ArchiValue: de APG-Case Het initiëren en organiseren van een domein architectuur ter ondersteuning van portfolio- en businessmanagement Wat is een Development Centre? Definitie? Erik Cremers, APG, Business Consultant Informatie Management Landelijk Architectuur Congres, 24 november 2011

Setting APG is pensioenuitvoerder voor deelnemers uit onderwijs, overheid, bouw, schoonmaak- en glazenwassersector, woningcorporaties en energie- en nutsbedrijven. Intern ICT bedrijf APG Eigen Informatie Management afdeling van ICT bedrijf Innovatie portfolio management van ICT bedrijf Nog weinig architectuur taak/blik/focus bij IM afdeling Delen en taken bij andere afdelingen belegd APG participatie in Novay en ArchiValue project

ArchiValue: de APG case Case 2010: Aanpak projectenoverzicht en analyse daarvan. Projecten gekoppeld aan strategische doelen. Case 2011: Het initiëren en organiseren van een domein architectuur t.o.v. portfolio- en business-management Proces: DYA Taal: Archimate Tool: Architect Aanleiding: van fragmentatie naar samenhang & overzicht Behoefte: portfolio-management, projecten e.a.

De aanpak Top-down, van buiten naar binnen Maar nu ook bottom-up Information Behaviour Structure Archimate De aanpak Core Top-down, van buiten naar binnen Prod.Dienst, Org. Eenheden, Proces, Systemen Doelstellingen Projecten Maar nu ook bottom-up Serverlijsten met applicaties Ketenmodellen en –monitoring Business Continuity Management Projecten info Pilot, ontdekkingstocht Denken en doen Pull en push (afstemming met gebruikers) Doelstellingen & Requirements Motivation Implementation Projecten

Instrumentele resultaten (1) Missie & strategie Doelstellingen & Requirements Business requirements management Information Behaviour Structure Enterprise architectuur Portfolio management Projecten 5

Instrumentele resultaten (2) 6

Projectkaarten Grafische Projectbrief Organisatie Grafische Projectbrief In bouwblokken van domein architectuur Motivatie, organisatie en impact Project linken aan: Doelstellingen (Project)organisatie Producten&diensten Applicatie & Infra-services Applicaties Start van PSA (½) Link/synergie tussen portfolio- en architectuurfunctie Motivatie Project Impact

Ervaringen: taal, tool en extensies Archimate taal duidelijk, toegankelijk, logisch, gestructureerd, bruikbaar, dekkend Architect tool (BizzDesigner Architect) goed, gemakkelijk, functioneel redelijk compleet, ondersteunt Extensies implementation & motivation handig, zinvol, geen vervanging van Excel sheets, combineren

Ervaringen: een domein architectuur Veel behoefte aan overview & samenhang Hulpmiddel (blijft een middel, geen doel) Begrijpen besturen/organiseren,veranderen Vragen: pilots, proof of concepts, inventarisaties: management info Grijpbaarder: van specialisten naar management niveau “Van ontstaan naar ontwerpen” Van IST naar SOLL; van analyse-instrument naar koers/richt-instrument Het proces van opstellen waardevol Afstemming, begrip, structurering, begrippenkader, taxonomie Thema’s en kansen Integratie, Strategie, Sourcingskeuzen, Business Continuity Management

Ervaringen: ArchiValue Portfolio management ondersteunend aan business management Helpt, maar ook nog moeizaam, stapje voor stapje Synergie tussen architectuur en portfolio management Architectuur helpt projecten en portfolio vormgeven Projecten & portfolio helpen werken onder architectuur en business ontwikkeling Projectkaarten! 1 2

Architectuur: communicatie en gedrag Business Manager From collision to fusion between worlds, disciplines, people, styles and interests! Doen, Organisatie, Belangen, Krachten, Praktisch, Pragmatisch But there is at least one common interest: the business !!! Architect Portfolio Support Rationeel, Structuur, Doordacht, Theoretisch Perfectionistisch Sturing, Proces, Control