Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
1
WWW.DIAS.BE Uw partner in automatisering software - hardware - IT services WWW.CAC.BE
2
WWW.DIAS.BE HISTORIEK 1987 1988 1989 20021990 1992 1997 1999 2008 2006 34 werknemers Meer dan 400 klanten Omzet : 3.4 million € 34 werknemers Meer dan 400 klanten Omzet : 3.4 million €
3
WWW.DIAS.BE C & C *SOFTWARE *HARDWARE Commercial administration E-commerce Document Management Workflow Management Contact Management / CRM Customer tailored software Analysis of customers’ needs Installation Support Maintenance Accountancy Financial administration one-stop-shop *SEMINAR & TRAINING FACILITIES
4
WWW.DIAS.BE Digitaal Informatie Archivering Systeem Een complete oplossing voor digitaal documentbeheer
5
WWW.DIAS.BE Huidige vormen van document management DIGITAALPAPIER
6
WWW.DIAS.BE Huidige vormen document beheer - papier openen afstempelen kopiëren sorteren verdeling Post ontvangst
7
WWW.DIAS.BE Huidige vormen document beheer - papier
8
WWW.DIAS.BE DIGITAALPAPIER Huidige vormen document beheer - digitaal
9
WWW.DIAS.BE ERP systemen CRM systemen Lokaal Adressenbeheer Op server outlook Lokaal archivering intranet Huidige vormen document beheer - digitaal Usb stick CD/DVD
10
WWW.DIAS.BE Huidige vormen van document management Lokale PC server usb outlook intranet kast ERP crm prullenmand ???
11
WWW.DIAS.BE Boekhouding / ERP Telefonie Digitale fax Website Scanner Andere toepassingen Multimedia Gebruiker OPLOSSING VAN C&C : DIAS.net
12
WWW.DIAS.BE OP MAAT VAN UW BEDRIJF Beheer en archivering van al uw bedrijfsdocumenten Beheer van klanten, leveranciers, prospecten, personeel, etc. Elektronische goedkeuring / distributie van documenten
13
WWW.DIAS.BE - Welke documenten? - Papier digitaal - Aandachtspunten bij scanning - Integratie met de werkomgeving - Document indexering - Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * … - Security DOCUMENT MANAGEMENT PROCES - Acties - Versiebeheer - Workflow management - Customer Relationship management Documentarchivering DocumentverwerkingDocumentinvoer
14
WWW.DIAS.BE WELKE DOCUMENTEN? Inkomende correspondentie Aankoopfacturen Leveringsbons ISO documenten Verlofaanvragen Productienota’s Verpakkingsetiketten Documentatie Catalogi / prijslijsten Personeelsadministratie Foto’s, grafische ontwerpen Commerciële administratie E-mails …
15
WWW.DIAS.BE PRODUCTIE DISTRIBUTIE DIENSTVERLENING ONZE KLANTEN LEAF DISTRIBUTION FINANCIAL SERVICES
16
WWW.DIAS.BE DOCUMENT INVOER PAPIER DIGITAAL ZOEKVELDEN INPUT OUTPUT Printer Fax E-mail Werkstations Intranet Internet Citrix / VPN Mobile devices CD-ROM DVD Tape WORM
17
WWW.DIAS.BE Scanning optimalisatie : INVOER PAPIEREN DOCUMENTEN Aandachtspunten: Keuze van het scantoestel Barcodeherkenning OCR Optical Character Recogniton VRS Virtual Rescan Software
18
WWW.DIAS.BE DIAS = scanner onafhankelijk Aantal pagina’s per dag Formaat Single / Duplex Kleur / Zwart wit Automatische documentinvoer KEUZE DOCUMENTSCANNER
19
WWW.DIAS.BE Functies van de barcode: Documentseparator Herkenning documenttype Flowinformatie Automatische afhandeling SCANNING OPTIMALISATIE PATCHBLAD VOORGEDRUKT ETIKET
20
WWW.DIAS.BE SCANNING OPTIMALISATIE : OCR
21
WWW.DIAS.BE MET VRS SCANT U DIVERSE DOCUMENTSOORTEN OP AANGEPASTE MANIER EN DIT MET EEN MINIMALE VOORBEREIDING EN ZONDER ONDERBREKING VAN DE SCANNING SCANNING OPTIMALISATIE : VRS
22
WWW.DIAS.BE DOCUMENT BATCH NO VRS A B = ONLEESBAAR = PROBLEMEN HERKENNING = VEREIST 2 DE SCANNING = VRS AUTO-BRIGHTNESS = LEESBAAR = ONMIDDELLIJKE HERKENNING = GEEN 2 DE SCANNING AUTO-BRIGHTNESS
23
WWW.DIAS.BE Kofax Virtual Re-Scan (VRS) Gemarkeerde tekst Koffie vlekken gekleurde background Doorslagen handschrift Dot Matrix Text Low Contrast Logo
24
WWW.DIAS.BE Image File Size = 213 KB Kofax Virtual Re-Scan (VRS)
25
WWW.DIAS.BE DOCUMENT INVOER PAPIER DIGITAAL ZOEKVELDEN INPUT OUTPUT Printer Fax E-mail Werkstations Intranet Internet Citrix / VPN Mobile devices CD-ROM DVD Tape WORM
26
WWW.DIAS.BE DIAS INTEGRATIE Applicaties gebaseerd op XML, webservice, ODBC, … CTI-
27
WWW.DIAS.BE Microsoft Outlook knoppenbalk INTEGRATIE MS OUTLOOK Centraal archiveren van inkomende / uitgaande e-mails Archiveren / toevoegen van bijlages Opzoeken van adressen
28
WWW.DIAS.BE INTEGRATIE MS WORD / EXCEL Centraal archiveren van documenten Centraal beheer van sjablonen Gebruik van adresgegevens Microsoft Word knoppenbalk
29
WWW.DIAS.BE INTEGRATIE MS WORD / EXCEL
30
WWW.DIAS.BE INTEGRATIE FAX
31
WWW.DIAS.BE INTEGRATIE WEB
32
WWW.DIAS.BE INTEGRATIE SOFTWARE APP. Enkele toepassingen: Synchronisatie van klanten / leveranciers Documenten automatisch / semi-automatisch archiveren (vb. verkoopfacturen, leveringsbons…) Uitwisselen van metadata of gestructureerde datavelden (vb. boekingsgegevens van een aankoopfactuur)
33
WWW.DIAS.BE INTEGRATIE SOFTWARE APP.
