Welkom! Ronde van Vlaanderen 2013 Secundair Onderwijs

Programma Welkom Hervorming secundair onderwijs en schaalvergroting Pauze Dienstverlening Kenniscentrum Nieuw 2013

Hervorming secundair onderwijs Bestuurlijke schaalvergroting

PAUZE

Innovatie in de dienstverlening 2013 - 2014

Inhoud DISCIMUS De elektronische salarisbrief CAPELO Arbeidsongevallen School-/studietoelagen

Een toekomstgerichte manier om leerlingengegevens uit te wisselen DISCIMUS Een toekomstgerichte manier om leerlingengegevens uit te wisselen

Ruim 1 jaar geleden… Eerste voorstelling van DISCIMUS Doelgroep: alle scholen van het basis- en secundair onderwijs Aankondiging van Uitwisseling in-en uitschrijvingen via DISCIMUS Uitwisseling aan- en afwezigheden via DISCIMUS Uitwisseling leerlingenkenmerken via DISCIMUS Mogelijkheid opvragen dubbele inschrijvingen

Ruim 1 jaar geleden… DISCIMUS Planlastvermindering Eenvoudige uitwisseling leerlingengegevens Efficiëntere werking Schooljaar 2012-2013: WebEDISON naast DISCIMUS Overgangsjaar Vlot verlopen Vanaf schooljaar 2013-2014: afbouw WebEDISON en meer uitwisseling via DISCIMUS

Heel wat communicatie Publicatie en regelmatige updates van omzendbrief NO/2012/01 en FAQ’s Attenderingsberichten EDULEX Opleidingen voor schoolsecretariaten Overleg met het GO!, de onderwijskoepels en de vakorganisaties Bezoeken van schooldirecties Gerichte communicatie n.a.v. diverse kwaliteitscontroles www.agodi.be www.schooldirect.be

Vandaag Voor 99% van de scholen inschrijvingsgegevens voor schooljaar 2013-2014 Voor 95% van de scholen aan- en afwezigheidsgegevens voor schooljaar 2013-2014 Erkenning E-gov award Agoria Indigo-innovatieprijs HP-Belgacom Als ‘best practice’ genoemd door EIPA (European Institute of Public Administration)

Vandaag Geen WebEDISON-zending meer nodig voor gegevens die via DISCIMUS worden uitgewisseld Afgeschafte zendingen van leerlingengegevens: Eerste drie schooldagen Eerste schooldag van oktober Late inschrijvingen en vroege uitschrijvingen Problematische afwezigheden Wijziging leerlingenkenmerken Voltijds engagement (DBSO) Nog steeds een aantal zendingen via WebEDISON (bijv. studiebewijzen, tucht, GON)

Welke leerlingengegevens? In- en uitschrijvingen Belang van onmiddellijke registratie (dubbele inschrijvingen) Afwezigheden Leerlingenkenmerken Alleen nodig bij een nieuwe verklaring op eer Recentste leerlingenkenmerken raadpleegbaar in schooladministratiepakket

Registratie van gegevens Alle leerlingengegevens uiterlijk na 1 week registreren Teldatum eerste schooldag oktober Foto van inschrijvingsgegevens 1 oktober één week na teldag Alle gegevens moeten dan volledig zijn Wijzigingen na 8 oktober: AgODi houdt hier niet automatisch rekening mee

Nazicht gegevens DISCIMUS DISCIMUS basis voor werkzaamheden AgODi Volledige en correcte leerlingengegevens zijn essentieel Document aan elke school via e-mail Overzicht inhoud databank in september Aantallen per administratieve groep op 1 oktober Lijst van stamnummers per administratieve groep Aanduiding van ontbrekende leerlingenkenmerken

Toekomst Verdere integratie leerlingengegevens in DISCIMUS Ondersteuning verificatie via DISCIMUS …

Dienstbrieven in Mijn Onderwijs

Elektronische salarisbrief ‘on demand’

Elektronische salarisbrief Situatie 2008-2009 Salaris, eindejaarstoelage, vakantiegeld, herzieningen Op papier en via post verstuurd Alleen bij wijzigingen Geen duplicaten mogelijk 2008: 1.915.108 + 410.140 = 2.325.248 Leesbaarheid

