Partner in automatisering software - hardware - IT services WWW.CAC.BEWWW.DIAS.BE.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
The customer centric software company
Advertisements

De volgende stap in BIM René van der Sluis, Ben Spreen, Jeroen Leeuw.
Carl Possemiers Studiedag ICT beleid Leuven, 20 juni 2006
Lucas, uw partner bij uitstek
Document Management Silicon.
TRAINING DIGITALISERING VAN FACTUURSTROMEN
HandSoft
Nieuwe media. Nieuwe media Nieuwe media Definitie Vernieuwde communicatiemiddelen: Internet (en alles daaromtrent) Videogames Digitale fotografie Gsm's.
ASP: Internetboekhouden
MT Zuid André Plat.
Aanvraagformulier slachterijen zonder permanent toezicht
Samenwerking met MOSS 2007! Chris Hoppenbrouwers.
Software voor Productie / Boekhouding / Facturatie / Magazijnbeheer
Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.
Computer: hulp, training, advies en webdesign Redenen om de computer de mijden Onbekend angst onbemind.
Provinciale ronden mei 2008
Internet boekhouden in de praktijk Kennismaken met Noordzij Online.
Dienstencatalogus 24 november Programma Wat is een productencatalogus Alle componenten op een rij – De generieke informatie – De specifieke informatie.
PreSoft [relatiebeheer] Het centraal beheren van relaties en contactgegevens is de basis voor veel dagelijkse werkzaamheden. PreSoft [relatiebeheer] is.
24 oktober 2004Erwin Manshoven, Simag Consult VERA ASP-model voor IP-telefonie Leuven, 24 oktober 2005 Erwin Manshoven Simag Consult.
met vallen en opstaan naar een mid-office
Buikpijn van systeembeheer? Een praktijkvoorbeeld uit Wageningen Jan Inden uit Wageningen.
Uw partner in automatisering software - hardware - IT services
Metasearch wat is het probleem bij de oplossing? welke oplossing bij welk probleem?
Kennis Sessie PSO 2013.
Introductie Electronisch Factureren voor: Johan van Tongeren – Managing Director Olaf Minnema – Business Solution Manager.
Easy Bis Bestuursdienst Informatie Systeem Van agendapunt tot besluit Met automatische internet publicatie.
Bedrijfspresentatie.
Dé complete online werkplek met de kracht van Office 365
Wat is Certipost?.
Adobe formulieren : stand van zaken.
Bibliografische beheertoepassingen Jan Bollansée Altus-seminarie Groep T, Campus Vesalius Leuven, 2 december 2010.
E-Government Architectuur Dordrecht Eén loket voor burgers
Inhoud Inleiding Aanleiding Historiek Het e-dossier Tips andere besturen.
Praktijk case: “Geautomatiseerd scannen én verwerken van ingekomen facturen” ICT Platform.
Confidential 1 Trends in ICT J. Bruijning KPN Research 8 juni 2001.
E-Team 2003 E-Government Dordrecht Mark Voogd, programma-manager e-government Corné Dekker, informatie-architect e-government Information Retrieval Day.
E-Team 2004 de midoffice binnen de e-goverment architectuur Corné Dekker, informatie-architect e-government Overheid & ICT, 29 april 2004.
1 Welkom Loe Hameleers Gerard Maeijer. 2 ERP systemen zullen een ingrijpende verandering ondergaan ERP systemen zullen een ingrijpende verandering ondergaan.
Loe Hameleers Gerard Maeijer
CLOUD COMPUTING Wat is het? Wie zijn de aanbieders? Is het veilig? Wat kun je er mee? Robert K Bol PVGE Best.
Mamut SERVICE SUITE.
Standaardmail voor downloads Project Voorstelling –
Het KB e-Depot Waarom, wat en voor wie
Enterprise Document Management Fase
PARTNER IN AUTOMATISERING Katrien Demeulemeester Karel Decorte.
WapliX CRM New generations of applications. Wat is WapliX CRM?  Contact Information Management Organisaties, contactpersonen en projecten worden beheerd.
Documentbeheer voor de lokale besturen
DigiDoc Een digitaal kantoor voor iedereen !. Ceci n’est pas du software?! 2.
Presentatie Financieel Dossier Lokaal Oplossing voor scannen, documentenbeheer, XML-synchronisatie met intranet, koppelingen en integratie met Outlook.
eFactureren in de praktijk bij Purmerend
MEETING SYSTEMS BV VOOREFFECTIEFVERGADEREN.  Meeting Systems bv levert software als hulpmiddel om het vergaderen te ondersteunen met de volgende kenmerken:
Hoofdstuk 7 ERP-systemen: human resources Enterprise Resource Planning © Pearson Education, 2007; Enterprise Resource Planning door Mary Sumner.
Customer Relationship Management (CRM) Strategie Systemen Presentatie MSC-Consultancy Prior Adviesgroep werkt samen met Ingrid E. Römer
Centraliseren leveranciersadministratie TOON VAN DAMME – AP MANAGER FINANCIALS.
APP Platform Rivium, 5 maart 2013 Rik Vietsch.
Datum Naam Mobiele telefoons uit aub Stel vragen tussendoor aub v v Naar de agenda Krachtige CRM oplossingen Van harte welkom CRM Online Sales & Marketing.
1 2 de Deel Cursus voor een eco-performant gebruik van uw PC.
PARTNER IN AUTOMATISERING. GESCHIEDENIS C&C kiest Progress 4GL technologie Start ontwikkeling DynIris OpenEdge 10 Verhuis Ambachtstraat,
Omgevingsvergunning: betere dienstverlening door integratie en digitalisering vergunningsverlening? Durven met dienstverlening 15 oktober 2015 Ranja Van.
GENOEG VAN OVERTYPEN. Kenmerken Automatische data extractie – vermijd onnodig typwerk Digitale goedkeurings workflow Automatisch matchen met inkoop orders.
SPIN-intro SPIN – PROJECT INFORMATIE module ir. Harald Krijger.
SPIN-intro SPIN – PROJECT INFORMATIE module ir. Harald Krijger.
DS WebUren presentatie. DS WebUren Sumatra DS WebUren is een Webbased urenregistratie oplossing, waarmee (externe) medewerkers op een snelle en gebruiksvriendelijke.
DE UT EN JOIN LISA Business Information Management & Recordmanagement Petra de JongeDecos- 1.
l Partner in automatisering software - hardware - IT services.
BBC januari Planning: inleiding Interne controle: budgetgroepen inbouwen in Mercurius BBC Suite Budgetopvolging: instrumenten ter beschikking.
Wat is Hyperdesk? Web platform voor het optimaliseren en automatiseren van uw dienstverlening aan bedrijven. Kort samengevat:
Welkom! Programma: Centrum voor Facilitaire Dienstverlening
Scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920
Transcript van de presentatie:

