Agentschap voor Natuur en Bos Organisatiebeheersing ANB Netwerk Organisatiebeheersing 15 mei 2008

Organisatiebeheersing Theorie Praktijk Do’s & Don’ts

Organisatiebeheersing Theorie EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Organisatiebeheersing KWALITEIT EFFICIENTIE

Theorie EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen Controle Aangeboden door IAVA INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

Organisatiebeheersing Theorie Praktijk Do’s & Don’ts

Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen Controle Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

Cultuur  Cultuurmeting Praktijk Cultuur  Cultuurmeting Bestaande cultuur 2 primaire culturen (2 X 6 =) 12 subculturen Gewenste cultuur 1 gemeenschappelijke gewenste cultuur  Organisaties veranderen niet, mensen wel

Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

Doelstellingen  Doelstellingenmanagement Praktijk Doelstellingen  Doelstellingenmanagement 4 Planningsniveaus Strategische planning  Beheersovereenkomst Beheersplanning  Ondernemingsplan (Waarom?) Operationele planning  Werkplan (Wie?) Persoonlijke planning  Individuele planning (PLOEG)

Praktijk Beheersovereenkomst Ondernemingsplan Werkplan Missie Resultaatgerichte doelstellingen medewerkers ANB (PLOEG) Regeerakkoord/ Beleidsnota/Meerjaren- begroting/Milieubeleidsplan Strategische organisatiedoelstellingen Beleidsbrief/Begroting/Milieujaarprogramma Operationele organisatiedoelstellingen Processen en Projecten Visie Individuele planning Werkplan Beheersovereenkomst Ondernemingsplan Strategische planning Beheersplanning Operationele planning Persoonlijke planning

Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen Controle Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

Organisatiestructuur  Organogram Praktijk Organisatiestructuur  Organogram Basisprincipes Functionele integratie (ipv sectorale opdeling) Scheiding beheer en beleid Duidelijke aansturing (1 op 1 relatie) Specialisatie met functionele samenhang Zichtbaar maken handhaving Parallelle structuur centrale en provinciale diensten Optimaal benutten synergieën Interne samenwerking (coördinatiemechanismen)

Organisatiestructuur  Organogram Praktijk Organisatiestructuur  Organogram SAMENWERKING Coördinatie Procesafspraken Intern overleg Projectwerking  Thinking out of the box

Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen Controle Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

Informatie/Communicatie Praktijk Informatie/Communicatie Uitbouw cel communicatie aanstellen woordvoerder oprichten van communicatieteam (centraal-decentraal) vastleggen communicatielijnen Externe communicatie nieuwe huisstijl nieuwe nieuwsbrief (spoorzoeker) Interne communcatie nieuwe infokanalen (flits, flash, nieuwsbrief,…)

Praktijk Gratis abonnement Spoorzoeker. Geïnteresseerd? Mail: griet.buyse@lne.vlaanderen.be

Veranderingsmanagement Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT HRM Facility mgt Fin. mgt ICT Veranderingsmanagement Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT Cultuur Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

Veranderingsmanagement Praktijk HRM Uitbouw cel (HRM, personeelsverantwoordelijke,…) Opmaak personeelsplan ICT Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Opmaak Strategisch ICT-plan Financieel Management Focus op Luik Financiën bij Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Facility Management ……. Werving logistiek Manager Veranderingsmanagement Traject leidinggevenden  resultaten cultuurmeting (stap 1)

Belanghebbendenmanagement Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

Praktijk Belanghebbenden management Monitoringsystemen Belanghebbenden uit de interne omgeving van ANB Minister, Vakorganisaties, collega-entiteiten, …… Belanghebbenden uit de externe omgeving van ANB Natuurliefhebbers, Jagers, Vissers, Landbouwers, Industrie,…. Monitoringsystemen Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Monitoring > controle

Organisatiebeheersing Theorie Praktijk Do’s & Don’ts

Do’s & Don’ts EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen Het ondernemingsplan als cement Controle Doen Plannen HRM Organisatie- structuur Facility mgt Financieel mgt Cultuur ICT Info/comm EFFECTIVITEIT Doelstellingen en risicomanagement Belanghebbendenmanagement Monitoringsystemen EFFICIENTIE Veranderingsmanagement KWALITEIT ACT INTEGRITEIT

Do’s & Don’ts Het ondernemingsplan als cement Het verhaal van de vlag en de fanfare

Do’s & Don’ts EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT KWALITEIT   EFFICIENTIE

Do’s & Don’ts Het ondernemingsplan als cement Het verhaal van de vlag en de fanfare Consultants Inzetten op competentie- of kennishiaten Niet inzetten op capaciteitshiaten Zorgen voor absorptie van de ingebrachte competentie Begeleiders van proces >< verkondigers boodschap

Do’s & Don’ts Het ondernemingsplan als cement Het verhaal van de vlag en de fanfare Consultants Open geest

Vragen?