Tips, Trucs en Vragen Excel Sessie C2 Floris M. Kleijne

Onderwerpen sessie C2 Namen voor Ranges Relatieve en absolute verwijzingen Lijsten gebruiken Slimme trucs met voorwaardelijke opmaak Analysis Toolpak Selecteren en navigeren Opmaak-profielen in Excel Standaard-opmaak nieuwe werkboeken / werkbladen Doelzoeken en Oplossen Optimaliseren van opgenomen macro’s Vragen van u…?

Vragen van u?

Bedankt voor uw aandacht! Floris Kleijne www.i-teach.nl www.nationaleofficedag.nl/info_c2.htm

Namen voor Ranges

Namen voor Ranges Namen maken Namen gebruiken Namen toepassen! (in bestaande formules)

Namen voor Ranges Hele rijen en kolommen Doorsnedes

Relatief / absoluut verwijzen

Relatief / absoluut verwijzen Relatieve verwijzing (standaard!) Absolute verwijzing ($ maakt absoluut) F4: schakelen tussen A1, $A$1, A$1, $A1

Lijsten gebruiken

Lijsten gebruiken Waarom Lijsten Maken met Ctrl-L Of menu Automatische totaalrij Automatisch uitbreiden rijen/kolommen Verwijzingen automatisch bijgewerkt Maken met Ctrl-L Of menu

Lijsten gebruiken Totaalrij Automatisch toevoegen rijen / kolommen Desnoods voor elke kolom Som, Gemiddelde, Aantal, etc. Verwijzingen automatisch bijgewerkt Automatisch toevoegen rijen / kolommen Formules (berekende velden) autom. gekopieerd Verwijzingen naar lijst automatisch bijgewerkt Bijvoorbeeld Draaitabel

Voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak Celopmaak afhankelijk van waarde in cel Bijvoorbeeld: alle waardes < 500 vet maken Celopmaak afhankelijk van formule! regel met hoogste waarde in een lijst markeren nr 1 groen, nr 2 blauw, nr 3 geel lijstregels afwisselend geel en wit maken

Voorwaardelijke opmaak Opmaak – Voorwaardelijke opmaak… Formules: Opmaak kan afhangen van andere cellen! Handig gebruik maken van relatief / absoluut Beperkingen: Maximaal 3 voorwaarden Niet opgenomen in Opmaakprofielen 

Analysis Toolpak

Analysis Toolpak Excel Addin voor extra analyse-functies Statistische analyses Financiële functies … Niet standaard ingeschakeld! Extra – Invoegtoepassingen… VBA-versie niet nodig (dient om zelf AT-functies toe te voegen)

Analysis Toolpak Extra werkbladfuncties Gegevensanalyse Financieel: leningen, annuïteiten, beleggingen Statistisch (maar veel is er sowieso al) Gegevensanalyse Extra – Gegevensanalyse… Regressie en correlatie ANOVA Histogram …

Selecteren en navigeren

Selecteren en navigeren Ctrl-cursortoets Ctrl-PgDn Bewerken – Ga naar… – Speciaal… Selecteren Heel gebied: Ctrl-* Meer gebieden: Ctrl- Met pijltjes: Shift (let op actieve cel) Kolom selecteren Lege kolom selecteren Hele rij / kolom

Selecteren en navigeren Kolom selecteren Bovenste cel selecteren Shift-Ctrl- Lege kolom selecteren (naast gevulde kolom) Bovenste lege cel selecteren Shift- (bovenste cel gevulde kolom erbij selecteren) Tab (actieve cel naar gevulde kolom) Shift-Ctrl- (lege en gevulde kolom geselecteerd) Shift-Tab (actieve cel naar lege kolom) Shift- (gevulde kolom niet meer geselecteerd) Of gebruik de split bar! Hele kolom / rij: Ctrl-Spatie, Shift-Spatie

Opmaakprofielen in Excel

Opmaakprofielen in Excel kopjes: groen, vet, gecentreerd, met kader bedragen: valuta, dubbele onderstreping resultaten: achtergrond, dikke streep

Opmaakprofielen in Excel Opmaak – Opmaakprofiel… Toevoegen aan werkbalk! Alleen Opmaak – Celeigenschappen… (dus geen voorwaardelijke opmaak) Heel werkblad  Standaard wijzigen

Standaardopmaak boek/blad

Standaardopmaak boek/blad Bijna alles standaard (default) te maken: Aantal tabbladen, celopmaak, opmaakprofielen, koptekst en voettekst, etc etc etc Boek maken met standaarden die je wilt Opslaan als Map.xlt (NL) of Book.xlt (EN) Opslaan in XLSTART C:\Docs&Settings\<naam>\App.data\Microsoft\ Excel\XLSTART\ Eerst bestandstype, dan pas lokatie zoeken!

Doelzoeken en Oplossen

Doelzoeken en Oplossen Antwoord op business-vragen, bijvoorbeeld: Hoeveel moet ik produceren om break-even te spelen? Welke productmix moet ik produceren om optimaal gebruik te maken van voorraad? Simpele bepalingen: Doelzoeker Complexere bepalingen: Oplosser Invoegtoepassing!

Doelzoeken en Oplossen Eén doelwaarde (vaste waarde) Eén bronwaarde Eén antwoord Oplossen: Eén doelwaarde Meerdere bronwaardes Allerlei restricties op waardes mogelijk

Optimaliseren van macro’s

Optimaliseren van macro’s Extra – Macro – Macro’s… - Bewerken… Twee dingen die je altijd kan optimaliseren: Onnodig selecteren Onnodige schermbewerkingen

Optimaliseren van macro’s Onnodig selecteren Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" End Sub

Optimaliseren van macro’s Onnodig selecteren Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").FormulaR1C1 = "Europa" End Sub

Optimaliseren van macro’s Onnodige schermbewerkingen Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" End Sub

Optimaliseren van macro’s Onnodige schermbewerkingen Sub EnterEuropaInCel() Application.ScreenUpdating = False Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" Application.ScreenUpdating = True End Sub