partner in automatisering software - hardware - IT services

HISTORIEK

Digitaal Informatie Archivering Systeem Een complete oplossing voor digitaal documentbeheer

MODULAIRE OPBOUW Beheer en archivering van al uw bedrijfsdocumenten Beheer van klanten, leveranciers, prospecten, personeel, etc. Elektronische goedkeuring / distributie van documenten

- Welke documenten? - Papier  digitaal - Aandachtspunten bij scanning - Integratie met de werkomgeving - Document indexering - Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * … - Security DOCUMENT MANAGEMENT PROCES - Acties - Versiebeheer - Workflow management - Customer Relationship management Documentarchivering DocumentverwerkingDocumentinvoer

WELKE DOCUMENTEN? Inkomende correspondentie Aankoopfacturen Leveringsbons ISO documenten Verlofaanvragen Productienota’s Verpakkingsetiketten Documentatie Catalogi / prijslijsten Personeelsadministratie Foto’s Commerciële administratie s …

DOCUMENT INVOER PAPIER DIGITAAL ZOEKVELDEN INPUT OUTPUT  Printer  Fax   Werkstations  Intranet  Internet  Citrix / VPN  Mobile devices  CD-ROM  DVD  Tape  WORM

Aandachtspunten:  Keuze van het scantoestel  Barcodeherkenning  OCR Optical Character Recogniton  VRS Virtual Rescan Software INVOER PAPIEREN DOCUMENTEN

DIAS = scanner onafhankelijk  Aantal pagina’s per dag  Formaat  Single / Duplex  Kleur / Zwart wit  Automatische documentinvoer KEUZE DOCUMENTSCANNER

Functies van de barcode:  Documentseparator  Herkenning documenttype  Flowinformatie  Automatische afhandeling BARCODE HERKENNING PATCHBLAD VOORGEDRUKT ETIKET

OPTICAL CHARACTER RECOGNITION

MET VRS SCANT U DIVERSE DOCUMENTSOORTEN OP AANGEPASTE MANIER EN DIT MET EEN MINIMALE VOORBEREIDING EN ZONDER ONDERBREKING VAN DE SCANNING VRS SOFTWARE

DOCUMENT BATCH NO VRS A B = ONLEESBAAR = PROBLEMEN HERKENNING = VEREIST 2 DE SCANNING = VRS AUTO-BRIGHTNESS = LEESBAAR = ONMIDDELLIJKE HERKENNING = GEEN 2 DE SCANNING AUTO-BRIGHTNESS