Elektronische salarisbrief Waarom innoveren ? Nieuwe klantenverwachtingen: informatie steeds beschikbaar ‘on demand’ Een salarisbrief voor elke betaling Ecologische keuze (papier, transport) Efficiëntiewinst Mee met tendensen/evolutie in de samenleving - imago Betere dienstverlening werkstations

Elektronische salarisbrief Kenmerken Beveiligde en gekende omgeving! Via Zoomit-functie thuisbankieren Conform privacywetgeving Vrijwilligheid Terugkeer naar papier altijd mogelijk Communicatie

Aantal loonbrieven via opt-in

Verhouding

Resultaten Meer dan 38.000 personeelsleden kiezen voor de digitale loonbrief, of bijna 22% In 2012: besparing van 237.859 papieren loonbrieven 25

Meer is mogelijk Formule van opt-out, mits goede communicatie en begeleiding

Principes van ‘opt-out’ Voor wie PC-bankt in Zoomitbank, wordt de elektronische salarisbrief de standaard Wie de salarisbrief nog op papier wil, moet daarvoor kiezen Er is een duidelijk potentieel: Zoomitbanken + PC-banking-gebruikers

Voorwaarden voor opt-out Draagvlak bij sociale partners (in overleg) Zeer goede communicatie en informatie aan de personeelsleden: ruim op voorhand, helder, volledig De keuze voor opt-out moet eenvoudig en gemakkelijk zijn Ruime overgangsperiode => start in de loop van 2014

En verdere toekomst Aanbod via “Mijn onderwijs“ Andere personeelsdocumenten (fiscale fiches ...) Meer leesbare en duidelijke loonbrief

CAPELO Het elektronisch pensioendossier

Wat? Werkgevers bezorgen alle loopbaandata elektronisch aan PDOS Elektronisch pensioendossier Automatische berekening van pensioenvoorwaarden en –bedrag mogelijk (sneller, correcter …)

Waarom? Minder administratieve rompslomp voor scholen en personeel Service voor personeelsleden Nieuwe loopbaanvoorwaarden pensioenwet Pensioenramingen worden mogelijk (generatiepact) Federale verplichting – pensioenwet

Fase 1 Vanaf 1 januari 2011: AgODi geeft alle loopbaangegevens door aan PDOS via de kwartaalaangifte RSZ (DMFA) gerealiseerd in 2012

Fase 2 Alle gegevens vóór 1 januari 2011 geeft AgODi door aan de PDOS 2014-2015: 180.000 personeelsleden krijgen loopbaanoverzicht (PDOS) Nazicht en goedkeuring Bepalend voor berekening voorwaarden en bedrag pensioen

De aangifte van een arbeidsongeval Vernieuwd

Wat? Nieuwe (federale) verplichting ten aanzien van het ‘Fonds voor Arbeidsongevallen’ (FAO) vanaf 1 januari 2014 De werkgevers/schoolbesturen moeten alle aangiftegegevens elektronisch aanleveren aan het FAO

Wat? In het onderwijs: jaarlijks ca. 7.000 aangiften van arbeidsongevallen AgODi zal de aangifteverplichting van de schoolbesturen bij FAO op zich nemen (cf. Dimona, DMFA, CAPELO) De scholen blijven gewoon hun aangifte indienen bij AgODi

Studietoelagen 2013-2014

Doelstelling Eerste stap in automatische toekenning Aanvraagjaar 2013-2014 (toe te passen vanaf februari 2014) Doelgroep ‘Hernieuwers’ = (ouders van) leerlingen of studenten die het voorgaande aanvraagjaar een toelage hebben aangevraagd én ook gekregen hebben

Werkwijze Half februari 2014 Wie op 1 februari 2014 nog geen aanvraag heeft ingediend + een toelage ontvangen voor 2012-2013 = dossier wordt automatisch opgestart, zonder aanvraag

Toelichting Kenniscentrum Onderwijs en Vorming

Enkele vaststellingen uit de behoefteanalyse (KCOV - 2011) Veel informatiestromen van school naar overheid maar weinig of geen terugkoppeling Beschikbare Informatie : Versnipperd Via informele kanalen of ad hoc Niet altijd in een werkbaar formaat Het ministerie heeft centraal een schat aan informatie die de eigen gegevens verder kan helpen kaderen en dubbele bevragingen kan helpen vermijden.

