Marion Keiren, Stephan Mertens, Esther van Popta 20 januari 2009 Startbijeenkomst HAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007 Digitaal Portfolio naar Sharepoint 2007 Marion Keiren, Stephan Mertens, Esther van Popta 20 januari 2009

Agenda Introductie (Esther) Project HAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007 (Stephan) Project DPF naar Sharepoint 2007 (Marion) Demo ePlace in Sharepoint 2007 (Stephan) Vragen?

Algemeen projectleider Technisch projectleider Introductie ePlace naar Sharepoint 2007 Technische & Organisatorische migratie HAN-Scholar naar Sharepoint 2007 Technische & Organisatorische migratie jan 2009 DPF naar Sharepoint 2007 Ontwikkeling Migratie en Implementatie Algemeen projectleider Esther van Popta Marion Keiren Technisch projectleider Stephan Mertens jul 2009 dec 2009 jul 2010 dec 2010 ……

HAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007 opdracht en fasering uitgangspunten projectorganisatie

Opdracht Zorgdragen voor een optimale migratie van de huidige digitale leeromgeving (HAN-Scholar) en de digitale werkomgeving ePlace naar Sharepoint 2007 Optimaal = Uiterlijk 1 juli 2010 klaar (versie 2003 uitgefaseerd) Migratie bestaande content met minimale inspanning Gebruikers in staat om met omgeving te werken Ondersteuningsorganisatie in staat om gebruikers te ondersteunen Binnen afgesproken budget

Fasering Projectvoorbereiding Technisch vooronderzoek Serverinrichting Aanpassingen bestaande SharePoint onderdelen Technische oplevering van Microsoft Office SharePoint Server 2007 Organisatorische implementatie van HAN Scholar en ePlace op Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclusief trainingen voor functioneel beheerders Migratieperiode voor alle content en betrokken organisatieonderdelen Fase 6 en 7 verlopen deels parallel

Uitgangspunten Project = Technische opwaardering en organisatorische migratie Eerst migratie ePlace, dan migratie HAN-Scholar Technische migratie eind kwartaal 2, 2009 klaar Organisatorische migratie in studiejaar 2009-2010 Onderwijsontwikkelaars, functioneel beheerders (FAB), decentraal beheerders en handicoaches worden voorbereid met training Gestructureerd technisch en functioneel testen Handhaven huidige technisch sjabloon Hanteren bestaande ‘strenge’ performance eisen

Projectorganisatie Stuurgroep (Ad Sanders, Annemarie Homan en IC’er (ntb)) Projectleiding (Stephan Mertens en Esther van Popta) Technisch team* (Marco de Haan, Bert Broekema, Hans Dekker, Frans Maas, Minhtry Pham) Functioneel team* (Peter van Roosmalen, René Dickhof Loes van Dommelen en Ton Salemink) Onderwijskundig team* (Niels Maes en Annemieke Peeters) * deze teams zijn tevens verantwoordelijk voor de activiteiten in de staande organisatie – de samenstelling kan nog wisselen

HAN Digitaal Portfolio naar Sharepoint 2007 opdracht vergelijking met scholarproject besluitvorming globale fasering beoogde projectgroep

Opdracht Het huidige Roxen DPF vervangen door een DPF in SP 2007 op een zo optimaal mogelijke manier: qua budget qua inspanningen qua gebruikers(on)gemak

DPF anders dan Scholar er is niet al een DPF in SP bij de HAN voor bestaande gebruikers grote overgang – scholing! technisch op nieuwe leest functioneel en decentraal beheer veranderingen: bv aanmaak; sjablonenbeheer maar projectmatig veel hetzelfde!

Besluitvorming keuze DPFsysteem keuze implementatietraject eigen Roxen DPF nabouwen of ander DPF SP’07 kopen (en welke leverancier) uitkomst bepaalt vervolgroute keuze implementatietraject overgang ineens voor units (a la Scholar) overgang per cohortenset geleidelijk met voor oude dpf’s nog een tijdje de roxen presentatielaag

Fasering DPF project sept/jan vooronderzoek feb/mrt besluitvorming (hopelijk) mrt/okt ws bouw DPF of (?) en migratietool nov/dec inrichting,voorbereiding, scholing jan/jan implementatietraject Roxen en SP 1 jaar naast elkaar

Projectorganisatie staande organisatie Instituutscoördinatoren Stuurgroep DPF SP 2007: A.Sanders, A.Homan, H.Brouwer staande organisatie Projectgroep DPF SP2007: projectleider: M. Keiren owk: adviseur(s) met kennis v.2 functioneel: fab’er met kennis v.2 migratie: imedia – P. Wassenaar technisch: S. Mertens, M. de Haan invliegend: J. Gall, L. Pullens leverancier Instituutscoördinatoren

Demo Sharepoint 2007 (ePlace)

Vragen en discussie... ?????????