Erfgoedbank Kempens Karakter “Digitaliseer en registreer je erfgoed” 18 september 2010 Jeroen Janssens Erfgoedcel Kempens Karakter

Inhoud 1.Inleiding 2.Het collectiebeheersysteem 3.De website 4.Hosting 5.De lancering 6.Verdere aanpak 7.Test- en vragenronde

1.1. Ontstaansgeschiedenis Omgevingsanalyse regio Kempens Karakter → Heel wat collecties/zwerfgoed, maar nood aan registreren, digitaliseren en ontsluiten van dit cultureel erfgoed → Actoren wensen instrument Kempens Karakter start samenwerking met erfgoedcellen van het Meetjesland, de Noorderkempen en het Waasland Ontwikkeling van collectiebeheersysteem en website (door Kunstmaan) → 1 systeem maar 4 Erfgoedbanken

1.2. Doelstellingen Collectiebeheersysteem voor erfgoedhouders in Berlaar, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Lier, Lille, Nijlen, Olen en Vorselaar Website voor ontsluiting cultureel erfgoed in regio Kempens Karakter → Instrument voor actoren in regio en voor Kempens Karakter → Maatwerk

2.1. CollectiveAcces (CA) Open Source Collectiebeheersoftware ‘Webbased’: internetverbinding en login Registratie op objectniveau Garanties? → (Internationale) standaarden registratie → Koppeling met andere databanken en beheersystemen (bv. Europeana) → Eventuele omzetting naar ander systeem in de toekomst

2.2. Objecttypes Registratie van alle vormen van roerend erfgoed -Voorwerpen -Foto’s, dia’s enzovoort -Documenten -Kaarten en plannen -Boeken -Kranten en tijdschriften -Filmfragmenten -Geluidfragementen -Andere

2.3. Enkele principes Toegang per collectie (login) Maatwerk → Basisfiche of meer? → Online of niet? Geen bewaring van digitale moederbestanden → Zie hosting → Moederbestanden bij erfgoedhouders

2.4. Verplichte velden Naam van collectie Inventarisnummer Objecttype (thesauruslijst) Titel Korte beschrijving van de inhoud Een link met tijd en/of ruimte: een precieze datering of een tijdsperiode, een locatie, een geografische referentie (via kaart) Enkele trefwoorden → Minimaal begrijpbaar en vindbaar maken van objecten

2.5. Enkele beelden

3.1. De website Drupal: Open Source CMS (Content Management System) Aantrekkelijk en eigentijds design Label anysurfer (toegankelijkheid) Beheer door erfgoedcel

3.2. Welk erfgoed op de website? Grotendeels automatisch gegenereerd vanuit CA Duidelijke afspraken over selectiecriteria (handleiding) → publieke waarde, uniciteit, ouderdom, beschikbare informatie, … Auteursrechten?

3.3. Hoe zoeken op de website? Klassieke zoekfunctie Via thema’s (virtuele tentoontellingen) Via collecties Via gemeenten Via kaart

3.4. Nog enkele functionaliteiten Mijnerfgoed Verhalen In de kijker Recentste 10 Populairste 10 Kaart van Ferraris en diavoorstelling Sociale netwerksites: facebook, twitter, Delicious Beoordeling Commentaren Download (75 dpi), print, zoom Links

3.5. Enkele beelden

3.6. Enkele beelden

4. Hosting Cloud Hosting Amazon Geen moederbestanden in databank

5. De lancering Donderdag 25 november 2010 Nationale lancering van Erfgoedbanken Kempens Karakter, Meetjesland, Noorderkempen en Waasland (Brussel, De Markten) Regionale lancering van Erfgoedbanken Kempens Karakter en Noorderkempen Promotie: ‘erfgoedbanken’, reportage RTV, publieksproject, …

6.1. Partners Erfgoedcel Kempens Karakter Gemeentebesturen regio Organisaties/personen die Erfgoedbank Kempens Karakter gebruiken als collectiebeheersysteem of een bijdrage leveren tot website → Gebruikersovereenkomst → Werkgroep rond inhoud website → Trekker per gemeente

6.2. Wie doet wat? Wie beschrijft? → Erfgoedhouders (en erfgoedcel) Wie digitaliseert? → Erfgoedhouders en erfgoedcel Wie beheert website? → Erfgoedcel (met input erfgoedhouders) Wie financiert? → Erfgoedcel (onderhoud, hosting, promotie)

6.3. Begeleiding Individuele opleiding Handboek

6.4. Timing Oplevering databank en website? → eerste helft oktober 2010 Oprichting werkgroep? → eerste helft oktober 2010 Invoeren van eerste reeks objecten? → oktober-november 2010 Lancering Erfgoedbank? → 25 november 2010

6.5. Toekomst? Nieuwe Erfgoedbanken in Vlaanderen? Verdere ontwikkeling CA en website?

7. Vragen? Erfgoedcel Kempens Karakter Begijnhof Herentals 014/