Het Kenniscentrum Onderwijs en Vorming Missie : op basis van efficiëntere en effectievere kennisdeling komen tot een sneller en kostenefficiënter ecosysteem met betere dienstverlening Een sociaal netwerk van kenniswerkers MENSEN Een digitale onderbouw die faciliteert (kennis en meta-kennis) TOOLS Structuur om grip (geen controle) te krijgen op het ecosysteem INHOUD (PROCESSEN, GEGEVENS,..) Samenwerken Bundelen van krachten MENSEN VINDEN DE JUISTE INHOUD

Vandaar … Een online platform voor informatie- en kennisuitwisseling Gebundeld Profielgericht Klantvriendelijk Samen relevante informatie en kennis creëren en delen Communicatie en samenwerking bevorderen  1e aanzet : Mijn Onderwijs en inhoudelijke realisaties (dienstbrieven, databundel …)

andere beleidsdomeinen Voor wie ? (netwerk) andere beleidsdomeinen koepel VLIR scholengroep onderwijsnet CLB LOP leerlingen OESO personeel lokale besturen inricht. macht instelling ouder VLHORA overheid VLUHR scholengemeenschap … open data

Mijn Onderwijs Groeiplatform om gegevens en informatie (kennis) uit te wisselen Gebruikers eerste fase Directeur en gemandateerde van de directeur Inrichtende machten Eén loket principe Digitaal - beveiligd - persoonlijk Bibliotheek, agenda, contacten, poll, nuttige links …

Mijn Onderwijs : aanloggen via eID - startpagina

Mijn bibliotheek: jouw data en documenten

Mijn Onderwijs > Mijn bibliotheek Welke inhoud wordt er op MijnOnderwijs aangeboden : Databundel school (leerlingenaantallen/kenmerken/personeel/…) Dienstbrieven Doorlichtingsverslag (laatst goedgekeurde versie) Instellingsprofiel (alleen scholen die doorgelicht worden) Feedback bevraging welbevinden leerlingen (alleen scholen die aan bevraging deelgenomen hebben) …

Toelichting Databundel Scholen Eigen gegevens van de school + verrijkt Statistieken : evoluties tabellen - grafieken Jaarlijks – elke school (basis- en secundair onderwijs) Voor de school : interne kwaliteitszorg

Toelichting Databundel Scholen Thema’s Leerlingenaantallen (SJ 2011-2012 - SJ2012-2013) Leerlingenkenmerken (SJ 2011-2012) Personeelsaantallen (SJ 2011-2012) Demografie (gemeentes – onderwijszones) Gepland Attesteringen - studiebewijzen In- en uitstroom Zittenblijven en schoolse vordering

Mijn Onderwijs > Mijn bibliotheek > Document

Digitale dienstbrieven (AgODi) AgODi is al een tijdje bezig met digitalisatie > 100.000 dienstbrieven per jaar Vanaf 2013-2014 via Mijn Onderwijs Nog op papier: brieven aan scholengemeenschappen, brieven aan ouders …

Mijn Onderwijs > Mijn bibliotheek > Document

Onderwijsinspectie: instellingsprofiel Feedbackrapport bevraging welbevinden Doorlichtingsverslagen Vroeger per mail verstuurd weldra beschikbaar via Mijn Onderwijs

Nieuw 2013

Inhoud Luxeverzuim Huisonderwijs Doventolken Integrale Jeugdhulp Hierbij zullen we stilstaan bij volgende thema’s: Luxeverzuim Huisonderwijs Integrale jeugdhulp Doventolken

Luxeverzuim Afwezigheid wegens ziekte week voor/na vakantie Start van de deliberaties Opvangverplichting Les- versus evaluatiedagen

