Opleiding voor schoolsecretariaten 2010 - 2011

opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011 Overzicht programma Verificatie basisonderwijs: Inschrijvingsregister – leerlingendatabank stamboekregister Inschrijvingsdocumenten Toelatingsvoorwaarden en afwijkingen Teldocument wijziging schoolbevolking (bijlage 5) Herberekening in het kleuteronderwijs Onthaalonderwijs Aanwezigheidsregisters - revalidatie Klasseren en bewaren opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Verificatie basisonderwijs Regelgeving: Omzendbrieven: BaO/2006/04 – controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs (09/10/2006) BaO/2006/05 – controle van de leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs (09/10/2006) op http://www.ond.vlaanderen.be/ opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Inschrijvingsregister Regelgeving omzendbrief BaO/2006/01 Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs (13/06/2006) Per schooljaar en per vestigingsplaats Transparant inschrijvingsbeleid Inschrijving na schriftelijke instemming ouders met pedagogisch project en schoolreglement opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

leerlingendatabank - stamboekregister Manueel of elektronisch stamboek Uniek stamboeknummer Uitprint bij bezoek verificateur Document overzichtslijst opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Inschrijvingsdocumenten Identificatiedocument Formulier keuze levensbeschouwelijke vakken Telling leerlingen aan 1,5 Formulier leerlingenkenmerken Melding van schoolverandering Inschrijvingsverslag buitengewoon basisonderwijs opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Identificatiedocument Rijksregisternummer Via officieel bewijsstuk, bij voorkeur SIS-kaart Correcte naam, geboortedatum, geslacht Aandacht voor bisnummers en aangevulde rijksregisternummers bij de terugzending via (Web)Edison opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Rijksregister- of bis-nummer Rijksregisternummer 060223 081 77 Geboortedatum: 23.02.2006 Geslacht: M (oneven) Controlecijfers 041012 228 80 Geboortedatum: 12.10.2004 Geslacht: V (even) Bis-nummer: geboortemaand is met 20 of 40 vermeerderd. 074109 031 65 Geboortedatum: 09.01.2007 opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Formulier levensbeschouwelijke vakken Regelgeving: Omzendbrief GD/2002/05 Onderwijsinspectie over de erkende godsdiensten en de niet-confessionele zedenleer (15-07-2002) Verplicht in officiële scholen Ouders bepalen de keuze of vragen vrijstelling opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Telling leerlingen aan 1,5 Enkel in het gewoon onderwijs Verblijvend in Centra voor Kindzorg en Gezinsondersteuning Verblijvend in de tehuizen voor kinderen van wie de ouders geen vaste verblijfplaats hebben Geplaatst door jeugdrechter of Comité Bijzondere Jeugdzorg (*) Behorend tot de trekkende bevolking (*) (*) Bevestiging met officieel document opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Formulier leerlingenkenmerken Regelgeving: Omzendbrief BaO/2006/01 Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs (13/06/2006) Gewoon en BO type 1 en 3 externen en semi-internen Kenmerken: Thuisloos (niet in BO) Trekkende bevolking (niet in BO) Taal Opleiding moeder Gekende kenmerken (taal en opleiding moeder) worden de school ter beschikking gesteld via Webedison Formulier: Bijlage van de omzendbrieven Controle van de leerlingen in het gewoon onderwijs/BO opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Melding van schoolverandering Regelgeving: Omzendbrief BaO/97/12 Schoolveranderen (17/06/1997) Schriftelijk na 1ste schooldag van september Verantwoordelijkheid nieuwe school Aangetekend of getekend en gedateerd ontvangstbewijs Rechtsgeldig eerstvolgende schooldag opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Inschrijvingsverslag buitengewoon basisonderwijs Regelgeving: Omzendbrief BaO/2007/02 Toelatingsvoorwaarden en inschrijvingsverslag leerlingen in het BO (10/05/2007) attest (oud en nieuw model) oriënteert naar een type protocol bundelt alle relevante documenten opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Toelatingsvoorwaarden Omzendbrief BaO/2001/10 Toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs (10/08/2001) Regelgeving: Omzendbrief BaO/2007/02 Toelatingsvoorwaarden en inschrijvingsverslag leerlingen in het BO (10/05/2007) Leeftijd Inschrijvingsverslag (enkel buitengewoon onderwijs) Aanwezigheid (enkel gewoon onderwijs) 220 halve dagen voor 6-jarigen Of voldoen aan de taalproef opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Afwijking op de toelatingsvoorwaarden Advies CLB/klassenraad bij afwijking op de leeftijdsvoorwaarde Verlengd verblijf in het kleuteronderwijs Vervroegde instap in het lager onderwijs Verlengd verblijf in het lager onderwijs Aanwezigheid (enkel gewoon onderwijs) 185 halve dagen voor 5-jarigen