SPORTRAAD 10 mei

Agenda 1. Verslag vorige vergadering 2. Ledenbestand + voorstelling nieuwe leden 3. Verkiezing nieuw dagelijks bestuur 4. Inwendige reglementen sportaccommodaties 5. Retributiereglement 6. Begroting: juni Extra vergadering sportraad 8. Varia en mededelingen

2. Ledenbestand n 46 leden waarvan 5 nieuwe clubs n Vosje - acuatica- annasr - arkebuze - ahmitim - brede schoolproject - country dream dancers - zeeduivels - diluku jitsu dojo - excelsior - Far volley - FC Koningslo - Fungy skip - gezinsbond - houvol - jiu- jitsu - KFC Peutie - Eendracht - Kung Fu Wushu - Makasi - Motorvrienden - New Bavi - Petanqueclub - Phoenix - Sparta - Stedelijke academie - Streek Inn - strijd en vreugd - Tennis Drie Fonteinen - Tenvil - TTKV - Olympia - VAC - viadans - Vidak - Vilvoords wielercomité - Vissersbelangen - VVDC - White Eagle Kenpo karate - Willem Tell - Yoga KAV - Yoga Sadhana - Zoeff - ZVK Lynx

2/3 regel?? n een adviesraad die niet samengesteld is in overeenstemming met het decreet, niet op een rechtsgeldige wijze advies kan uitbrengen. n Minister Keulen is van mening dat: "de overheid een voorbeeldfunctie vervult inzake de evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen." en adviseert: "(...) Als men toch een advies uitbrengt, loopt men het risico dat mensen procederen bij de Raad van State en de adviezen op de helling komen te staan en de gevolgen zeer verstrekkend kunnen zijn. Mijn advies is om te kiezen voor de korte pijn en zich in regel te stellen met de tweederde/eenderde- regel."

n 1ste afgevaardigde: –35 mannen  niet in regel!!! –11 vrouwen n MAAR bij 3 clubs (Zoeff, Strijd en Vreugd en VAC) is de 2de afgevaardigde een vrouw. n Voorstel: bij deze clubs 2de afgevaardigde doorgeven. In praktijk komt 1ste afgevaardigde. –32 mannen  in regel!!! –14 vrouwen

3. Verkiezing nieuw dagelijks bestuur n Kandidaten: –Voorzitter: Georges Schroeder –Ondervoorzitter: Francois Polspoel –secretaris: geen –penningmeester: Willy Van Campenhout

Probleem n Kandidaat secretaris? n 2/3 regel: eigenlijk 2 vrouwen nodig in dagelijks bestuur n Nog kandidaten?

4. Inwendige reglementen. n Waarom nodig? n Beelden spreken voor zich!

Wie heeft er zin om naar toilet te gaan?

Moet er nog wat modder zijn?

Opgeruimd staat netjes!

Brandblussers leegspuiten

Kan er nog wat bij?

Verder... n Niet verwittigen indien men niet komt n weinig respect voor (poets)personeel n lichten niet doven n weinig respect voor materiaal van stad n geen toezicht in kleedkamers n...

Inwendig reglement n Aanvraagformulier (voorrangsregels): alles aanvragen! n Per accommodatie 1 aanvraagformulier n Dienst Sport gaat beschikbaarheid na. n Bevestigingsformulier wordt opgestuurd n Club heeft dan 2 weken de tijd om eventuele correcties door te geven n bijkomende aanvragen: aanvraagformulier

n vergeten te annuleren: jeugd = vigerende tarief, volwassenen: X2 n pakkans = toezichters n onderhoud door dienst Sport maar: –wegzetten materialen –vuil opruimen –kleedkamers = GEBRUIKERS

n Verzekeringen: –brandpolis –geen diefstalverzekering –geen verzekering voor materiaal n EHBO voorzien n enkel drank met afsluitbare dop n affiches n reclamedragers n kleedkamers: 30’ voor en na activiteit n steeds verantwoordelijke aanwezig

n Nederlandstalig karakter respecteren? = alle correspondentie met stad in NL = alle aankondigingen (affiches, presentaties,...) in NL Sancties! n Specifieke reglementen per accommodatie: in werkgroepen bespreken

Werkgroepen n Stedelijke sporthal (1-3 en 4-6): New Bavi, Kung Fu Wushu, Viadans, Annasr, VVDC, ZVK Lynx, wielercomité, vissersbelangen, white eagle n Stadion en Etrimo: KFC Vilvoorde, Eendracht, KFC Peutie, FC Koningslo, VAC, Sparta, ‘t Vosje, tennis drie fonteinen, Willem Tell, Yoga KAV n Koningslo: streek inn, Excelsior n Hazeweide: Makasi, Jiu Jitsu, Zoeff, strijd en vreugd, fungy skip n Houtem: Houvol, Far volley, Sadhana, WTC Peutie n Algemeen (1-4): TTKV, Tenvil, Olympia, acuatica, arkebuze n algemeen (5-7): Ahmitim, brede schoolproject, country dream dancers, zeeduivels, diluku n algemeen ( 8): gezinsbond, motorvrienden, petanqueclub, phoenix, academie voor muziek woord en dans, vidak

5. Retributiereglement

6. Extra vergadering sportraad n Donderdag 21 juni, 20 uur, stadhuis n Agenda: advies nieuw subsidiereglement sportbeleidsplan

7. Varia en mededelingen n Maand van de sportclubs n uitbetaling subsidies n sport na school pas n kampioenenviering: 1ste ploeg, zaterdag 16 juni

Sportkalender n 12 mei: team action n 23 mei: inline skate happening n 3 juni: kijk ik fiets! n 19 juni: seniorensportdag n zomerse avondwandelingen: donderdag juli en augustus n street soccer en fun n 28/8: avonturensportdag n maand van de sportclubs (8/9 tot 8/10) n 15/10: infovergadering verzekeringen