34
WWW.DIAS.BE INTEGRATIE TELEFONIE
35
WWW.DIAS.BE DOCUMENT INDEXERING DOCUMENTTYPE CONTACT OMSCHRIJVING
36
WWW.DIAS.BE FLEXIBELE DOCUMENT INDEXERING
37
WWW.DIAS.BE - Welke documenten? - Papier digitaal - Aandachtspunten bij scanning - Integratie met de werkomgeving - Document indexering - Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * … - Security DOCUMENT MANAGEMENT PROCES - Acties - Versiebeheer - Workflow management - Customer Relationship management Documentarchivering DocumentverwerkingDocumentinvoer
38
WWW.DIAS.BE DOCUMENT ACTIES Lokaal opslaan van een document Afdrukken van een document Handtekenen van een document Toevoegen aan favoriete documenten Document versturen (e-mail / fax) Document wijzigen Alle documentacties zijn gekoppeld aan gebruikersrechten
39
WWW.DIAS.BE VERSIEBEHEER
40
WWW.DIAS.BE BEHEER HISTORIEKEN
41
WWW.DIAS.BE WORKFLOW
42
WWW.DIAS.BE EEN FLOW CREËREN
43
WWW.DIAS.BE AUTOMATISCHMANUEEL WORKFLOW voorgedefinieerde flow Jos Piet Jan Jos PolJan Piet
44
WWW.DIAS.BE SERIEELPARALLEL WORKFLOW Piet Jan Jos Piet Jan
45
WWW.DIAS.BE < 2.500 > 2.500 VERWERKING MET CONDITIES
46
WWW.DIAS.BE Voordelen workflow: historisch traceerbaar snellere interactie - in de eigen dienst - met andere diensten - met andere vestigingen betere opvolging WORKFLOW
47
WWW.DIAS.BE CENTRAAL ADRESSENBEHEER
48
WWW.DIAS.BE ADRESSENBEHEER
49
WWW.DIAS.BE FLEXIBELE INTERFACE
50
WWW.DIAS.BE AGENDABEHEER
51
WWW.DIAS.BE - Welke documenten? - Papier digitaal - Aandachtspunten bij scanning - Integratie met de werkomgeving - Document indexering - Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * … - Security DOCUMENT MANAGEMENT PROCES - Acties - Versiebeheer - Workflow management - Customer Relationship management Documentarchivering DocumentverwerkingDocumentinvoer
52
WWW.DIAS.BE Als account manager wil ik het volledige klantendossier kunnen consulteren. Voor mijn job als werfleider is het belangrijk dat ik toegang heb tot alle documenten van de bouwwerf. Als financieel directeur wil ik dagelijks een overzicht van alle geweigerde aankoopfacturen. Als HR manager wil ik een overzicht van alle opleidingsaanvragen per medewerker. ≠ Mensen ≠ Informatiebehoeften
53
WWW.DIAS.BE Andere documentenProjecten Contactperso(o)n(en) Document type Metadata Planning Workflow ARCHIVEREN VAN EEN DOCUMENT
54
WWW.DIAS.BE CENTRAAL ZOEKSCHERM ZOEKEN RESULTAAT WORKFLOW VOORBEELD
55
WWW.DIAS.BE Al uw documenten in 1 centraal archief Verticaal zoeken vb. u zoekt: alle opleidingen van medewerker X alle opleidingen van de maand maart Full text search vb. alle documenten waarin het woord “helpdesk” voorkomt Krachtige zoekmotor VOORDELEN ZOEKFUNCTIES
56
WWW.DIAS.BE Tijd besparen Routine automatiseren Meer uniformiteit en transparantie Security Snellere dienstverlening Ruimte besparen VOORDELEN EDM (algemeen)
57
WWW.DIAS.BE VOORDELEN DIAS Integratiemogelijkheden Combinatie met workflow en CRM Maximale parametrisatie Gebruiksvriendelijk Permanente ontwikkeling Groeipotentieel
58
WWW.DIAS.BE Dank U voor Uw Aandacht
Verwante presentaties