Of voldoen aan de taalproef Uitz. De “zij-instromers” opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Teldocument wijziging schoolbevolking (bijlage 5) Enkel in het gewoon basisonderwijs Pas na controle van de verificateur Aanvulling met leerlingen die in- en/of uitgeschreven worden tot teldag Per vestigingsplaats Ondertekenen en opsturen: 1 exemplaar en enkel naar uw verificateur Kopieën van inschrijvingsdocumenten bijvoegen ! = Bijlage 5 van omzendbrief BaO/2006/04 Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs (09/10/2006) opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011 Voorbeeld bijlage 5 Toestand bij verificatie op 10-12-2010: Instelling 1066 Basisschool Klaverblad met 1 vestigingsplaats, Schoolstraat 2, 9000 Gent 52 kleuters waarvan 1 kleuter aan coëff 1,5 234 leerlingen lager onderwijs waarvan 2 aan coëff 1,5 Keuzes LBV: 110 KGD, 90 NCZ en 34 Isl   Wijzigingen: 3 nieuwe inschrijvingen: Buysse Wout, stamnr 1000039, rijksregisternr 08020416722. Ingeschreven op 23/12/2010 om te starten na kerstvakantie op 10/01/2011. Schoolverandering vanuit BS Driekleur met instellingsnr 11555 Mariakerke. Melding schoolverandering aangetekend verstuurd op 24/12. Milic Adin, stamnr 1000040. Een document van het Ministerie van Buitenlandse Zaken met vermelding van de geboortedatum 16/02/99. Ingeschreven op 10/01/2011. Keuze islamitische godsdienst. Wauters Lien, stamnr 1000041, rijksreg nr 01021008477. Na plaatsing door Comité bijzondere jeugdzorg ingeschreven vanaf vrijdag 28-01-2011. Keuze katholieke godsdienst. De melding schoolverandering werd op 31/01 gefaxt naar school 10232 Zelzate en deze school faxte dit document met datum en handtekening dezelfde dag terug. 1 uitschrijving: Mertens Kevin, stamnr 0200087, rijksregisternr 00021609144, keuze NCZ. Uitgeschreven op 24/12 wegens verhuis naar Wallonië tijdens de kerstvakantie. opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Herberekening in het kleuteronderwijs Regelgeving: Omzendbrief BaO/2003/04 Invullen van de BAO-formulieren Enkel in het gewoon onderwijs Enkel indien kleuteraantal op een instapdag > aantal kleuters op de berekeningsdatum lestijdenpakket opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Herberekening in het kleuteronderwijs Instapdagen: 1ste schooldag na de zomervakantie 1ste schooldag na de herfstvakantie 1ste schooldag na de kerstvakantie 1ste schooldag van februari 1ste schooldag na de krokusvakantie 1ste schooldag na de paasvakantie 1ste schooldag na hemelvaartsdag BaO herberekening: 1 exemplaar enkel naar uw schoolbeheerteam Aandacht: niet meer naar uw verificateur! opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers Regelgeving: Omzendbrief BaO/2006/03 Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (30/06/2003) Enkel in het gewoon onderwijs Hoe tellen? Per school Per scholengemeenschap Anderstalige nieuwkomers: 5 basisvoorwaarden of attest van verblijf in open asielcentrum Lijst per school en per schooljaar Gewezen anderstalige nieuwkomers: vorig schooljaar onthaalonderwijs genoten opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Voorbeelden onthaalonderwijs Een school of een SG telt op 1 september 20 AN. Tijdens de maand september worden 4 AN uitgeschreven en 6 nieuwe ingeschreven. De netto aangroei is hier dus 2. Er kan NIET herberekend worden. (20 – 4 + 6 = 22) Voorbeeld 2: Een SG van 4 scholen telt op 1 september 20 AN. Tijdens de maand september worden in school A, 2 AN en in school D, 4 AN uitgeschreven. In school B worden 5 AN ingeschreven en in school C, 7 AN. De netto aangroei is hier dus 6. Er kan dus herberekend worden. (20 – 2 – 4 + 5 + 7 = 26) opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Aanwezigheidsregisters Regelgeving: Omzendbrief BaO/2002/11 Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs (16/08/2002) Elektronisch of manueel Afwezigheidscodes: Kleuteronderwijs Lager onderwijs en leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs Problematische afwezigheden: Begeleidingsdossier (+10 halve dagen code B) Elektronische zending (vanaf 30 halve dagen code B) opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011 Revalidatie Regelgeving: Omzendbrief BaO/2002/11 Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs (16/08/2002) Ziekte of ongeval, stoornis, buitengewoon onderwijs Notitie in aanwezigheidsregister Kolom ‘opmerkingen’ H-code Toevoegen aan aanwezigheidsregister: Week- of maandplanning Uitzonderingen mogelijk opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011 Klasseren en bewaren Op stamboeknummer klasseren, uitgezonderd formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken Bewaartermijnen Regelgeving omzendbrief: BaO/2005/03 Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011

Adressen en contactpersonen uw verificateur www.agodi.be vragen? opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011