Huisonderwijs Duidelijke definitie Verklaring huisonderwijs door de ouders: jaarlijks in te dienen, in principe uiterlijk op de derde schooldag van het betrokken schooljaar Verplichte deelname aan de examens van de Examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap

Doventolken Nu ook mogelijk voor dove en slechthorende leerlingen in het basisonderwijs Uitbreiding naar tolkenondersteuning tot 70% van de onderwijstijd

Integrale jeugdhulp: studiedagen Voor schooldirecties, zorgcoördinatoren, leerlingenbegeleiders en andere sleutelfiguren in het onderwijsveld Oost-Vlaanderen: 23 september 2013, Gent Vlaams-Brabant en Brussel: 13 februari 2014, Brussel Antwerpen: 27 februari 2014, Antwerpen Limburg: 10 maart 2014, Hasselt West-Vlaanderen: 12 maart 2014, Brugge Alle info wordt verspreid via Schooldirect CLB’s hebben een eigen vormingstraject

Samen taalgrenzen verleggen

Samen taalgrenzen verleggen Talennota Geïntegreerde kijk op talenbeleid Nederlands en Vreemde Talen Startdatum 1 september 2014

De kennis van het Nederlands versterken Brede screening Extra taalles Nederlands Ondersteuning Studiedag ‘Breed evalueren kan je leren’: 11 oktober 2013 http://www.ond.vlaanderen.be/inschrijven/inschrijving.aspx?id=123

Ruimte bieden voor vreemde talen Een ruime keuze Innoveren met CLIL Ondersteuning: infomomenten CLIL: 02/10/2013: Brussel 09/10/2013: Brugge 23/10/2013: Antwerpen http://www.ond.vlaanderen.be/inschrijven/inschrijving.aspx?id=128&s=sta

Personeel

Loopbaanonderbreking Loopbaanonderbreking 55+: overstap van halftijdse loopbaanonderbreking naar loopbaanonderbreking 1/5 Ouderschapsverlof 1/5: resterende gedeelte kan volgende schooljaar opgenomen worden Medische bijstand-palliatieve zorgen: kan in combinatie met een deeltijdse bonus TBS

Adoptieverlof Start adoptieprocedure binnen de vier maanden na opname van het kind in het gezin

Bekwaamheidsbewijzen Academische bachelor wordt basisdiploma Voldoende geacht bekwaamheidsbewijs Algemene vakken in 1e en 2e graad ASO-TSO-KSO Algemene vakken in 1e, 2e , 3e graad BSO en HBO5 De meeste technische en praktische vakken ASV en BGV Bewijs van pedagogische bekwaamheid: specifieke lerarenopleiding bij een CVO of verkort traject initiële lerarenopleiding aan hogeschool

Bekwaamheidsbewijzen Schrapping bachelor na bachelor buitengewoon onderwijs, zorgverbreding, remediërend leren, … als bewijs van pedagogische bekwaamheid in het gewoon secundair onderwijs Overgangsmaatregel: wie al aangesteld was, kan aangesteld blijven Discussiepunt in buitengewoon onderwijs

Bevraging welbevinden leerlingen

Welke bevraging? Wetenschappelijk en gevalideerd instrument Gebaseerd op onderzoek van twee onderwijsinspecteurs Online vragenlijst 28 gesloten vragen Vierpuntenschaal Vijf dimensies

5 dimensies

Voor wie is bevraging bedoeld? Elke school kan deelnemen BaO (vierde, vijfde en zesde leerjaar) SO DBSO Nieuw: Niet alleen voor de scholen die doorlichting krijgen

Wil je deelnemen aan bevraging? Mail naar onderwijsinspectie@vlaanderen.be Je krijgt link voor bevraging in jouw school en handleiding Als je klaar bent: je verwittigt opnieuw de onderwijsinspectie via hetzelfde mailadres Je ontvangt zo snel mogelijk het rapport van je school via mail / Mijn Onderwijs

Meer info http://www.ond.vlaanderen.be/inspectie/opdrachten/doorlichten/faq-WBV.htm