KPA - Wilde Ganzendag Vergroot je succes, evalueer je project Den Haag 1 november 2008 Context, international cooperation Utrecht

© Context, international cooperation Inhoud Waarom evalueren? Wat evalueer je? Dilemma’s Hoe evalueer je? Tips

© Context, international cooperation Waarom evalueren? -Leren van ervaringen -Verantwoording afleggen (subsidiegever, achterban) -Maatschappelijk klimaat; politieke vragen -PR/communicatie -Basis voor besluitvorming -Problemen inzichtelijk krijgen -Verbeteren functioneren organisatie; vergroten aanpassingsvermogen organisatie

© Context, international cooperation Wat evalueer je? context organisatie project relaties eigen rol

© Context, international cooperation Dilemma’s bij evalueren -Leren? hoe vanzelfsprekend is dat? -Onverwachte ontwikkelingen -Je eigen rol onder de loep

© Context, international cooperation Dilemma 3.1Verantwoording - Leren Focus op successen – focus op proces Waarom evalueer je? Wat levert het je op? Hoe stimuleer je lerende houding? En hoe lerend is je eigen houding?

© Context, international cooperation Dilemma 3.2Tegenvallers – wegvallen draagvlak/subsidie Durf je te laten zien wat niet goed lukt? Wat zou het resultaat zijn van het communiceren van problemen? Hoe evalueer je zodanig dat ook problemen zichtbaar en bespreekbaar worden?

© Context, international cooperation Dilemma 3.3Concrete doelen – onverwachte ontwikkelingen Hoe ga je om met onverwachte ontwikkelingen tijdens evaluatie? Hoe neem je onverwachte gevolgen mee in je evaluatie? R egelmatig ‘monitoren’ belangrijk

© Context, international cooperation Dilemma’s eigen rol 3.4Betrokkenheid - kritische blik/afstand nemen Durf je in de evaluatie ook je eigen rol en bijdrage mee te nemen? Hoe sterk heeft mijn eigen inzet met het succes van het project te maken? Hoe vergroot je eigenaarschap?

© Context, international cooperation Dilemma eigen rol 3.5Invloed uitoefenen – afbouwen eigen rol Hoe ga je om met eigen betrokkenheid? Hoe uit die zich? Hoe lang blijf je betrokken? Wanneer kun je je eigen rol veranderen of afbouwen?

© Context, international cooperation Hoe evalueer je? Methoden -Kwantitatief: survey, data-analyse -Kwalitatief: SWOT, interviews, workshops -Combinatie van methoden (cijfers en processen) - Randvoorwaarden -Maatwerk -Doelen -Indicatoren -Participatief opstellen

© Context, international cooperation Tips Maak stappenplan samen met counterpart - Bepaal de vragen die je beantwoord wil hebben (Stel prioriteiten, maak keuzes) - Bepaal hoe je dit gaat meten/onderzoeken, welke methode(n) je gaat gebruiken en test die methode tevoren uit (Maatwerk, hou het simpel) - Bepaal verschillende bronnen en informatie en betrek zoveel mogelijk stakeholders (Participatief)

© Context, international cooperation Tips Aandachtspunten: - Focus met name op project, maar vergeet organisatie, relaties, eigen rol en context niet - Ruimte voor onvoorziene & niet geplande gevolgen - Gendersensitief: onderzoek invloeden van project op mannen en vrouwen - Open opstelling; goed luisteren/kijken, open vragen gebruiken Tot slot: Check de uitkomsten met betrokkenen en communiceer de resultaten met betrokkenen

© Context, international cooperation Vergroot je succes, evalueer je project Benoem je succes. Wanneer ben jij tevreden? Meten en Leren gaan hand in hand Evalueren draagt bij aan ontwikkeling capaciteit en eigenaarschap Zonder (participatieve) evaluatie: geen idee of je project (op langere termijn) succesvol is geen leren

© Context, international cooperation Vergroot je succes, evalueer je project Context, international cooperation Elli de Rijk: Peter Das: