De TDI Registratie Informatiesessie voor het piloot project ziekenhuizen Brussel, 06 september 2011 Rue Juliette Wytsmanstraat 14 | 1050 Brussels | Belgium T +32 2 642 51 11 | F +32 2 642 54 10 | email: info@wiv-isp.be | http://www.wiv-isp.be

Inhoud Introductie Data collectie Registratiesystemen Registratiemodule Hulp Vraagen

1. Introductie Context TDI is een EMCDDA sleutel indicator opgenomen in het EU-drugsactieplan (2009-2012) met als doel “de behandeling en de re-integratie van drugsgebruikers effectiever te maken door de beschikbaarheid, de toegankelijkheid en de kwaliteit van de diensten te verbeteren” Het Treatment demand indicator standard protocol 2.0 (2006) is de basis voor de harmonisatie van de data collectie in de lidstaten Data rapportage naar EMCDDA via Standard Table TDI

1. Introductie Context

1. Introductie Relevantie voor volksgezondheid TDI heeft tot doel Meten van gevraagde behandeling mbt middelgebruik Trends in tijd op te volgen om zo Prioriteiten in behandeling en preventie te kunnen stellen Voorspellen van noden en kosten in gezondheidszorg Evaluatie van impact van interventies

1. Introductie Relevantie voor volksgezondheid Number and percentage of treatment demand by main substance and gender Main substance Male Female Total N % Opiates (total) 2802 38.22 634 33.18 3467 37.28 Heroin 2491 33.98 536 28.05 3055 32.85 Methadone 247 3.37 72 3.77 322 3.46 Other opiates 64 0.87 26 1.36 90 0.97 Cocaine (total) 1033 14.09 269 14.08 1308 14.07 Cocaine 1002 13.67 264 13.82 1272 13.68 Crack 31 0.42 5 0.26 36 0.39 Stimulants (total) 663 9.04 283 14.81 946 10.17 Amphetamines 588 8.02 250 13.08 838 9.01 MDMA & other derivates 60 0.82 23 1.20 83 0.89 Other stimulants 15 0.21 10 0.52 25 0.27 Hypnotics and Sedatives (total) 215 2.93 122 6.38 340 3.66 Barbiturates 4 0.05 8 12 0.13 Benzodiazepines 135 1.84 73 3.82 210 2.26 Other hypnotics & sedatives 76 1.04 41 2.15 118 1.27 Hallucinogens (total) 0.06 1 LSD 3 0.04 0.00 0.03 Other hallucinogens 0.01 2 0.02 Volatile inhalants 0.07 0.11 7 0.08 Cannabis (total) 2151 29.34 393 20.57 2557 27.50 Other substances 68 0.93 32 1.68 100 1.08 Not known/Missing 390 5.32 175 9.16 570 6.13 7331 100.00 1911 100.0 9300 Source : Treatment Demand Indicator, 2009

1. Introductie Relevantie voor volksgezondheid Figure 1: Proportion of patient in treatment by main substance and age category Figure 2: Proportion of patient in treatment by main substance and gender Source : Belgian Treatment Demand Indictor 2009

1. Introductie Belgische partners in REITOX van EMCDDA OD PH&S EMCDDA SLCD SURD (prev. DISP) BMCDDA BINDDA (prev. BIRN) BMCDDA VAD EUROTOX SPZ CTB-ODB BMCDDA: Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction. BINDDA: Belgian Information Network for Drugs and Drug Addiction; CTB/ODB: Concertation Toxicomanies Bruxelles - Overleg Druggebruik Brussel; EMCDDA: European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction; EUROTOX: Observatoire socio-épidémiologique Alcool-Drogues en Communauté française; OD PH&S: Operational Direction Public Health & Surveillance; SLCD: Surveys, Life style and Chronic Diseases; SPZ: Sozial-Psychologisches Zentrum; SURD: Substance Use and Related Disorders; VAD: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen; WIV-ISP: Scientific Institute Public Health

1. Introductie Belgische partners Het Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (BMCDDA) is de coördinerende partner in Belgie voor de monitoring, collectie, analyse and disseminatie van druggerelateerde informatie naar het EMCDDA en haar stakeholders. Het BMCDDA werkt samen met 4 regionale focal points: CTB-ODB, EUROTOX, SPZ en VAD.

1. Introductie TDI Registratie in België Interministeriële Conferentie van 12 december 2005: protocolakkoord betreffende de registratie van TDI getekend. Beschrijving van twintigtal variabelen die, samen met een unieke identificator bij aanvang van behandeling dienen te worden geregistreerd.

1. Introductie TDI Registratie in België Consultatieronde en Projectvoorstel BMCDDA Goedkeuring projectvoorstel door CoCoTDI Goedkeuring projectvoorstel door Interministeriele Conferentie Machtiging Sectoraal Comité Sociale Zekerheid & Gezondheid Machtiging Sectoraal Comité Rijksregister

2. Datacollectie Gevalsdefinitie Elke persoon die een behandeling start voor zijn of haar gebruik van psychoactieve middelen (drugs of alcohol) in een behandelingscentrum, moet geregistreerd worden Wanneer een persoon meer dan één keer per jaar een behandeling start, worden per nieuwe behandelingsepisode gegevens geregistreerd. Wanneer een persoon een behandeling startte in een voorgaand jaar en nu nog steeds in behandeling is, wordt de persoon niet opnieuw in rekening gebracht.

2. Datacollectie Variabelen 3 verschillende types van de vragenlijst : Basis (20 variabelen van EMCDDA) RIZIV (+1 supplementair variabel) Ziekenhuizen (+4 supplementaire variabelen)

2. Datacollectie Gemeenschappelijke variabelen IDPt: Unieke patiëntencode 1) Type behandelingscentrum 2) Datum begin behandeling: dag + maand 3) Datum begin behandeling: jaar 4) Vroeger behandeld voor problemen met psychoactieve middelen 5) Verwijzer 6) Geslacht 7) Leeftijd 8) Geboortejaar 9) Leefsituatie (met wie) 10) Woonsituatie (waar)

2. Datacollectie Gemeenschappelijke variabelen 11) Nationaliteit 12) Arbeidssituatie 13) Hoogst behaalde opleidingsniveau 14) Voornaamste psychoactief middel 15) Ontvangt reeds substitutiebehandeling 16) Gebruikelijke toedieningswijze van voornaamste psychoactief middel 17) Frequentie van gebruik van voornaamste psychoactief middel 18) Leeftijd waarop voornaamste psychoactief middel eerst gebruikt werd 19) Andere psychoactieve middelen die momenteel gebruikt worden 20) Ooit geïnjecteerd/momenteel injecterend

2. Datacollectie Specifieke variabelen RIZIV 10b) Afstand woonplaats – behandelingscentrum Ziekenhuizen 4b) Aard van behandeling in voorgeschiedenis 21) Type van medicamenteuze behandeling 22) Type van relationele behandeling 23) Voorgestelde nazorg

2. Datacollectie Drie opties van dataflow 1. Primaire gegevensversterkers met eigen registratiesysteem  Repository module technisch platform 2. Primaire gegevensversterkers met eigen registratiesysteem  intermediair  Repository module technisch platform 3. Primaire gegevensversterkers zonder eigen registratiesysteem  Registratiemodule technisch platform

2. Data collectie Technisch platform

2. Data collectie Wetenschappelijke analyse TDI-gegevens Rapportage EMCDDA  Tables EMCDDA Primaire en Secundaire gegevensverstrekkers Institutionele partners Generieke rapportage  tables, figures, … met benchmark, zonder interpretatie of beleidsvoorstellen Gedetailleerde rapportage  Gedetailleerde analyse, gedetailleerde beschrijving van gegevens, interpretatie van gegevens en beleidsondersteunende voorstellen op vraag (cfr. RIZIV)

3. Registratiesystemen Optie 3

**** 0***.***.*** 4. Registratiemodule Het noodzakelijke materiaal/informatie 1/ Een kaartlezer 2/ Uw persoonlijk PIN code **** 3/ Uw Ondernemingsnummer 4/ Rijksregister nummers van uw medewerkers 0***.***.*** yymmdd-***-**

4. Registratiemodule Eerste stappen Een Verantwoordelijke Toegangen Entiteit naar eHealth aanwijzen

Verantwoordelijke Toegangen 4. Registratiemodule Eerste stappen 2. Aan medewerkers toegang verlenen Medewerkers Verantwoordelijke Toegangen Entiteit (VTE) 27

4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie http://workspaces.wiv-isp.be/tdi

4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie Login

4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie Plaatsen uw kaart in de kaartlezer

4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie Invoeren van de PIN code

4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie Kies uw organisatie in het menu en klik op Ok

4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient Kies uw programma (optioneel) En klik op « Starten »

4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient Eerst, starten met de patient rijksregister nr Informatie over de variablen

4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient Als alle variabelen ingevoerd zijn, klik op « Registreren » Eventueel corrigeren van de fouten die in het rood verschijnen

4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient Als het formulier correct ingevuld is, klik op « Bevestigen » Als er nog fouten zijn, klik op « Corrigeren »

4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient 4 mogelijkheden : Een nieuw patient registreren De formulier uitprinten De data in Excel exporteren De toepassing verlaten

5. Hulp Problemen mbt. toegang Voor problemen in verband met de toegang tot de registratie module  Kunt u terecht bij het contactcentrum van het e-health platform Meer informatie is beschikbaar via de link: https://www.ehealth.fgov.be/nl/page_menu/website/home/portal/access/access.html Het contactcentrum is bereikbaar telefonisch, op het nummer 02 788 51 55. De medewerkers staan van maandag tot vrijdag van 07:00 tot 20:00 tot uw dienst. Buiten deze openingsuren kan u steeds vragen om teruggebeld te worden via het contactformulier op https://www.ehealth.fgov.be/nl/contactform/website/home/contactform.html

5. Hulp Inhoudelijke problemen Voor problemen in verband met de inhoud van de registratie: definitie van de variabelen, definitie van de te registreren gevallen,… of met informaticawerking  Kunt u terecht bij het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid Heeft U het documentatiemateriaal geraadpleegd op http://workspaces.wiv-isp.be/tdi ? (in de rubrieken Manual, FAQ …) Heeft U de hulp vensters (i) voor iedere variabele in de registratie module geraadpleegd ? U kunt uw vragen sturen via e-mail naar Helpdesk.TDI@wiv-isp.be

6. Vragen? Antwoorden!

3. Registratiesystemen Optie 1

3. Registratiesystemen Optie 2

3. Registratiesystemen Optie 1

3. Registratiesystemen Optie 1

3. Registratiesystemen Optie 1

3. Registratiesystemen Optie 1

3. Registratiesystemen Optie 1