Toelichting ESF-applicatie

Hoofdmenu: - Kwaliteitsportfolio Oproep Projectbeheer Organisatiebeheer

Organisatieluik Registratie organisatie Toevoegen personen eID (installatie-info op www.esf-agentschap.be) Federaal Token (www.belgium.be – onlinediensten – zich inschrijven) Telefoon: +32(0)2/201.60.60 Telefax: +32(0)2/201.62.62 Mailadres:helpdesk@belgium.be Ondernemingsnummer + vestigingsnummer http://kbo-bce-ps.mineco.fgov.be/ps/kbo_ps/kbo_search.jsp? Action=SKW Toevoegen personen Rijksregisternummer Rollen: Organisatieverantwoordelijke ESF-verantwoordelijke Gebruiker

Organisatieluik

Kwaliteitsluik Kwaliteitsportfolio Kwaliteitspaper + bijlagen Zelfevaluatie-audit + bijlagen

Kwaliteitsluik Stap 1: aanmaken kwaliteitspaper Vrijstellingen Vervolledigen kwaliteitspaper Contactgegevens: Coördinator - Auditor binnen ESF Kwaliteitsverantwoordelijke organisatie

Kwaliteitsluik Stap 2: indienen rubriek vrijstellingen Stap 3: beoordelen rubriek vrijstellingen Status beoordeling in applicatie Mail Stap 4: indienen vervolg kwaliteitspaper (indien geen vrijstelling) Kwaliteitspaper wordt vrijgegeven voor vervollediging Indienen na invullen 9 aandachtsgebieden en na controle gegevens Inzagerecht ESF-support

Kwaliteitsluik Stap 5: beoordelen kwaliteitspaper Kwaliteitsaudit Statussen: In behandeling Goedkeuren Afkeuren onder voorbehoud Afkeuren Vervallen Kwaliteitsaudit

Kwaliteitsluik Stap 5: beoordelen kwaliteitspaper Statussen: In behandeling Goedkeuren Afkeuren onder voorbehoud Afkeuren Vervallen Toekomst: zelfevaluatie-audit

Oproepluik Lopende oproepen zijn zichtbaar in de applicatie Statussen: Gepubliceerd Afgesloten Informatie kan geraadpleegd worden via: Website Applicatie

Oproepluik

Oproepluik

Projectluik

Projectluik Projectvoorstel indienen Inhoud (Analyse – Formulering – Samenvatting - Bijlagen) Kosten en Financiering Registratie partners en onderaannemers

Projectluik

Projectluik

Proces 5 : Projectluik - Oproepbeheerder Beoordeling ingediend projectvoorstel In behandeling nemen Europese Categorisatiecode Positieve of negatieve beslissing na VMC – consensustekst in applicatie Toewijzing aan projectbeheerder Aanmaak Contract – Tekenen contract Rapportering

Projectluik

Algemeen Beveiliging – Afmelden van systeem na 1 uur - melding na 50 minuten  Tussentijds Bewaren Navigatie geleid : menuknoppen bovenaan – mogelijke acties eronder – ‘Ga naar’aan de rechterkant Navigatiebalk (geen gebruik van ‘’ knop) Verplichte velden (*) Foutboodschappen in rood bovenaan Informatievelden (i)

Tips & Tricks Kopieer token-fiche en bewaar origineel Koppeling Kruispuntenbank : geen vestigingsnummer – geen nace code – soms verouderde gegevens Adres personen in organisatie is werkadres

ESF Ondersteuning esfsupport@vlaanderen.be www.esf-agentschap.be Handleidingen – Elearning modules Vraag - antwoord (FAQ-rubriek)