Hoofdstuk 8 De administratieve organisatie van projecten
Projecten Een project is een samenstel van activiteiten met de volgende kenmerken: de coördinatie van activiteiten van mensen en middelen; een concreet doel; een gelimiteerd tijdsbestek.
Typologie Typologisch zijn er twee soorten projecten: stukproductie (zie hoofdstuk 7); organisatie van eenmalige evenementen (concert, toernooi).
Projectplanning Een belangrijke eis aan een succesvol project is oplevering binnen de gestelde tijd. De beschikbare capaciteit kan een beperkende factor (constraint) zijn. Een goede projectplanning is noodzakelijk.
Projectplanning De projectplanning verloopt fasegewijs. Uitloop van een fase zal moeten worden opgevangen door inkorting van een andere kritische fase. Belangrijk is de tijdige afstemming van benodigde en beschikbare capaciteit.
Projectadministratie In de projectadministratie worden de volgende zaken vastgelegd: voorcalculatie; verantwoording werkelijke kosten; verklaring voor verschillen; opleverdata; tussentijdse facturering (bij stukproductie).
Projectfinanciering In geval van stukproductie staat de opbrengst van te voren vast, namelijk de overeengekomen contractprijs. Bij een eenmalig evenement is dat door- gaans niet zo. De opbrengst is afhankelijk van het aantal bezoekers/deelnemers.
Projectfinanciering Essentieel voor de financiële beheersing van het project is een deugdelijke projectbegroting. Een hulpmiddel bij de beheersing van het project is de PDCA-cyclus van Deming.