Tools voor Risicobeheersing in gemeentelijke projecten

Doelen moet worden Oriëntatie en afbakening Risico’s benoemen moet worden Risico’s benoemen, prioriteren en verdelen

projecttypering actorenanalyse risico D-base Prioriteren Gewenst effect Verdelen maatr. D-base kostenafweging planning raamwerk Opzet risicoanalyse, Projectprofiel, Actorenanalyse, Randvoorwaarden, Uitgangspunten Risicoprofiel: Risico’s met kans en prioriteit Set beheersmaatregelen en geschatte besparing Eventueel extra maatregelen Bondige rapportage Volledig risicodossier Risicodossier Risicodossier Risicodossier Risicodossier

Risnet: communiceren over risico’s Projecttypering Krachtenveldanalyse PAIR Risnet: communiceren over risico’s Doelen vaststellen moet worden Orientatie en afbakening Opzet risicoanalyse, Projectprofiel, Actorenanalyse, Randvoorwaarden, Uitgangspunten Risicodossier

Projecttypering SNEL GOEDKOOP GOED

Krachtenveldanalyse

PAIR PAIR Position Action Role Interest

RISNET: communiceren over risico’s

Brainstorm/checklist projecttypering actorenanalyse Brainstorm/checklist Kans x Gevolg Wie kan het risico het beste beheersen Risico’s benoemen moet worden Risico’s benoemen, prioriteren en verdelen Risicodatabase met inzicht in substantiële risico’s en risicoverdeling Risico dossier

Kwalitatieve prioritering

Kwantitatieve prioritering

Risicoverdeling: besluitenestafette Weten wie, op welk moment, waarover beslist Hoe ziet het interne besluitvormingsproces er uit bij dit project. Welke documenten zijn nodig. Wie is verantwoordelijk. Waar zijn dan eventuele knelpunten te verwachten. Wie kan deze het beste beheersen. Waar kun je vervlechten? Wanneer het duidelijk is wie waarover besluit is het ook duidelijk wie welke risico’s kan beïnvloeden en veelal is het zo dat degene die het risico het beste kan beïnvloeden (en dragen), verantwoordelijk is voor het betreffende risico.

Gewenst effect kwalitatief kwantitatief projecttypering actorenanalyse Risico’s benoemen moet worden Risico’s benoemen, prioriteren en verdelen Set beheersmaatregelen en geschatte besparing Risico dossier

Kwalitatieve risicobeheersing kans van optreden (preventief) gevolg van optreden (correctief)

Berekening effecten investering ter voorkoming van een risico

Volledig risicodossier projecttypering actorenanalyse risico D-base kwant./prior. Gewenst effect maatr. D-base kostenafweging planning Opzet risicoanalyse, Projectprofiel, Actorenanalyse, Randvoorwaarden, Uitgangspunten Risicoprofiel: Risico’s met kans en prioriteit Set beheersmaatregelen en geschatte besparing Eventueel extra maatregelen Bondige rapportage Volledig risicodossier

Risicodossier

Risico dossier Opzet risicoanalyse, Projectprofiel, Actorenanalyse, Randvoorwaarden, Uitgangspunten Risicoprofiel (Risico’s met kans en prioriteit) Set beheersmaatregelen en geschatte besparing Acties en planning AFSLUITEND DEEL Behaalde resultaten Nieuwe risico’s Aanbevelingen volgende fase

Volledig risicodossier projecttypering actorenanalyse risico D-base kwant./prior. Gewenst effect maatr. D-base kostenafweging planning raamwerk Opzet risicoanalyse, Projectprofiel, Actorenanalyse, Randvoorwaarden, Uitgangspunten Risicoprofiel: Risico’s met kans en prioriteit Set beheersmaatregelen en geschatte besparing Eventueel extra maatregelen Bondige rapportage Volledig risicodossier Risicodossier Risicodossier Risicodossier Risicodossier