar Leveranciersbeheer mogelijk Inkoopproces optimaliseren/automatiseren  elektronisch verzenden IO  facturatie momenteel : 30% volledig elektronisch 40% via pdf 30% op papier Een goede samenwerking leveranciers Rapportering (divers en real-time) Efficiëntie (portal, …) Scheduling processen/rapporten (cascade) 13 p  10 p 5

Valkuilen / pijnpunten C.M. Masterdata End-to-end procesbeheer Procedures/duidelijke afspraken  extern: in aanbestedingen/contracten/verkoopsvoorwaarden  intern: facturatieadres, éénheid van flow, nieuwe personeelsleden Push functie CLA 6

Evolutie Globalisatie  automatisatie Inhoudelijk  inkoopflow Doorlichting 2013  BC (Workflow, BPM) geïntegreerde referentie op elke factuur (business controls) Verdergaande e-invoicing (xml) en pdf (mail) E-prior (Magda)- geen scanning - geen OCR - geen manuele input 7

Besluit Zonder centralisatie geen automatisatie Zonder automatisatie geen optimalisatie Vragen : 8

Bedankt