Kofax Virtual Re-Scan (VRS) Gemarkeerde tekst Koffie vlekken gekleurde background Doorslagen handschrift Dot Matrix Text Low Contrast Logo

Image File Size = 213 KB Kofax Virtual Re-Scan (VRS)

DOCUMENT INVOER PAPIER DIGITAAL ZOEKVELDEN INPUT OUTPUT  Printer  Fax   Werkstations  Intranet  Internet  Citrix / VPN  Mobile devices  CD-ROM  DVD  Tape  WORM

DIAS INTEGRATIE Applicaties gebaseerd op XML, webservice, ODBC, … CTI-

Microsoft Outlook knoppenbalk INTEGRATIE MS OUTLOOK  Centraal archiveren van inkomende / uitgaande s  Archiveren / toevoegen van bijlages  Opzoeken van adressen

INTEGRATIE MS WORD / EXCEL  Centraal archiveren van documenten  Centraal beheer van sjablonen  Gebruik van adresgegevens Microsoft Word knoppenbalk

INTEGRATIE MS WORD / EXCEL

INTEGRATIE FAX

INTEGRATIE WEB

INTEGRATIE SOFTWARE APP. Enkele toepassingen:  Synchronisatie van klanten / leveranciers  Documenten automatisch / semi-automatisch archiveren (vb. verkoopfacturen, leveringsbons…)  Uitwisselen van metadata of gestructureerde datavelden (vb. boekingsgegevens van een aankoopfactuur)

INTEGRATIE SOFTWARE APP.

INTEGRATIE TELEFONIE

DOCUMENT INDEXERING DOCUMENTTYPE CONTACT OMSCHRIJVING

FLEXIBELE DOCUMENT INDEXERING

- Welke documenten? - Papier  digitaal - Aandachtspunten bij scanning - Integratie met de werkomgeving - Document indexering - Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * … - Security DOCUMENT MANAGEMENT PROCES - Acties - Versiebeheer - Workflow management - Customer Relationship management Documentarchivering DocumentverwerkingDocumentinvoer

DOCUMENT ACTIES  Lokaal opslaan van een document  Afdrukken van een document  Handtekenen van een document  Toevoegen aan favoriete documenten  Document versturen ( / fax)  Document wijzigen Alle documentacties zijn gekoppeld aan gebruikersrechten

VERSIEBEHEER

BEHEER HISTORIEKEN

WORKFLOW

EEN FLOW CREËREN

AUTOMATISCHMANUEEL WORKFLOW voorgedefinieerde flow Jos Piet Jan Jos PolJan Piet

SERIEELPARALLEL WORKFLOW Piet Jan Jos Piet Jan

< > VERWERKING MET CONDITIES

Voordelen workflow:  historisch traceerbaar  snellere interactie - in de eigen dienst - met andere diensten - met andere vestigingen  betere opvolging WORKFLOW

CENTRAAL ADRESSENBEHEER

ADRESSENBEHEER

FLEXIBELE INTERFACE

AGENDABEHEER

- Welke documenten? - Papier  digitaal - Aandachtspunten bij scanning - Integratie met de werkomgeving - Document indexering - Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * … - Security DOCUMENT MANAGEMENT PROCES - Acties - Versiebeheer - Workflow management - Customer Relationship management Documentarchivering DocumentverwerkingDocumentinvoer

Andere documentenProjecten Contactperso(o)n(en) Wagenpark Document type Metadata Planning Workflow ARCHIVEREN VAN EEN DOCUMENT

CENTRAAL ZOEKSCHERM ZOEKEN RESULTAAT WORKFLOW VOORBEELD

 Al uw documenten in 1 centraal archief  Verticaal zoeken vb. u zoekt: alle opleidingen van medewerker X alle opleidingen van de maand maart  Full text search vb. alle documenten waarin het woord “helpdesk” voorkomt  Krachtige zoekmotor VOORDELEN ZOEKFUNCTIES

CONCLUSIE Boekhouding / ERP Telefonie Digitale fax Website Scanner Andere toepassingen Multimedia Gebruiker

 Tijd besparen  Routine automatiseren  Meer uniformiteit en transparantie  Security  Snellere dienstverlening  Ruimte besparen VOORDELEN EDM (algemeen)

VOORDELEN DIAS  Integratiemogelijkheden  Combinatie met workflow en CRM  Maximale parametrisatie  Gebruiksvriendelijk  Permanente ontwikkeling  Groeipotentieel

PRODUCTIE DISTRIBUTIE DIENSTVERLENING ONZE KLANTEN LEAF DISTRIBUTION FINANCIAL SERVICES