Toelichting ESF-applicatie
Hoofdmenu: - Kwaliteitsportfolio Oproep Projectbeheer Organisatiebeheer
Organisatieluik Registratie organisatie Toevoegen personen eID (installatie-info op www.esf-agentschap.be) Federaal Token (www.belgium.be – onlinediensten – zich inschrijven) Telefoon: +32(0)2/201.60.60 Telefax: +32(0)2/201.62.62 Mailadres:helpdesk@belgium.be Ondernemingsnummer + vestigingsnummer http://kbo-bce-ps.mineco.fgov.be/ps/kbo_ps/kbo_search.jsp? Action=SKW Toevoegen personen Rijksregisternummer Rollen: Organisatieverantwoordelijke ESF-verantwoordelijke Gebruiker
Organisatieluik
Kwaliteitsluik Kwaliteitsportfolio Kwaliteitspaper + bijlagen Zelfevaluatie-audit + bijlagen
Kwaliteitsluik Stap 1: aanmaken kwaliteitspaper Vrijstellingen Vervolledigen kwaliteitspaper Contactgegevens: Coördinator - Auditor binnen ESF Kwaliteitsverantwoordelijke organisatie
Kwaliteitsluik Stap 2: indienen rubriek vrijstellingen Stap 3: beoordelen rubriek vrijstellingen Status beoordeling in applicatie Mail Stap 4: indienen vervolg kwaliteitspaper (indien geen vrijstelling) Kwaliteitspaper wordt vrijgegeven voor vervollediging Indienen na invullen 9 aandachtsgebieden en na controle gegevens Inzagerecht ESF-support
Kwaliteitsluik Stap 5: beoordelen kwaliteitspaper Kwaliteitsaudit Statussen: In behandeling Goedkeuren Afkeuren onder voorbehoud Afkeuren Vervallen Kwaliteitsaudit
Kwaliteitsluik Stap 5: beoordelen kwaliteitspaper Statussen: In behandeling Goedkeuren Afkeuren onder voorbehoud Afkeuren Vervallen Toekomst: zelfevaluatie-audit
Oproepluik Lopende oproepen zijn zichtbaar in de applicatie Statussen: Gepubliceerd Afgesloten Informatie kan geraadpleegd worden via: Website Applicatie
Oproepluik
Oproepluik
Projectluik
Projectluik Projectvoorstel indienen Inhoud (Analyse – Formulering – Samenvatting - Bijlagen) Kosten en Financiering Registratie partners en onderaannemers
Projectluik
Projectluik
Proces 5 : Projectluik - Oproepbeheerder Beoordeling ingediend projectvoorstel In behandeling nemen Europese Categorisatiecode Positieve of negatieve beslissing na VMC – consensustekst in applicatie Toewijzing aan projectbeheerder Aanmaak Contract – Tekenen contract Rapportering
Projectluik
Algemeen Beveiliging – Afmelden van systeem na 1 uur - melding na 50 minuten Tussentijds Bewaren Navigatie geleid : menuknoppen bovenaan – mogelijke acties eronder – ‘Ga naar’aan de rechterkant Navigatiebalk (geen gebruik van ‘’ knop) Verplichte velden (*) Foutboodschappen in rood bovenaan Informatievelden (i)
Tips & Tricks Kopieer token-fiche en bewaar origineel Koppeling Kruispuntenbank : geen vestigingsnummer – geen nace code – soms verouderde gegevens Adres personen in organisatie is werkadres
ESF Ondersteuning esfsupport@vlaanderen.be www.esf-agentschap.be Handleidingen – Elearning modules Vraag - antwoord (FAQ-rubriek)