Bevindingen onderzoek inzetproces

Doel van het onderzoek Komen tot een beschrijving van het inzetproces van het onderwijzend personeel dat voldoet aan de wensen/ behoeften van de docenten, themacoördinatoren, inzetters en directie van de Academie voor Management.

Hoe luidt mijn opdracht  Beschrijf de huidige situatie van het inzetproces.  Welke aspecten zouden de docenten, themacoördinatoren, inzetters en directie verbeterd willen zien?

Plan van aanpak  Beschrijven huidige situatie van het inzetproces;  Interviews afnemen met het onderwijzend personeel;  19 docenten  Inzetters  Directie  Onderzoeksresultaten;  Conclusies en aanbevelingen.

Beschrijving van het inzetproces input 26 april 7 juni Output/input 14 juni 1 juli

Beschrijving van het inzetproces 14 juni 1 juli output 1 juli

Beschrijving van het inzetproces september output juni

Onderzoeksresultaten

Blokplanningsformulier (themacoördinator)  Het blokplanningsformulier moet academiebreed worden gemaakt.  Het is niet duidelijk wat de betekenis van de9 DBU per student is. Input

Taakbelastingsmodel  Onduidelijk hoe de inzetnormen tot stand zijn gekomen;  De inzetnormen komen niet altijd overeen met werkelijke uren;  Bij wijzigingen van de inzetnormen vindt niet altijd communicatie plaats. Input

Personeelsbeleid  Het is niet inzichtelijk hoe men aan een bepaalde keuze/beslissing is gekomen;  Niet alle afspraken van het personeelsbeleid worden nagekomen. Bv beleid t.o.v. nieuwe docenten. Input

Functioneringsgesprekken  Het functioneringsgesprek moet veel diepgaander gevoerd worden;  De docenten krijgen geen mogelijkheid om te praten over het functioneren;  Er wordt niet ingegaan op ontwikkelingsmogelijkheden van docenten;  Er is onduidelijkheid wie het verslag van het gesprek moet maken. Input

Roosterblokkades  Roosterblokkadeformulier is helder en overzichtelijk;  Onduidelijk wat de blokkades -1,-2 en -3 inhouden;  Geen richtlijnen hoe dat er met de blokkades omgegaan moet worden. Input

Ontwikkelplannen  Afgelopen jaar te laat;  Onduidelijkheid over de wijze van indienen en verantwoordelijkheid m.b.t. de ontwikkelplannen. Input

Voorkeur van docenten  Schriftelijk aan de inzetters meedelen;  Voldoende rekening met de voorkeur van docenten;  De tijd om opmerkingen te maken over de definitieve versie was afgelopen jaar tekort;  De taakbeschrijvingen voor bepaalde activiteiten zijn niet bij iedereen bekend. Input

Jaarinzet per blok (themacoördinator)  De themacoördinatoren vinden het overzicht een goed hulpmiddel;  Verbeteren van de Lay-out;  Onduidelijk om te zien hoeveel klassen een docent draait;  Op het blokoverzicht de werkelijke DBU per student weergeven. Output

Jaarinzet per docent  Tevreden over de persoonlijke jaarinzet;  Overzichtelijk jaarinzet;  Net in dienst getreden docenten willen een uitleg over hun jaarinzet;  Jaarinzet moet gehandhaafd blijven; Output

 Totaal DBU is acceptabel over de blokken verdeeld;  Tevredenheid over de afwisseling van taken;  Niet bekend wat onder deskundigheidsbevordering valt. Output

Overall m.b.t. het inzetproces  Het ontstaan van de inzetnormen moet transparant worden;  De communicatie tussen directie-inzetter, inzetter- docent, docent-inzetter, oc-inzetter en inzetter-inzetter moet verbeterd worden;  Er is onduidelijkheid over de rolverdeling van de inzetters en directie;  Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten duidelijk worden gemaakt.

Afronding stage  Op basis van deze onderzoeksresultaten volgen conclusies en aanbevelingen;  Eindrapport en presentatie aan directie op laatste stagedag;  Definitieve procesbeschrijving komt na goedkeuring directie op BlackBoard.

Vragen?