1.Klik in het hoofdvenster van Lync op het tabblad Chatruimten. 2.Typ in het zoekvak de naam van een ruimte of een of meer trefwoorden. De overeenkomende ruimten verschijnen in de zoekresultaten. 3.Open de chatruimte door naar het pictogram van de ruimte te wijzen en op de knop Openen te klikken. Snelzoekgids voor Lync 2013 Permanente chat VERTROUWELIJK. Alleen verspreiden aan partners die een geheimhoudingsverklaring hebben ondertekend. Microsoft verleent geen enkele expliciete of impliciete garanties met betrekking tot de gegevens in dit document. © 2012 Microsoft. Alle rechten voorbehouden. In een chatruimte worden berichten over een bepaald onderwerp gedeeld met andere deelnemers in de ruimte. Dit gebeurt in realtime en alle berichten worden opgeslagen. Als u werkt met Lync 2013 en over de juiste bevoegdheden beschikt, kunt u chatruimten maken, deelnemen aan gesprekken in chatruimten, de chatruimtegeschiedenis bekijken en doorzoeken, en gesprekken volgen in de ruimten die voor u interessant zijn. En dit allemaal vanuit het hoofdvenster van Lync. Privacy-instellingen voor chatruimten Elke chatruimte heeft een privacy-instelling, die bepaalt wie aan de ruimte kan deelnemen:  Open ruimten – Iedereen kan de ruimte vinden (door te zoeken), lezen, een bijdrage leveren (posten) en volgen. Er is geen lidmaatschap nodig (wordt zelfs niet geaccepteerd).  Besloten ruimten – Niet-leden kunnen besloten ruimten vinden (door te zoeken) en een lijst met de leden weergeven. Alleen leden kunnen een besloten ruimte volgen, lezen of een bijdrage leveren. Dit is de standaardinstelling.  Geheime ruimten – Niet-leden kunnen een geheime ruimte niet vinden of volgen. Het is voor die gebruikers evenmin mogelijk te zien wie er lid is of berichten te lezen of te publiceren. Wijs naar het pictogram van de chatruimte en klik op de knop Openen. Onderwerpfeeds maken om activiteiten bij te houden U kunt zogenaamde onderwerpfeeds instellen om een waarschuwing te ontvangen wanneer er nieuwe berichten zijn gepost in de chatruimten die u volgt: 1.Ga in het hoofdvenster van Lync naar de weergave Chatruimten en klik eerst op de knop Ruimte toevoegen en dan op Nieuwe onderwerpfeed maken. 2.Geef een naam op voor de onderwerpfeed. 3.Geef aan welke berichten u wilt volgen en typ trefwoorden om de discussies te vinden die u wilt bijhouden. Klik vervolgens op OK. Uw onderwerpfeeds worden weergegeven in de weergave Chatruimten van het hoofdvenster van Lync, samen met de ruimten waarmee u verbinding hebt. Het cijfer bij een onderwerpfeed verwijst naar het aantal nieuwe berichten met een of meer trefwoorden die u hebt toegewezen aan die onderwerpfeed. Een chatruimte maken Als de serverbeheerder u daarvoor toestemming heeft gegeven, kunt u zelf chatruimten maken en beheren. 1.Ga naar het hoofdvenster van Lync en klik in de weergave Chatruimten op de knop Ruimte toevoegen. Klik vervolgens op Een chatroom maken in de vervolgkeuzelijst. 2.Klik in het dialoogvenster Mijn ruimten op Een nieuwe chatroom maken en typ een naam in het veld Naam ruimte. 3.Typ in het veld Beschrijving wat het doel is van uw chatruimte. 4.Selecteer een van de drie privacy-instellingen voor uw ruimte (Open, Besloten of Geheim). 5.Als u toegang tot web-apps hebt gekregen van uw ondersteuningsteam, kunt u een of meer apps toevoegen aan uw ruimte. 6.Typ de namen van de personen die ook beheertaken mogen uitvoeren voor deze ruimte en de namen van personen die u lid wilt maken van de ruimte. (Deze personen ontvangen via Lync bericht over hun lidmaatschap.) 7.Klik op Maken. Een chatruimte zoeken en openen Gebruik Lync om ruimten te zoeken die voor u toegankelijk zijn.

Berichten in een chatruimte lezen Bladeren in de chatgeschiedenis Open de chatruimte en lees het bericht dat direct boven het tekstinvoergebied staat. Dit is het laatste bericht dat in de ruimte is gepost. Blader omhoog om eerdere berichten te lezen. Berichten over een bepaald onderwerp zoeken: 1.Open een chatruimte en klik op het pictogram Zoeken 2.Klik onder In welke chatrooms wilt u zoeken? op de naam van de ruimte(n) waarin u wilt zoeken. 3.Typ in het tekstvak een of meer woorden waarnaar u wilt zoeken. 4.Als u meerdere trefwoorden invoert, klikt u op de knop Opties en geeft u aan of u exact die invoer wilt zoeken. Een bericht posten in een chatruimte Het posten van een bericht in een chatruimte is te vergelijken met het versturen van een chatbericht. Het bericht wordt direct gepubliceerd. In tegenstelling tot een chatbericht, wordt een bericht in een chatruimte opgeslagen in de chatgeschiedenis en kunnen huidige en toekomstige bezoekers van de ruimte het bericht zien. 1.Open de chatruimte waarin u een bericht wilt posten. 2.Typ het bericht in het tekstinvoergebied van de chatruimte. 3.Druk op Enter op het toetsenbord om het bericht te versturen. Een chatruimte volgen Het “volgen van een chatruimte” betekent dat Lync u automatisch waarschuwt als er activiteit is in een ruimte die voor u erg belangrijk is. Het is een eenvoudige manier om op de hoogte te blijven van wat er gebeurt in chatruimten zonder dat u steeds hoeft te kijken of er nieuwe berichten zijn. U kunt aangeven hoe u wilt worden gewaarschuwd door de instellingen in het venster Opties > Permanente chat te wijzigen. Een ruimte volgen 1.Klik in het hoofdvenster van Lync op het tabblad Chatruimten. 2.Typ een zoekterm om de ruimte te vinden die u wilt volgen. 3.Klik met de rechtermuisknop op de gegevens van die ruimte en klik op Deze ruimte volgen. Aangepaste meldingen gebruiken De instellingen in het venster Permanente chat zijn bepalend voor de manier waarop u meldingen krijgt over de chatruimten die u volgt. U kunt echter ook per ruimte aangepaste meldingen configureren. 1.Klik met de rechtermuisknop op de gegevens van de ruimte en klik op Instellingen voor meldingen wijzigen. 2.Selecteer Instellingen aanpassen in het venster. 3.Kies de gewenste opties en klik op OK. Wanneer u een chatruimte volgt, krijgt u een melding als er een nieuw bericht is gepost in de ruimte. De personen in een chatruimte weergeven Als u zich in een chatruimte bevindt, kunt u in de fotolijst boven aan het venster zien wie zich nog meer in de chatruimte bevindt. Ook wordt via een gekleurde balk de aanwezigheidsstatus van de personen aangegeven. Wijs naar een foto om het snelmenu van Lync weer te geven. U kunt nu een gesprek starten of het visitekaartje van de persoon weergeven.