‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Overzicht Sharpdesk Desktop Composer Zoeken Imaging

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Wat is Sharpdesk? Gebruikt in combinatie met “Verzenden naar desktop” vanaf uw Sharp copier/printer/scanner Maakt het beheer van gescande beeld- en tekstbestanden mogelijk Bekijken Organiseren Aantekeningen maken Bewerken Samenvoegen Distribueren Uitvoeren Ophalen Gebruikersvriendelijk Desktop-documentbeheersoftware

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Desktop-elementen InvoerenOpslaanBekijken Bewerken Samenstellen Uitvoeren

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Desktop Samenvoegen (Toegankelijk via slepen & neerzetten, bestandsmenu, werkbalk, contextmenu) Sleep het Kleurrijke zeilboten-bestand op het bestand met de Bloemen Het samengevoegde bestand toont het Kleurrijke zeilboten - bestand bovenop en behoudt de naam van het gesleepte bestand

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Desktop Splitsen (Toegankelijk via bestandsmenu, werkbalk, contextmenu) De nieuwe bestandsnaam wordt die van het gesplitste bestand, aangevuld met de opgenomen paginanummers van het oorspronkelijke bestand Kies de eerste pagina van de gewenste nieuwe set en gebruik het contextmenu, de werkbalk of het bestandsmenu om te splitsen

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Desktop Beelden draaien In stappen van 90 graden Toegankelijk via het menu Bewerken of met de rechtermuisknop

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Desktop Mapsnelkoppelingen Biedt snelle toegang tot MS Verkenner of Netwerkomgeving- mappen via het menu Bestand Nieuwe mapsnelkoppelingen worden hier toegevoegd voor handiger slepen en neerzetten en bekijken van documenten

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Nieuwe, verbeterde OCR-module Betere nauwkeurigheid voor woordherkenning Verbeterd formaatbehoud Voordelen: Verminder de benodigde tijd voor het corrigeren van OCR-bestanden Hergebruik documenten makkelijker Nauwkeuriger afbeeldingen zoeken in volledige tekst Sharpdesk: OCR

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Zoeken Het vinden van documenten is eenvoudiger dan ooit! Bekijk miniaturen van opgehaalde bestanden voor snellere identificatie.

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Zoeken Overzicht Ondersteuning van 42 verschillende tekst- en beeldbestandsformaten Bestanden moeten geïndexeerd worden voordat u ze kunt ophalen –Automatische index-updates kunnen worden gepland OCR't en indexeert afbeeldingsbestanden, inclusief PDF's Nauw geïntegreerd met Sharpdesk Zoekresultaten in overzichts- of miniatuurweergave Meldt het aantal “treffers” per document Gevonden documenten kunnen worden geopend, gewijzigd, afgedrukt, opnieuw gearchiveerd, enz. Beperkingen Indexeren en doorzoeken van lokale schijfstations en toegewezen netwerkmappen

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Zoeken Wat is indexeren? Levert de snelste en nauwkeurigste zoekresultaten op –Zoekmachines op het Internet gebruiken indexering om de inhoud van websites bij te houden Zoekwizards loodsen u door de indexeringsstappen Het Sharpdesk-indexbestand beschrijft de eigenschappen en de inhoud van opgenomen documenten Indexgrootte –Hangt af van de grootte van de originelen (naar schatting 10-25% van de originele bestanden) –De grootte kan toenemen in geval van vele: korte documenten databases gecomprimeerde bestanden (bv. ZIP) documenten met veel numerieke gegevens

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Composer Composer-venster met actief document Composer- werkgebied Lijst van brondocumenten Afdrukken Opslaan Distribueren Verschillende documenttypen samenvoegen voor:

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Composer Integratie met Sharpdesk Desktop Het bestand eerst slepen en neerzetten in Composer

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Composer-werkgebied Sharpdesk: Composer Integratie met Sharpdesk Desktop (vervolg) Kan worden vergroot tot volledig Sharpdesk- venster Werkbalk verandert afhankelijk van welk venster actief is (Sharpdesk of Composer) Aanpasbaar venster Desktop-werkgebied Mapweergave Referentievenster

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Composer-werkgebied Sharpdesk: Composer Integratie met Sharpdesk Desktop (vervolg) Bestanden slepen en neerzetten in Composer om ze te herschikken Aantal pagina's en aanmaakdatum van origineel bestand Referentievenster kan worden gesloten om Composer-werkgebied te vergroten

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Sharpdesk: Composer Pagina-instelling: Koptekst, voettekst, paginanummers Ondoorzichtige witte rand gegenereerd door origineel document, over het paginabeeld geplaatst op basis van de ingestelde inspringafstanden Marges kleiner dan origineel document: originele marges blijven behouden Marges groter dan origineel document: tekst in de marge wordt geknipt of bedekt Paginanummers gelden voor alle pagina's (zelfs al de gebruiker ervoor kiest ze niet weer te geven op een bepaalde pagina)

‹nr.› ‹datum/tijd›‹voettekst› Overzicht Sharpdesk Tijdbesparende, makkelijk te gebruiken software voor het hanteren van documente Voor verdere vragen over Sharpdesk: –Zie de on line help –Raadpleeg de gebruikshandleiding van Sharpdesk (PDF-bestand) –Neem contact op met uw Sharp-dealer